Permissions

L’accès à Présence est accordé par espace de travail. Vous pouvez donner à une personne ou à un rôle la possibilité de consulter un espace de travail, de l’administrer, ou aucune des deux. Vous pouvez le faire pour un seul espace de travail ou pour tous les espaces de travail du compte.

Le droit d’administrer comprend celui de consulter. Vous n’avez jamais besoin des deux.

Les administrateurs du compte disposent déjà de tous ces droits. Vous n’avez pas besoin de les accorder de nouveau.

Un seul espace de travail

Dans Paramètres → Espace de travail → Permissions, attribuez des droits aux personnes et aux groupes pour l’espace de travail que vous avez sélectionné :

• Peut consulter – consulter les résultats, les marques, les sujets et les réponses de cet espace de travail.
• Peut administrer – tout ce que permet le droit de consulter, ainsi que modifier l’espace de travail, ses marques et ses sujets, cette liste de permissions et supprimer l’espace de travail.

C’est ainsi que vous donnez à une équipe l’accès à un seul espace de travail sans lui permettre de voir les autres. Un modèle courant consiste à lui accorder Peut administrer pour son propre espace de travail, et rien d’autre.

Recherchez une personne ou un groupe au-dessus de la liste. Les correspondances déjà présentes dans la liste y restent, afin que vous puissiez modifier leur niveau d’accès ou les supprimer. Les correspondances qui ne figurent pas dans la liste apparaissent avec un signe plus : cliquez dessus pour les ajouter avec le droit Peut consulter, puis accordez-leur Peut administrer si elles doivent gérer l’espace de travail.

Tout le monde est le groupe intégré qui comprend l’ensemble du compte. Lui accorder Peut consulter permet à chaque utilisateur du compte de voir l’espace de travail.

Vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs et des groupes qui appartiennent à ce compte. Seule une personne pouvant administrer l’espace de travail peut ouvrir cette liste. Les modifications s’appliquent dès que vous les effectuez.

Si vous retirez votre propre accès d’administrateur et que vous ne l’avez pas par un autre moyen, vous ne pourrez pas vous le redonner.

Tous les espaces de travail

Pour un utilisateur ou un rôle, sous Présence, vous pouvez accorder les droits suivants :

• Peut administrer tous les espaces de travail – administrer tous les espaces de travail, y compris ceux créés ultérieurement. Comprend le droit de les consulter et d’en créer de nouveaux.
• Peut consulter tous les espaces de travail – consulter tous les espaces de travail, y compris ceux créés ultérieurement.
• Peut créer de nouveaux espaces de travail – créer des espaces de travail. La personne qui le crée obtient tous les droits sur chaque espace de travail qu’elle crée.

Ces droits s’adressent aux personnes qui doivent accéder à Présence dans son ensemble, et pas seulement aux espaces de travail pour lesquels vous leur avez accordé un accès.

Certaines personnes accèdent à un espace de travail sans avoir leur propre ligne. La mention Accès également accordé par dans la liste des permissions de l’espace de travail indique pourquoi : elles administrent le compte, peuvent administrer tous les espaces de travail ou peuvent consulter tous les espaces de travail.

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