Gå til indhold
SilktideHjælp

PDF-tagging

Silktide tjekker, om hvert PDF-dokument på din website har tilgængelighedstags. Tags er et skjult lag, der beskriver dokumentets struktur – hvilken tekst der er en overskrift, hvilket der er et afsnit, hvor en liste starter og slutter – og software, der læser et dokument højt, er fuldstændigt afhængig af dem.

En gemmer denne struktur i et , på samme måde som en webside gemmer den i . En ikke-tagget PDF har intet af dette: Den består af blæk placeret på en side, og ethvert spørgsmål, en skal besvare, må gættes ud fra, hvor tingene tilfældigvis er placeret.

Hvorfor det er vigtigt

Dette er den største enkeltstående tilgængelighedsbarriere, et dokument kan have, og det er grundlaget for alt andet. Uden tags findes der ingen pålidelig , så et nyhedsbrev med to kolonner læses lige hen over siden og blander to urelaterede sætninger sammen. Tabeller bryder sammen til en strøm af tal uden noget, der angiver, hvilken kolonne de kom fra. Overskrifter kan ikke skelnes fra fed tekst, så der er ingen måde at skimme på, og en læser må lytte til en rapport på halvtreds sider fra begyndelsen for at finde ét afsnit. Billeder har slet ingen beskrivelser.

Det praktiske resultat er, at mange ikke-taggede PDF'er ikke blot er besværlige uden syn, men ubrugelige. Fordi har brug for tags for at kunne gøre noget som helst, hjælper ingen anden PDF-rettelse, før denne er på plads: Alternativ tekst, overskrifter og tabeloverskrifter gemmes alle i tagsene.

Ikke-taggede dokumenter er også den mest almindelige årsag til, at en organisation ikke består en tilgængelighedsrevision af dokumenter, og PDF'er, der udgives af offentlige organer, er udtrykkeligt omfattet af de fleste tilgængelighedsregler.

Sådan løser du det

  1. Ret det i kilden, hvor du stadig har den. At eksportere igen fra den oprindelige fil er hurtigere og giver en bedre struktur end at reparere PDF'en bagefter.
    • I Microsoft Word skal du anvende rigtige overskrifts- og listestile i stedet for at forstørre tekst manuelt og derefter eksportere til PDF med "Dokumentstrukturmærker for tilgængelighed" aktiveret.
    • I Adobe InDesign skal du angive artikelrækkefølgen og eksporttags for afsnitsstile og derefter eksportere som en tagget PDF.
    • I LibreOffice skal du eksportere med "Universal Accessibility (PDF/UA)" valgt.
  2. Eller lad Silktide udbedre det. Silktide kan genskabe en komplet tagstruktur for et dokument uden at ændre dets udseende. Se Sådan fungerer PDF-udbedring.
  3. Eller tilføj tags manuelt i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro. Acrobat kan autotagge et dokument i ét trin, men autotagging er et udgangspunkt snarere end en løsning: Forvent selv at skulle rette læserækkefølgen, overskriftsniveauerne og tabeloverskrifterne bagefter.
  4. Hvis dokumentet er en scanning, skal du først genkende teksten. En scannet side er et fotografi, og der er intet, som tags kan beskrive, før har produceret rigtig tekst. Se Scannede dokumenter.

Hvis et dokument kun udgives som PDF af vane, er den bedste løsning ofte ikke at rette PDF'en. En webside er lettere at gøre tilgængelig, lettere at holde opdateret og lettere at læse på en telefon.

Sådan tester Silktide dette

  1. Find PDF-dokumenterne, der er linket til fra din website, og analysér hver unik fil én gang, uanset hvor mange sider der linker til den.
  2. Læs dokumentet for at se, om det angiver et strukturtræ, og om det er markeret som tagget.
  3. Rapportér dokumentet, når en af delene mangler.
  4. Rapportér hvert dokument én gang, uanset hvor mange sider det indeholder.

Dette tjek tester kun, om tags findes, ikke om de er korrekte. Et tagget dokument kan stadig give et forkert billede af sit eget indhold, hvilket de andre dokumenttjek og AI-gennemgang undersøger.

Fejlfinding

Dokumentet ser fint ud, når jeg åbner det

Tags er usynlige. De ændrer intet ved, hvordan et dokument vises på skærmen eller på tryk, så et dokument, der ser perfekt ud, kan være helt uden tags. Det, tags ændrer, er, hvad software kan fortælle om indholdet.

Jeg kan markere og kopiere teksten, så er den ikke tagget?

Nej. Markérbar tekst og tags er separate ting. Tekst kan udtrækkes, når ordene er gemt som tegn frem for som et billede, og det gælder både med og uden tags. Tags tilføjer strukturen omkring teksten: Hvad der er en overskrift, hvilken rækkefølge der skal læses i, og hvad billederne betyder.

Dokumentet er ikke på listen

Silktide rapporterer de PDF'er, som det kan nå fra dine sider. Et dokument, som ingen linker til, vises ikke, og det samme gælder et dokument, der ikke kunne åbnes til analyse – for eksempel en adgangskodebeskyttet fil. Se Adgangskodebeskyttede og begrænsede dokumenter.

Jeg har genudgivet dokumentet, men tjekket rapporterer det stadig

Resultaterne opdateres, næste gang dokumentet testes. Bemærk også, at det ikke altid er nok i sig selv at erstatte en fil på den samme adresse: Tjek, at siden virkelig linker til den nye fil.

Få mere at vide

Sidst opdateret

Var denne side nyttig?

PDF-tagging | Silktide Hjælp