Tag dei PDF

Silktide controlla se ogni documento PDF del tuo sito web contiene tag di accessibilità. I tag sono un livello nascosto che descrive la struttura del documento: quale testo è un'intestazione, quale è un paragrafo, dove inizia e finisce un elenco; i software che leggono un documento ad alta voce dipendono interamente da essi.

Un PDF con tag memorizza questa struttura in un albero della struttura, proprio come una pagina web la memorizza in HTML. Un PDF senza tag non ne contiene alcuno: è inchiostro posizionato su una pagina, e ogni domanda a cui un lettore dello schermo deve rispondere deve essere dedotta dalla posizione casuale degli elementi.

Perché è importante

Questa è la più grande barriera all'accessibilità che un documento possa avere, ed è il fondamento di tutto il resto. Senza tag non esiste un ordine di lettura affidabile, quindi una newsletter a due colonne viene letta da sinistra a destra, mescolando due frasi non correlate. Le tabelle si riducono a una sequenza di numeri senza alcuna indicazione della colonna di provenienza. Le intestazioni non si distinguono dal testo in grassetto, quindi non è possibile scorrere rapidamente il documento e il lettore deve ascoltare un rapporto di cinquanta pagine dall'inizio per trovare una sezione. Le immagini non hanno alcuna descrizione.

Il risultato pratico è che molti PDF senza tag non sono semplicemente scomodi senza la vista: sono inutilizzabili. Poiché la tecnologia assistiva ha bisogno dei tag per svolgere qualsiasi funzione, nessun altro intervento sul PDF è utile finché questo non viene effettuato: il testo alternativo, le intestazioni e le intestazioni delle tabelle sono tutti memorizzati nei tag.

I documenti senza tag sono anche il motivo più comune per cui un'organizzazione non supera un audit sull'accessibilità dei documenti, e i PDF pubblicati dagli enti del settore pubblico rientrano esplicitamente nell'ambito di applicazione della maggior parte delle normative sull'accessibilità.

Come risolvere il problema

1. Intervieni sulla fonte ogni volta che è ancora disponibile. Riesportare dal file originale è più veloce e produce una struttura migliore rispetto a correggere il PDF in un secondo momento.
   • In Microsoft Word, applica veri stili per le intestazioni e gli elenchi invece di ingrandire manualmente il testo, quindi esporta in PDF con l'opzione "Tag della struttura del documento per l'accessibilità" attivata.
   • In Adobe InDesign, imposta l'ordine degli articoli e i tag di esportazione degli stili di paragrafo, quindi esporta come PDF con tag.
   • In LibreOffice, esporta selezionando "Accessibilità universale (PDF/UA)".
2. Oppure lascia che sia Silktide a correggerlo. Silktide può ricostruire una struttura completa di tag per un documento senza modificarne l'aspetto. Consulta Come funziona la correzione dei PDF.
3. Oppure aggiungi i tag manualmente in un editor PDF come Adobe Acrobat Pro. Acrobat può aggiungere automaticamente i tag a un documento in un solo passaggio, ma l'aggiunta automatica dei tag è un punto di partenza, non una soluzione: dovrai correggere personalmente l'ordine di lettura, i livelli delle intestazioni e le intestazioni delle tabelle.
4. Se il documento è una scansione, riconosci prima il testo. Una pagina scansionata è una fotografia e non c'è nulla che i tag possano descrivere finché l'OCR non ha prodotto testo reale. Consulta Documenti scansionati.

Se un documento viene pubblicato come PDF solo per abitudine, spesso la soluzione migliore non è correggere il PDF. Una pagina web è più facile da rendere accessibile, da mantenere aggiornata e da leggere su un telefono.

Come Silktide esegue questo controllo

1. Individua i documenti PDF collegati dal tuo sito web e analizza ogni file univoco una sola volta, indipendentemente dal numero di pagine che vi rimandano.
2. Legge il documento per verificare se dichiara un albero della struttura e se è contrassegnato come documento con tag.
3. Segnala il documento quando uno dei due elementi è assente.
4. Segnala ogni documento una sola volta, indipendentemente dal numero di pagine che contiene.

Questo controllo verifica solo se i tag esistono, non se sono corretti. Un documento con tag può comunque rappresentare in modo errato il proprio contenuto: è questo che esaminano gli altri controlli dei documenti e la revisione tramite AI.

Risoluzione dei problemi

Il documento sembra corretto quando lo apro

I tag sono invisibili. Non modificano l'aspetto del documento sullo schermo o sulla stampa, quindi un documento dall'aspetto perfetto può essere completamente privo di tag. Ciò che cambia con i tag è quello che il software riesce a capire del contenuto.

Posso selezionare e copiare il testo: non significa che sia taggato?

No. Il testo selezionabile e i tag sono elementi distinti. Il testo è estraibile ogni volta che le parole sono memorizzate come caratteri anziché come immagine, e questo avviene con o senza tag. I tag aggiungono la struttura intorno al testo: che cosa è un'intestazione, in quale ordine deve essere letto, che cosa significano le immagini.

Il documento non è nell'elenco

Silktide segnala i PDF che riesce a raggiungere dalle tue pagine. Un documento a cui nessuno rimanda non viene visualizzato, così come uno che non è stato possibile aprire per l'analisi, ad esempio un file protetto da password. Consulta Documenti protetti da password e con restrizioni.

Ho ripubblicato il documento, ma il controllo continua a segnalarlo

I risultati vengono aggiornati quando il documento viene sottoposto nuovamente al controllo. Tieni inoltre presente che sostituire un file allo stesso indirizzo non è sempre sufficiente: verifica che la pagina rimandi effettivamente al nuovo file.

Per saperne di più

• Comprendere il criterio di successo 1.3.1: Informazioni e relazioni (WCAG 2.2)
• PDF13: Fornire testo sostitutivo usando la voce /Alt (WCAG)
• Comprendere l'accessibilità dei PDF - gli standard alla base di questo controllo e il modo in cui si integrano
• Tagging del contenuto PDF · Mappatura dei ruoli PDF