Hopp til innhold
SilktideHjelp

PDF-tagger

Silktide kontrollerer om hvert PDF-dokument på nettstedet ditt har tilgjengelighetstagger. Tagger er et skjult lag som beskriver dokumentets struktur – hvilken tekst som er en overskrift, hvilket som er et avsnitt, hvor en liste begynner og slutter – og programvare som leser opp et dokument, er helt avhengig av dem.

En lagrer denne strukturen i et , omtrent slik en nettside lagrer den i . En PDF uten tagger har ingen slik struktur: den består av blekk plassert på en side, og alle spørsmål en trenger svar på, må besvares ut fra hvor elementene tilfeldigvis befinner seg.

Hvorfor dette er viktig

Dette er den største tilgjengelighetsbarrieren et dokument kan ha, og den som alt annet bygger på. Uten tagger finnes det ingen pålitelig , så et nyhetsbrev med to kolonner leses rett bortover, slik at to urelaterte setninger blandes sammen. Tabeller kollapser til en strøm av tall uten informasjon om hvilken kolonne de kom fra. Overskrifter kan ikke skilles fra fet tekst, så det er umulig å skumme gjennom innholdet, og en leser må lytte til en rapport på femti sider fra begynnelsen for å finne én bestemt del. Bilder har ingen beskrivelser i det hele tatt.

I praksis betyr dette at mange PDF-er uten tagger ikke bare er vanskelige å bruke uten syn, men helt ubrukelige. Fordi trenger tagger for å kunne gjøre noe som helst, hjelper ingen andre PDF-tiltak før dette er på plass: alternativ tekst, overskrifter og tabelloverskrifter lagres alle i taggene.

Dokumenter uten tagger er også den vanligste årsaken til at en organisasjon ikke består en tilgjengelighetsrevisjon for dokumenter, og PDF-er som publiseres av offentlige virksomheter, omfattes uttrykkelig av de fleste tilgjengelighetsregler.

Slik løser du det

  1. Rett det i kilden så lenge du fortsatt har den. Det går raskere å eksportere på nytt fra originalfilen, og det gir en bedre struktur enn å reparere PDF-en i etterkant.
    • I Microsoft Word bruker du ekte stiler for overskrifter og lister i stedet for å forstørre tekst manuelt. Eksporter deretter til PDF med «Dokumentstrukturkoder for tilgjengelighet» aktivert.
    • I Adobe InDesign angir du artikkelrekkefølgen og eksporttaggene for avsnittsstiler, og eksporterer deretter som en tagget PDF.
    • I LibreOffice eksporterer du med «Universal Accessibility (PDF/UA)» valgt.
  2. Eller la Silktide utbedre den. Silktide kan bygge opp en full taggstruktur for et dokument uten å endre hvordan det ser ut. Se Slik fungerer PDF-utbedring.
  3. Eller legg til tagger manuelt i et PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat Pro. Acrobat kan tagge et dokument automatisk i ett trinn, men automatisk tagging er et utgangspunkt, ikke en ferdig løsning: Du må regne med å korrigere leserekkefølgen, overskriftsnivåene og tabelloverskriftene selv etterpå.
  4. Hvis dokumentet er en skanning, må du gjenkjenne teksten først. En skannet side er et fotografi, og det finnes ingenting for taggene å beskrive før har laget ekte tekst. Se Skannede dokumenter.

Hvis et dokument bare publiseres som PDF av gammel vane, er den beste løsningen ofte å ikke reparere PDF-en. En nettside er enklere å gjøre tilgjengelig, enklere å holde oppdatert og enklere å lese på en telefon.

Slik tester Silktide dette

  1. Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uavhengig av hvor mange sider som lenker til den.
  2. Les dokumentet for å se om det erklærer et strukturtre, og om det er merket som tagget.
  3. Rapporter dokumentet hvis en av delene mangler.
  4. Rapporter hvert dokument én gang, uansett hvor mange sider det inneholder.

Denne kontrollen tester bare om tagger finnes, ikke om de er riktige. Et tagget dokument kan fortsatt fremstille sitt eget innhold feil, og det er dette de andre dokumentkontrollene og AI-gjennomgangen undersøker.

Feilsøking

Dokumentet ser fint ut når jeg åpner det

Tagger er usynlige. De endrer ingenting ved hvordan et dokument ser ut på skjermen eller på trykk, så et dokument som ser perfekt ut, kan være helt uten tagger. Det tagger endrer, er hva programvare kan fortelle om innholdet.

Jeg kan merke og kopiere teksten, så er den vel tagget?

Nei. Merkbar tekst og tagger er to forskjellige ting. Tekst kan trekkes ut når ordene er lagret som tegn i stedet for som et bilde, og dette skjer både med og uten tagger. Tagger legger til strukturen rundt teksten: hva som er en overskrift, hvilken rekkefølge den skal leses i, og hva bildene betyr.

Dokumentet er ikke oppført

Silktide rapporterer PDF-ene som kan nås fra sidene dine. Et dokument som ingen lenker til, vises ikke, og det gjør heller ikke et dokument som ikke kunne åpnes for analyse – for eksempel en passordbeskyttet fil. Se Passordbeskyttede og begrensede dokumenter.

Jeg publiserte dokumentet på nytt, men kontrollen rapporterer det fortsatt

Resultatene oppdateres når dokumentet testes på nytt. Vær også oppmerksom på at det ikke alltid er nok å erstatte en fil på samme adresse: Kontroller at siden faktisk lenker til den nye filen.

Les mer

Sist oppdatert

Var denne siden nyttig?

PDF-tagger | Silktide Hjelp