Autorisations
L’accès à Presence est accordé par . Vous donnez à une personne ou à un rôle la possibilité de consulter un espace de travail, de l’administrer, ou aucune de ces possibilités. Vous pouvez le faire pour un seul espace de travail ou pour tous les espaces de travail du compte.
Le droit d’administrer inclut le droit de consulter. Vous n’avez jamais besoin d’accorder les deux.
Les administrateurs du compte disposent déjà de tous ces droits. Vous n’avez pas besoin de les leur accorder à nouveau.
Un espace de travail
Dans Paramètres → Espace de travail → Autorisations, attribuez des droits aux personnes et aux groupes pour l’espace de travail sélectionné :
- Peut consulter : consulter les résultats, les marques, les sujets et les réponses de cet espace de travail.
- Peut administrer : tout ce que permet le droit de consultation, ainsi que modifier l’espace de travail, ses marques et ses sujets, cette liste d’autorisations, et supprimer l’espace de travail.
C’est ainsi que vous donnez à une équipe l’accès à un seul espace de travail sans lui permettre de voir les autres. Un cas courant consiste à lui accorder Peut administrer sur son propre espace de travail, et rien d’autre.
Recherchez une personne ou un groupe au-dessus de la liste. Les correspondances déjà présentes dans la liste y restent, afin que vous puissiez modifier leur niveau d’accès ou les supprimer. Les correspondances qui ne figurent pas dans la liste apparaissent avec un signe plus : cliquez dessus pour les ajouter avec le droit Peut consulter, puis passez-les à Peut administrer si elles doivent gérer l’espace de travail.
Tout le monde est le groupe intégré qui couvre l’ensemble du compte. Lui accorder le droit Peut consulter permet à chaque utilisateur du compte de voir l’espace de travail.
Vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs et des groupes appartenant à ce compte. Seule une personne pouvant administrer l’espace de travail peut ouvrir cette liste. Les modifications s’appliquent dès que vous les effectuez.
Si vous supprimez vos propres droits d’administration et que vous ne les détenez pas d’une autre manière, vous ne pourrez pas vous les rendre à nouveau.
Tous les espaces de travail
Sur la page d’un utilisateur ou d’un rôle, sous Presence, vous pouvez accorder les droits suivants :
- Peut administrer tous les espaces de travail : administrer tous les espaces de travail, y compris ceux créés ultérieurement. Inclut le droit de les consulter et d’en créer de nouveaux.
- Peut consulter tous les espaces de travail : consulter tous les espaces de travail, y compris ceux créés ultérieurement.
- Peut créer de nouveaux espaces de travail : créer des espaces de travail. La personne qui en crée un dispose de tous les droits sur chaque espace de travail qu’elle crée.
Ces droits s’adressent aux personnes qui doivent accéder à Presence dans son ensemble, et pas uniquement aux espaces de travail qui leur ont été attribués.
Certaines personnes accèdent à un espace de travail sans avoir leur propre ligne. La mention Accès également accordé par dans la liste des autorisations de l’espace de travail indique pourquoi : elles administrent le compte, peuvent administrer tous les espaces de travail ou peuvent consulter tous les espaces de travail.
Pages associées
- Écran Espace de travail : nom, identité et mesure de l’espace de travail sélectionné
- Rôles
- Utilisateurs