Fara í efni
SilktideHjálp

Merking PDF-skjala

Silktide prófar hvort hvert PDF-skjal á vefsvæðinu þínu hafi aðgengismerki. Merki eru falið lag sem lýsir uppbyggingu skjalsins – hvaða texti er fyrirsögn, hvað er málsgrein og hvar listi hefst og endar – og hugbúnaður sem les skjal upphátt reiðir sig alfarið á þau.

geymir þessa uppbyggingu í , líkt og vefsíða geymir hana í . Ómerkt PDF-skjal hefur ekkert slíkt: það er blek staðsett á síðu og öll svör við spurningum sem þarf að svara verða að vera ágiskuð út frá því hvar hlutirnir lenda fyrir tilviljun.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Þetta er stærsta einstaka aðgengishindrun sem skjal getur haft og allt annað byggist á henni. Án merkja er engin áreiðanleg , þannig að fréttabréf í tveimur dálkum er lesið beint yfir síðuna og tvær ótengdar setningar blandast saman. Töflur hrynja saman í talnarunu þar sem ekkert segir úr hvaða dálki tölurnar koma. Ekki er hægt að greina fyrirsagnir frá feitletruðum texta, þannig að ekki er hægt að skima efnið og lesandi þarf að hlusta á fimmtíu síðna skýrslu frá upphafi til að finna einn kafla. Myndir hafa engar lýsingar yfirleitt.

Í framkvæmd þýðir þetta að mörg ómerkt PDF-skjöl eru ekki aðeins óþægileg fyrir fólk sem sér ekki, heldur ónothæf. Þar sem þarf merki til að geta gert nokkuð gagnast engin önnur lagfæring á PDF-skjalinu fyrr en búið er að bæta þetta: alt-texti, fyrirsagnir og töflufyrirsagnir eru öll geymd í merkingunum.

Ómerkt skjöl eru einnig algengasta ástæðan fyrir því að stofnun stenst ekki úttekt á aðgengi skjala og PDF-skjöl sem opinberir aðilar birta falla sérstaklega undir flestar reglugerðir um aðgengi.

Hvernig á að laga þetta

  1. Lagaðu það í upprunanum þar sem hann er enn tiltækur. Að flytja skjalið aftur út úr upprunalegu skránni er fljótlegra og skilar betri uppbyggingu en að gera við PDF-skjalið eftir á.
    • Í Microsoft Word skaltu nota raunverulegar fyrirsagnar- og listastílsnið í stað þess að stækka texta handvirkt og flytja síðan út í PDF með „Document structure tags for accessibility“ virkt.
    • Í Adobe InDesign skaltu stilla röð greina og útflutningsmerki fyrir málsgreinastíla og flytja síðan út sem merkt PDF-skjal.
    • Í LibreOffice skaltu flytja út með „Universal Accessibility (PDF/UA)“ valið.
  2. Eða láttu Silktide laga það. Silktide getur endurbyggt fulla merkingaruppbyggingu skjals án þess að breyta útliti þess. Sjá Hvernig viðgerð PDF-skjala virkar.
  3. Eða bættu merkjum við handvirkt í PDF-ritli á borð við Adobe Acrobat Pro. Acrobat getur merkt skjal sjálfvirkt í einu skrefi, en sjálfvirk merking er upphafspunktur fremur en fullgerð lausn: bústu við að þurfa sjálf að leiðrétta lestrarröð, stig fyrirsagna og töflufyrirsagnir á eftir.
  4. Ef skjalið er skönnun skaltu greina textann fyrst. Skönnuð síða er ljósmynd og ekkert er fyrir merki að lýsa fyrr en hefur búið til raunverulegan texta. Sjá Skönnuð skjöl.

Ef skjal er aðeins gefið út sem PDF af vana er besta lausnin oft ekki að laga PDF-skjalið. Vefsíðu er auðveldara að gera aðgengilega, auðveldara að halda uppfærðri og auðveldara að lesa í síma.

Hvernig Silktide prófar þetta

  1. Finna PDF-skjölin sem tengd eru frá vefsvæðinu þínu og greina hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengja í hana.
  2. Lesa skjalið til að sjá hvort það lýsi yfir uppbyggingartré og hvort það sé merkt sem merkt skjal.
  3. Tilkynna um skjalið ef annaðhvort vantar.
  4. Tilkynna hvert skjal einu sinni, óháð því hversu margar síður það inniheldur.

Þessi prófun kannar aðeins hvort merki séu til staðar, ekki hvort þau séu rétt. Merkt skjal getur enn lýst eigin efni ranglega, en það er það sem aðrar prófanir á skjölum og AI-yfirferð skoða.

Úrræðaleit

Skjalið lítur vel út þegar ég opna það

Merki eru ósýnileg. Þau breyta engu um hvernig skjal birtist á skjá eða í prenti, þannig að skjal sem lítur fullkomlega út getur verið algjörlega ómerkt. Það sem merki breyta er því sem hugbúnaður getur sagt um efnið.

Ég get valið og afritað textann, svo er hann ekki merktur?

Nei. Valanlegur texti og merki eru aðskildir hlutir. Hægt er að draga texta út þegar orðin eru geymd sem stafir fremur en mynd, og það gerist hvort sem merki eru til staðar eða ekki. Merki bæta uppbyggingunni utan um textann við: hvað er fyrirsögn, í hvaða röð á að lesa og hvað myndirnar þýða.

Skjalið er ekki á listanum

Silktide tilkynnir um PDF-skjöl sem hægt er að ná í frá síðunum þínum. Skjal sem enginn tengir við birtist ekki og ekki heldur skjal sem ekki var hægt að opna til greiningar – til dæmis lykilorðsvarið skjal. Sjá Lykilorðsvarin og takmörkuð skjöl.

Ég birti skjalið aftur en prófunin tilkynnir enn um það

Niðurstöður endurnýjast þegar skjalið er prófað næst. Athugaðu einnig að það dugar ekki alltaf eitt og sér að skipta út skrá á sama vefslóð: gakktu úr skugga um að síðan tengist í raun við nýju skrána.

Lærðu meira

Síðast uppfært

Var þessi síða gagnleg?

Merking PDF-skjala | Hjálp Silktide