Przejdź do treści
SilktidePomoc

Tagowanie PDF

Silktide sprawdza, czy każdy dokument PDF w Twojej witrynie zawiera tagi dostępności. Tagi to ukryta warstwa opisująca strukturę dokumentu — który tekst jest nagłówkiem, który akapitem, gdzie lista się zaczyna i kończy — a oprogramowanie odczytujące dokument na głos całkowicie na nich polega.

zapisuje tę strukturę w , podobnie jak strona internetowa zapisuje ją w . Nieotagowany plik PDF nie zawiera żadnej z nich: jest to tusz rozmieszczony na stronie, a odpowiedzi na każde pytanie, na które musi odpowiedzieć, trzeba odgadnąć na podstawie tego, gdzie przypadkowo znajdują się elementy.

Dlaczego to jest ważne

Jest to największa pojedyncza bariera dostępności, jaką może mieć dokument, i podstawa, na której opiera się wszystko inne. Bez tagów nie ma wiarygodnej , więc dwukolumnowy biuletyn jest odczytywany w poprzek, łącząc ze sobą dwa niepowiązane zdania. Tabele rozpadają się na strumień liczb bez informacji, z której kolumny pochodzą. Nagłówki są nie do odróżnienia od pogrubionego tekstu, więc nie można szybko przejrzeć treści, a czytelnik musi wysłuchać pięćdziesięciostronicowego raportu od początku, aby znaleźć jedną sekcję. Obrazy w ogóle nie mają opisów.

W praktyce oznacza to, że wiele nieotagowanych plików PDF nie jest tylko niewygodnych bez możliwości widzenia — są bezużyteczne. Ponieważ potrzebują tagów, aby cokolwiek zrobić, żadna inna poprawka PDF nie pomoże, dopóki ta nie zostanie wprowadzona: tekst alternatywny, nagłówki i nagłówki tabel są zapisywane w tagach.

Nieotagowane dokumenty są również najczęstszym powodem, dla którego organizacja nie przechodzi audytu dostępności dokumentów, a pliki PDF publikowane przez podmioty sektora publicznego są wyraźnie objęte zakresem większości przepisów dotyczących dostępności.

Jak to naprawić

  1. Napraw problem w źródle, jeśli nadal je masz. Ponowny eksport z oryginalnego pliku jest szybszy i zapewnia lepszą strukturę niż późniejsze naprawianie pliku PDF.
    • W programie Microsoft Word zastosuj rzeczywiste style nagłówków i list zamiast ręcznie powiększać tekst, a następnie wyeksportuj do PDF z włączoną opcją „Znaczniki struktury dokumentu dla ułatwień dostępu”.
    • W programie Adobe InDesign ustaw kolejność artykułów i tagi eksportu stylów akapitowych, a następnie wyeksportuj jako otagowany plik PDF.
    • W LibreOffice eksportuj z wybraną opcją „Uniwersalna dostępność (PDF/UA)”.
  2. Możesz też dodać tagi ręcznie w edytorze PDF, takim jak Adobe Acrobat Pro. Acrobat może automatycznie otagować dokument w jednym kroku, ale automatyczne tagowanie jest punktem wyjścia, a nie rozwiązaniem: spodziewaj się, że później samodzielnie poprawisz kolejność odczytu, poziomy nagłówków i nagłówki tabel.
  3. Jeśli dokument jest skanem, najpierw rozpoznaj tekst. Zeskanowana strona jest fotografią i nie ma czego opisywać tagami, dopóki nie utworzy rzeczywistego tekstu. Zobacz Czytelny tekst PDF.

Jeśli dokument jest publikowany wyłącznie jako PDF z przyzwyczajenia, najlepszym rozwiązaniem często nie jest naprawianie pliku PDF. Stronę internetową łatwiej uczynić dostępną, łatwiej aktualizować i łatwiej czytać na telefonie.

Jak Silktide to testuje

  1. Znajduje dokumenty PDF, do których prowadzą linki z Twojej witryny, i analizuje każdy unikalny plik tylko raz, niezależnie od liczby stron, które do niego linkują.
  2. Odczytuje dokument, aby sprawdzić, czy deklaruje drzewo struktury i czy jest oznaczony jako otagowany.
  3. Zgłasza dokument, gdy brakuje któregokolwiek z tych elementów.
  4. Zgłasza każdy dokument tylko raz, niezależnie od liczby stron, które zawiera.

Ta kontrola sprawdza tylko, czy tagi istnieją, a nie czy są poprawne. Otagowany dokument nadal może błędnie przedstawiać własną treść, co sprawdzają pozostałe kontrole dokumentów.

Rozwiązywanie problemów

Dokument wygląda dobrze, gdy go otwieram

Tagi są niewidoczne. Nie zmieniają niczego w sposobie wyświetlania dokumentu na ekranie ani w druku, więc dokument, który wygląda idealnie, może być całkowicie nieotagowany. Tagi zmieniają to, co oprogramowanie może rozpoznać w treści.

Mogę zaznaczyć i skopiować tekst, więc czy nie jest on otagowany?

Nie. Tekst możliwy do zaznaczenia i tagi to odrębne rzeczy. Tekst można wyodrębnić, gdy słowa są zapisane jako znaki, a nie jako obraz, i dzieje się tak niezależnie od obecności tagów. Tagi dodają strukturę wokół tekstu: co jest nagłówkiem, w jakiej kolejności czytać, co oznaczają obrazy.

Dokument nie jest wymieniony

Silktide zgłasza pliki PDF, do których może dotrzeć z Twoich stron. Dokument, do którego nikt nie prowadzi linku, nie pojawi się, podobnie jak dokument, którego nie można było otworzyć do analizy — na przykład plik chroniony hasłem.

Opublikowałem dokument ponownie, ale kontrola nadal go zgłasza

Wyniki są odświeżane przy następnym testowaniu dokumentu. Pamiętaj też, że zastąpienie pliku pod tym samym adresem nie zawsze wystarcza: sprawdź, czy strona rzeczywiście prowadzi linkiem do nowego pliku.

Dowiedz się więcej

Ostatnio zaktualizowano

Czy ta strona była pomocna?