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Marcação de PDF

A Silktide verifica se cada documento PDF no seu site contém tags de acessibilidade. As tags são uma camada oculta que descreve a estrutura do documento — qual texto é um título, qual é um parágrafo, onde uma lista começa e termina — e os softwares que leem um documento em voz alta dependem inteiramente delas.

Um armazena essa estrutura em uma , assim como uma página da web a armazena em . Um PDF sem tags não tem nada disso: é tinta posicionada em uma página, e todas as perguntas que um precisa responder têm de ser deduzidas a partir de onde os elementos estão posicionados.

Por que isso é importante

Essa é a maior barreira de acessibilidade que um documento pode ter e é a base de todo o resto. Sem tags, não há uma confiável, então um boletim informativo de duas colunas é lido de uma ponta à outra, misturando duas frases sem relação entre si. As tabelas se transformam em um fluxo de números, sem indicar a que coluna pertencem. Os títulos ficam indistinguíveis de texto em negrito, portanto não há como fazer uma leitura rápida, e o leitor precisa ouvir um relatório de cinquenta páginas desde o início para encontrar uma seção. As imagens não têm descrição alguma.

Na prática, isso significa que muitos PDFs sem tags não são apenas difíceis de usar sem visão: são inutilizáveis. Como a precisa de tags para fazer qualquer coisa, nenhuma outra correção em PDF ajuda até que esta seja feita: o texto alternativo, os títulos e os cabeçalhos de tabela são todos armazenados nas tags.

Documentos sem tags também são o motivo mais comum pelo qual uma organização não é aprovada em uma auditoria de acessibilidade de documentos, e os PDFs publicados por órgãos do setor público estão explicitamente abrangidos pela maioria dos regulamentos de acessibilidade.

Como corrigir

  1. Corrija no arquivo de origem sempre que ainda o tiver. Exportar novamente a partir do arquivo original é mais rápido e produz uma estrutura melhor do que reparar o PDF depois.
    • No Microsoft Word, aplique estilos reais de título e lista em vez de aumentar o texto manualmente e, em seguida, exporte para PDF com a opção "Tags de estrutura do documento para acessibilidade" ativada.
    • No Adobe InDesign, defina a ordem dos artigos e as tags de exportação dos estilos de parágrafo e, em seguida, exporte como PDF com tags.
    • No LibreOffice, exporte com a opção "Acessibilidade Universal (PDF/UA)" selecionada.
  2. Ou deixe a Silktide fazer a remediação. A Silktide pode reconstruir uma estrutura completa de tags para um documento sem alterar sua aparência. Consulte Como funciona a remediação de PDF.
  3. Ou adicione as tags manualmente em um editor de PDF, como o Adobe Acrobat Pro. O Acrobat pode adicionar tags automaticamente a um documento em uma única etapa, mas a marcação automática é um ponto de partida, não uma correção: espere ter de corrigir a ordem de leitura, os níveis de título e os cabeçalhos de tabela depois.
  4. Se o documento for uma digitalização, reconheça o texto primeiro. Uma página digitalizada é uma fotografia, e não há nada para as tags descreverem até que o produza texto real. Consulte Documentos digitalizados.

Se um documento só é publicado como PDF por hábito, a melhor solução muitas vezes não é corrigir o PDF. Uma página da web é mais fácil de tornar acessível, mais fácil de manter atualizada e mais fácil de ler em um celular.

Como a Silktide testa isso

  1. Encontra os documentos PDF vinculados no seu site e analisa cada arquivo exclusivo uma vez, independentemente de quantas páginas tenham links para ele.
  2. Lê o documento para verificar se ele declara uma árvore de estrutura e se está marcado como contendo tags.
  3. Gera um relatório para o documento quando qualquer um desses elementos está ausente.
  4. Gera um relatório para cada documento uma única vez, independentemente de quantas páginas ele contenha.

Esta verificação testa apenas se as tags existem, não se estão corretas. Um documento com tags ainda pode representar incorretamente o próprio conteúdo, que é o que as outras verificações de documentos e a revisão por IA analisam.

Solução de problemas

O documento parece estar correto quando o abro

As tags são invisíveis. Elas não alteram a aparência do documento na tela nem na impressão, portanto um documento que parece perfeito pode estar completamente sem tags. O que as tags alteram é o que o software consegue identificar sobre o conteúdo.

Posso selecionar e copiar o texto, então ele não deveria estar marcado?

Não. Texto selecionável e tags são coisas separadas. O texto pode ser extraído sempre que as palavras estão armazenadas como caracteres, e não como uma imagem, e isso acontece com ou sem tags. As tags adicionam a estrutura ao redor do texto: o que é um título, em que ordem fazer a leitura e o que as imagens significam.

O documento não está listado

A Silktide gera relatórios dos PDFs que consegue acessar a partir das suas páginas. Um documento ao qual ninguém vincula não aparecerá, nem um documento que não pôde ser aberto para análise — por exemplo, um arquivo protegido por senha. Consulte Documentos protegidos e restritos.

Republicei o documento, mas a verificação ainda o indica

Os resultados são atualizados quando o documento é testado novamente. Observe também que substituir um arquivo no mesmo endereço nem sempre é suficiente: verifique se a página realmente aponta para o novo arquivo.

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