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Balisage des PDF

Silktide vérifie si chaque document PDF de votre site web contient des balises d’accessibilité. Les balises sont une couche invisible qui décrit la structure du document — quel texte est un titre, quel est un paragraphe, où une liste commence et s’arrête — et les logiciels qui lisent un document à voix haute en dépendent entièrement.

Un stocke cette structure dans une , tout comme une page web la stocke en . Un PDF non balisé n’en a aucune : ce n’est que de l’encre positionnée sur une page, et chaque question à laquelle un doit répondre doit être déduite de l’endroit où les éléments se trouvent par hasard.

Pourquoi c’est important

C’est le plus grand obstacle à l’accessibilité qu’un document puisse présenter, et tout le reste en dépend. Sans balises, il n’y a pas d’ fiable, si bien qu’un bulletin d’information à deux colonnes est lu en continu, en mélangeant deux phrases sans rapport. Les tableaux se réduisent à un flot de chiffres sans rien indiquer de la colonne d’origine. Les titres sont indiscernables d’un texte en gras, il n’y a donc aucun moyen de survoler ; une personne doit écouter un rapport de cinquante pages depuis le début pour trouver une section. Les images n’ont aucune description.

Concrètement, de nombreux PDF non balisés ne sont pas seulement pénibles sans la vue ; ils sont inutilisables. Comme les ont besoin des balises pour faire quoi que ce soit, aucune autre correction PDF n’aide tant que celle-ci n’est pas en place : le texte alternatif, les titres et les en-têtes de tableau sont tous stockés dans les balises.

Les documents non balisés sont aussi la raison la plus fréquente de l’échec d’un audit d’accessibilité des documents, et les PDF publiés par des organismes du secteur public relèvent explicitement de la plupart des réglementations en matière d’accessibilité.

Comment le corriger

  1. Corrigez-le à la source lorsque vous avez encore le fichier d’origine. Réexporter à partir du fichier original est plus rapide et produit une meilleure structure que de réparer le PDF après coup.
    • Dans Microsoft Word, appliquez de vrais styles de titre et de liste plutôt que d’agrandir le texte manuellement, puis exportez en PDF avec « Balises de structure du document pour l’accessibilité » activé.
    • Dans Adobe InDesign, définissez l’ordre des articles et les balises d’exportation des styles de paragraphe, puis exportez en PDF balisé.
    • Dans LibreOffice, exportez avec « Accessibilité universelle (PDF/UA) » sélectionné.
  2. Ou laissez Silktide y remédier. Silktide peut reconstruire une structure de balises complète pour un document sans changer son apparence. Voir Fonctionnement de la remédiation PDF.
  3. Ou ajoutez les balises manuellement dans un éditeur PDF tel qu’Adobe Acrobat Pro. Acrobat peut baliser automatiquement un document en une étape, mais le balisage automatique est un point de départ plutôt qu’une solution : attendez-vous à corriger vous-même ensuite l’ordre de lecture, les niveaux de titre et les en-têtes de tableau.
  4. Si le document est un scan, reconnaissez d’abord le texte. Une page numérisée est une photographie, et il n’y a rien à décrire par des balises tant que l’ n’a pas produit de vrai texte. Voir Documents numérisés.

Si un document n’est publié en PDF que par habitude, la meilleure correction est souvent de ne pas corriger le PDF. Une page web est plus facile à rendre accessible, plus facile à garder à jour et plus facile à lire sur un téléphone.

Comment Silktide teste cela

  1. Rechercher les documents PDF liés depuis votre site web et analyser chaque fichier unique une fois, quel que soit le nombre de pages qui y mènent.
  2. Lire le document pour vérifier s’il déclare une arborescence de structure et s’il est indiqué comme balisé.
  3. Signaler le document si l’un des deux manque.
  4. Ne signaler chaque document qu’une seule fois, quel que soit le nombre de pages qu’il contient.

Cette vérification teste uniquement l’existence des balises, pas leur exactitude. Un document balisé peut toujours mal représenter son propre contenu, ce que les autres vérifications de documents et l’analyse par IA examinent.

Dépannage

Le document semble correct quand je l’ouvre

Les balises sont invisibles. Elles ne changent rien à l’apparence d’un document à l’écran ou à l’impression ; un document qui paraît parfait peut donc être complètement dépourvu de balises. Ce que les balises changent, c’est ce que les logiciels peuvent déterminer au sujet du contenu.

Je peux sélectionner et copier le texte, donc n’est-il pas balisé ?

Non. Le texte sélectionnable et les balises sont deux choses distinctes. Le texte est extractible lorsque les mots sont stockés comme des caractères plutôt que comme une image, et cela arrive avec ou sans balises. Les balises ajoutent la structure autour du texte : ce qui est un titre, l’ordre de lecture, la signification des images.

Le document n’est pas répertorié

Silktide signale les PDF auxquels il peut accéder depuis vos pages. Un document vers lequel personne ne fait de lien n’apparaîtra pas, pas plus qu’un document qui n’a pas pu être ouvert pour analyse — par exemple un fichier protégé par mot de passe. Voir Documents protégés par mot de passe et restreints.

J’ai republié le document mais la vérification le signale toujours

Les résultats sont actualisés lors du prochain test du document. Notez aussi que remplacer un fichier à la même adresse ne suffit pas toujours en soi : vérifiez que la page renvoie bien vers le nouveau fichier.

En savoir plus

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