Siirry sisältöön
SilktideOhje

PDF-tunnisteet

Silktide tarkistaa, onko verkkosivustosi jokaisessa PDF-asiakirjassa saavutettavuustunnisteet. Tunnisteet ovat piilotettu taso, joka kuvaa asiakirjan rakennetta – mikä teksti on otsikko, mikä kappale ja mistä luettelo alkaa ja mihin se päättyy – ja asiakirjan ääneen lukeva ohjelmisto on täysin riippuvainen niistä.

tallentaa rakenteen , kuten verkkosivu tallentaa sen . Tunnisteettomassa PDF:ssä sitä ei ole: se on sivulle sijoitettua mustetta, ja jokainen kysymys, johon on vastattava, täytyy arvata sen perusteella, missä asiat sattuvat sijaitsemaan.

Miksi tämä on tärkeää

Tämä on suurin yksittäinen saavutettavuuseste, joka asiakirjassa voi olla, ja se on kaiken muun perusta. Ilman tunnisteita ei ole luotettavaa , joten kaksipalstainen uutiskirje luetaan suoraan poikki sivun, jolloin kaksi toisiinsa liittymätöntä virkettä sekoittuu keskenään. Taulukot muuttuvat numerosarjaksi, josta ei käy ilmi, mistä sarakkeesta luvut ovat peräisin. Otsikoita ei voi erottaa lihavoidusta tekstistä, joten asiakirjaa ei voi silmäillä, vaan lukijan on kuunneltava viisikymmensivuinen raportti alusta asti löytääkseen yhden osion. Kuvilla ei ole lainkaan kuvauksia.

Käytännössä monet tunnisteettomat PDF:t eivät ole vain hankalia ilman näköä, vaan käyttökelvottomia. Koska tarvitsee tunnisteita tehdäkseen mitään, mistään muusta PDF-korjauksesta ei ole apua ennen kuin tämä on kunnossa: vaihtoehtoiset tekstit, otsikot ja taulukko-otsikot tallennetaan kaikki tunnisteisiin.

Tunnisteettomat asiakirjat ovat myös yleisin syy siihen, että organisaatio epäonnistuu asiakirjojen saavutettavuusauditoinnissa, ja julkisen sektorin toimijoiden julkaisemien PDF-tiedostojen todetaan kuuluvan useimpien saavutettavuussäädösten soveltamisalaan.

Korjaaminen

  1. Korjaa se lähdetiedostossa aina, kun se on yhä käytettävissäsi. Uudelleenvienti alkuperäisestä tiedostosta on nopeampaa ja tuottaa paremman rakenteen kuin PDF:n korjaaminen jälkikäteen.
    • Käytä Microsoft Wordissa oikeita otsikko- ja luettelotyylejä sen sijaan, että suurentaisit tekstiä käsin, ja vie sitten PDF:ksi siten, että "Asiakirjan rakennetunnisteet helppokäyttötoimintoja varten" on käytössä.
    • Määritä Adobe InDesignissa artikkelijärjestys ja kappaletyylien vientitunnisteet ja vie sitten tunnisteellisena PDF:nä.
    • Vie LibreOfficessa tiedosto siten, että "Yleinen saavutettavuus (PDF/UA)" on valittuna.
  2. Tai lisää tunnisteet käsin PDF-editorissa, kuten Adobe Acrobat Prossa. Acrobat voi automaattisesti tunnistaa asiakirjan yhdellä vaiheella, mutta automaattinen tunnistus on lähtökohta eikä korjaus: varaudu korjaamaan lukujärjestys, otsikkotasot ja taulukko-otsikot itse jälkikäteen.
  3. Jos asiakirja on skannaus, tunnista ensin teksti. Skannattu sivu on valokuva, eikä tunnisteilla ole mitään kuvattavaa, ennen kuin on tuottanut oikeaa tekstiä. Katso Luettava PDF-teksti.

Jos asiakirja julkaistaan PDF-muodossa vain tottumuksesta, paras ratkaisu ei usein ole PDF:n korjaaminen. Verkkosivu on helpompi tehdä saavutettavaksi, pitää ajan tasalla ja lukea puhelimella.

Miten Silktide testaa tämän

  1. Etsi verkkosivustoltasi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
  2. Lue asiakirja selvittääksesi, ilmoittaako se rakennepuun ja onko se merkitty tunnisteelliseksi.
  3. Ilmoita asiakirjasta, jos jompikumpi puuttuu.
  4. Ilmoita jokaisesta asiakirjasta kerran riippumatta sen sisältämien sivujen määrästä.

Tämä tarkistus testaa vain, ovatko tunnisteet olemassa, ei sitä, ovatko ne oikein. Tunnisteellinen asiakirja voi silti esittää sisältönsä virheellisesti, mitä muut asiakirjatarkistukset tutkivat.

Vianmääritys

Asiakirja näyttää hyvältä, kun avaan sen

Tunnisteet ovat näkymättömiä. Ne eivät muuta sitä, miltä asiakirja näyttää näytöllä tai tulosteena, joten täydelliseltä näyttävä asiakirja voi olla täysin tunnisteeton. Tunnisteet muuttavat sitä, mitä ohjelmisto voi päätellä sisällöstä.

Voin valita ja kopioida tekstin, joten eikö se ole tunnisteellinen?

Ei. Valittava teksti ja tunnisteet ovat eri asioita. Teksti voidaan poimia aina, kun sanat on tallennettu merkeiksi kuvan sijaan, ja näin voi olla tunnisteiden kanssa tai ilman niitä. Tunnisteet lisäävät tekstin ympärille rakenteen: mikä on otsikko, missä järjestyksessä sisältö luetaan ja mitä kuvat tarkoittavat.

Asiakirjaa ei ole luettelossa

Silktide raportoi PDF:t, jotka se voi saavuttaa sivuiltasi. Asiakirja, johon kukaan ei linkitä, ei näy, eikä myöskään asiakirja, jota ei voitu avata analysointia varten – esimerkiksi salasanalla suojattu tiedosto.

Julkaisin asiakirjan uudelleen, mutta tarkistus raportoi siitä edelleen

Tulokset päivittyvät, kun asiakirja testataan seuraavan kerran. Huomaa myös, että tiedoston korvaaminen samassa osoitteessa ei aina yksin riitä: tarkista, että sivu todella linkittää uuteen tiedostoon.

Lue lisää

Viimeksi päivitetty

Oliko tästä sivusta apua?