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Balisage PDF

Silktide vérifie si chaque document PDF sur votre site Web contient des balises d’accessibilité. Les balises constituent une couche invisible qui décrit la structure du document — quel texte est un titre, quel texte est un paragraphe, où une liste commence et se termine — et les logiciels qui lisent un document à voix haute en dépendent entièrement.

Un stocke cette structure dans une , tout comme une page Web la stocke en . Un PDF non balisé n’en possède aucune : ce n’est que de l’encre positionnée sur une page, et chaque question à laquelle un doit répondre doit être devinée d’après l’endroit où les éléments se trouvent.

Pourquoi c’est important

C’est le plus grand obstacle à l’accessibilité qu’un document puisse présenter, et c’est la base sur laquelle repose tout le reste. Sans balises, il n’y a pas d’ordre de lecture fiable, de sorte qu’un bulletin à deux colonnes est lu en continu, en mélangeant deux phrases sans lien. Les tableaux s’effondrent en un flot de nombres sans indication de la colonne d’origine. Les titres sont indiscernables du texte en gras, il est donc impossible de parcourir rapidement, et une personne doit écouter un rapport de cinquante pages depuis le début pour trouver une section. Les images n’ont aucune description.

Le résultat pratique, c’est que de nombreux PDF non balisés ne sont pas seulement pénibles sans la vue, ils sont inutilisables. Comme les ont besoin des balises pour faire quoi que ce soit, aucune autre correction PDF n’aide tant que celle-ci n’est pas en place : le texte de remplacement, les titres et les en-têtes de tableau sont tous stockés dans les balises.

Les documents non balisés sont aussi la raison la plus fréquente pour laquelle une organisation échoue un audit d’accessibilité des documents, et les PDF publiés par des organismes du secteur public sont explicitement visés par la plupart des réglementations en matière d’accessibilité.

Comment corriger

  1. Corrigez-le à la source partout où vous l’avez encore. Réexporter à partir du fichier d’origine est plus rapide et produit une meilleure structure que de réparer le PDF après coup.
    • Dans Microsoft Word, appliquez de vrais styles de titre et de liste plutôt que d’agrandir manuellement le texte, puis exportez en PDF avec « Balises de structure de document pour l’accessibilité » activée.
    • Dans Adobe InDesign, définissez l’ordre des articles et les balises d’exportation des styles de paragraphe, puis exportez en tant que PDF balisé.
    • Dans LibreOffice, exportez avec « Accessibilité universelle (PDF/UA) » sélectionné.
  2. Ou laissez Silktide effectuer la remédiation. Silktide peut reconstruire une structure de balises complète pour un document sans en modifier l’apparence. Voir Fonctionnement de la remédiation PDF.
  3. Ou ajoutez les balises à la main dans un éditeur PDF tel qu’Adobe Acrobat Pro. Acrobat peut baliser automatiquement un document en une étape, mais l’auto-balisage est un point de départ plutôt qu’un correctif : prévoyez de corriger vous-même l’ordre de lecture, les niveaux de titres et les en-têtes de tableau par la suite.
  4. Si le document est une numérisation, reconnaissez d’abord le texte. Une page numérisée est une photographie, et il n’y a rien à décrire pour les balises tant que l’ n’a pas produit de vrai texte. Voir Documents numérisés.

Si un document n’est publié en PDF que par habitude, la meilleure solution est souvent de ne pas corriger le PDF. Une page Web est plus facile à rendre accessible, plus simple à tenir à jour et plus agréable à lire sur un téléphone.

Comment Silktide teste ceci

  1. Repérer les documents PDF liés depuis votre site Web et analyser chaque fichier unique une seule fois, quel que soit le nombre de pages qui y mènent.
  2. Lire le document pour vérifier s’il déclare une arborescence de structure et s’il est indiqué comme balisé.
  3. Signaler le document lorsque l’un des deux est absent.
  4. Ne signaler chaque document qu’une seule fois, peu importe le nombre de pages qu’il contient.

Cette vérification teste uniquement l’existence des balises, pas leur exactitude. Un document balisé peut tout de même mal représenter son propre contenu, ce que les autres vérifications de document et l’évaluation par l’IA examinent.

Dépannage

Le document semble correct quand je l’ouvre

Les balises sont invisibles. Elles ne changent rien à l’apparence d’un document à l’écran ou à l’impression, ainsi un document qui paraît parfait peut être totalement dépourvu de balises. Ce que les balises changent, c’est ce qu’un logiciel peut déduire du contenu.

Je peux sélectionner et copier le texte, donc n’est-il pas balisé ?

Non. Le texte sélectionnable et les balises sont deux choses distinctes. Le texte est extractible dès lors que les mots sont stockés comme des caractères et non comme une image, et cela se produit avec ou sans balises. Les balises ajoutent la structure autour du texte : ce qui est un titre, l’ordre de lecture, ce que signifient les images.

Le document n’apparaît pas

Silktide signale les PDF accessibles depuis vos pages. Un document vers lequel personne ne fait de lien n’apparaîtra pas, pas plus qu’un document qui n’a pas pu être ouvert pour analyse — par exemple un fichier protégé par mot de passe. Voir Documents protégés par mot de passe et restreints.

J’ai republié le document, mais la vérification le signale toujours

Les résultats s’actualisent lors du prochain test du document. Notez aussi que remplacer un fichier à la même adresse ne suffit pas toujours : assurez-vous que la page pointe bien vers le nouveau fichier.

Pour en savoir plus

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