Neidio i'r cynnwys
SilktideCymorth

Tagio PDF

Mae Silktide yn gwirio a oes gan bob dogfen PDF ar eich gwefan dagiau hygyrchedd. Haen gudd sy'n disgrifio strwythur y ddogfen yw tagiau – pa destun sy'n bennawd, pa destun sy'n baragraff, lle mae rhestr yn dechrau ac yn gorffen – ac mae meddalwedd sy'n darllen dogfen yn uchel yn dibynnu'n llwyr arnynt.

Mae yn storio'r strwythur hwnnw mewn , yn debyg iawn i'r ffordd y mae tudalen we yn ei storio yn . Nid oes gan PDF heb ei dagio ddim o hyn: inc wedi'i leoli ar dudalen ydyw, a rhaid dyfalu pob cwestiwn y mae angen ei ateb o le mae pethau'n digwydd bod wedi'u gosod.

Pam mae hyn yn bwysig

Dyma'r rhwystr hygyrchedd unigol mwyaf y gall dogfen ei gael, a dyma'r sail i bopeth arall. Heb dagiau, nid oes ddibynadwy, felly caiff cylchlythyr dwy golofn ei ddarllen yn syth ar draws, gan gymysgu dwy frawddeg anghysylltiedig. Mae tablau'n dymchwel yn ffrwd o rifau heb ddim i ddweud o ba golofn y daethant. Ni ellir gwahaniaethu rhwng penawdau a thestun trwm, felly nid oes modd sganio'n gyflym, a rhaid i ddarllenydd wrando ar adroddiad hanner cant o dudalennau o'r dechrau i ddod o hyd i un adran. Nid oes gan ddelweddau ddisgrifiadau o gwbl.

Y canlyniad ymarferol yw nad yw llawer o PDFs heb eu tagio yn ddim ond lletchwith heb olwg; maent yn annefnyddiadwy. Gan fod angen tagiau i wneud unrhyw beth, nid yw unrhyw atgyweiriad PDF arall yn helpu nes bod hwn ar waith: caiff testun amgen, penawdau a phenawdau tablau i gyd eu storio yn y tagiau.

Dogfennau heb eu tagio hefyd yw'r rheswm mwyaf cyffredin pam mae sefydliad yn methu archwiliad hygyrchedd dogfennau, ac mae PDFs a gyhoeddir gan gyrff y sector cyhoeddus yn cael eu cynnwys yn benodol o fewn cwmpas y rhan fwyaf o reoliadau hygyrchedd.

Sut i'w drwsio

  1. Trwsiwch ef yn y ffynhonnell lle bynnag y mae gennych hi o hyd. Mae ail-allforio o'r ffeil wreiddiol yn gyflymach ac yn creu strwythur gwell na thrwsio'r PDF wedyn.
    • Yn Microsoft Word, defnyddiwch arddulliau penawdau a rhestrau go iawn yn hytrach na chwyddo testun â llaw, yna allforiwch i PDF gyda "Document structure tags for accessibility" wedi'i alluogi.
    • Yn Adobe InDesign, gosodwch drefn yr erthygl a thagiau allforio arddulliau paragraff, yna allforiwch fel PDF wedi'i dagio.
    • Yn LibreOffice, allforiwch gyda "Universal Accessibility (PDF/UA)" wedi'i ddewis.
  2. Neu ychwanegwch dagiau â llaw mewn golygydd PDF fel Adobe Acrobat Pro. Gall Acrobat dagio dogfen yn awtomatig mewn un cam, ond man cychwyn yn hytrach nag ateb yw tagio awtomatig: disgwyliwch orfod cywiro'r drefn ddarllen, lefelau penawdau a phenawdau tablau eich hun wedyn.
  3. Os yw'r ddogfen yn sgan, adnabodwch y testun yn gyntaf. Ffotograff yw tudalen wedi'i sganio, ac nid oes dim i dagiau ei ddisgrifio nes bod wedi cynhyrchu testun go iawn. Gweler Testun PDF darllenadwy.

Os caiff dogfen ei chyhoeddi fel PDF yn unig oherwydd arfer, yn aml nid trwsio'r PDF yw'r ateb gorau. Mae tudalen we yn haws ei gwneud yn hygyrch, yn haws ei chadw'n gyfredol, ac yn haws ei darllen ar ffôn.

Sut mae Silktide yn profi hyn

  1. Dod o hyd i'r dogfennau PDF sydd wedi'u cysylltu o'ch gwefan, a dadansoddi pob ffeil unigryw unwaith waeth faint o dudalennau sy'n cysylltu â hi.
  2. Darllen y ddogfen i weld a yw'n datgan coeden strwythur, ac a yw wedi'i nodi fel un wedi'i dagio.
  3. Adrodd ar y ddogfen pan fo'r naill neu'r llall ar goll.
  4. Adrodd ar bob dogfen unwaith, waeth faint o dudalennau sydd ynddi.

Mae'r gwiriad hwn yn profi dim ond a yw tagiau'n bodoli, nid a ydynt yn gywir. Gall dogfen wedi'i thagio barhau i gamgynrychioli ei chynnwys ei hun, a dyna mae'r gwiriadau dogfennau eraill yn ei archwilio.

Datrys problemau

Mae'r ddogfen yn edrych yn iawn pan fyddaf yn ei hagor

Mae tagiau'n anweledig. Nid ydynt yn newid dim o ran sut mae dogfen yn ymddangos ar y sgrin neu mewn print, felly gall dogfen sy'n edrych yn berffaith fod heb ei thagio o gwbl. Yr hyn y mae tagiau'n ei newid yw'r hyn y gall meddalwedd ei wybod am y cynnwys.

Gallaf ddewis a chopïo'r testun, felly onid yw wedi'i dagio?

Nac ydy. Mae testun y gellir ei ddewis a thagiau yn bethau ar wahân. Gellir echdynnu testun pryd bynnag y caiff y geiriau eu storio fel nodau yn hytrach nag fel llun, ac mae hynny'n digwydd gyda thagiau neu hebddynt. Mae tagiau'n ychwanegu'r strwythur o amgylch y testun: beth sy'n bennawd, ym mha drefn i ddarllen, beth mae'r delweddau'n ei olygu.

Nid yw'r ddogfen wedi'i rhestru

Mae Silktide yn adrodd ar y PDFs y gall eu cyrraedd o'ch tudalennau. Ni fydd dogfen nad oes neb yn cysylltu â hi yn ymddangos, ac ni fydd un na ellid ei hagor i'w dadansoddi ychwaith – er enghraifft, ffeil a ddiogelir gan gyfrinair.

Ailgyhoeddais y ddogfen ond mae'r gwiriad yn dal i adrodd arni

Mae canlyniadau'n cael eu hadnewyddu pan brofir y ddogfen nesaf. Sylwch hefyd nad yw disodli ffeil yn yr un cyfeiriad bob amser yn ddigon ar ei ben ei hun: gwiriwch fod y dudalen yn cysylltu â'r ffeil newydd mewn gwirionedd.

Dysgu mwy

Diweddarwyd ddiwethaf

A oedd y dudalen hon yn ddefnyddiol?