Hoppa till innehåll
SilktideHjälp

PDF-taggning

Silktide kontrollerar om varje PDF-dokument på din webbplats innehåller tillgänglighetstaggar. Taggar är ett dolt lager som beskriver dokumentets struktur – vilken text som är en rubrik, vilken som är ett stycke, var en lista börjar och slutar – och program som läser upp ett dokument är helt beroende av dem.

En lagrar den strukturen i ett , ungefär som en webbsida lagrar den i . En otaggad PDF har inget sådant: den består av bläck placerat på en sida, och varje fråga som en behöver besvara måste gissas utifrån var saker råkar vara placerade.

Varför detta är viktigt

Detta är det största tillgänglighetshinder ett dokument kan ha, och det är grunden som allt annat vilar på. Utan taggar finns ingen tillförlitlig , så ett nyhetsbrev med två spalter läses rakt över sidan, vilket blandar ihop två orelaterade meningar. Tabeller förvandlas till en ström av siffror utan information om vilken kolumn de kommer från. Rubriker går inte att skilja från fet text, så det finns inget sätt att snabbt överblicka innehållet, och en läsare måste lyssna på en rapport på femtio sidor från början för att hitta ett avsnitt. Bilder har inga beskrivningar alls.

Det praktiska resultatet är att många otaggade PDF-filer inte bara är besvärliga utan syn, utan oanvändbara. Eftersom behöver taggar för att kunna göra någonting hjälper ingen annan PDF-åtgärd förrän denna är på plats: alternativtexter, rubriker och tabellrubriker lagras alla i taggarna.

Otaggade dokument är också den vanligaste orsaken till att en organisation inte klarar en tillgänglighetsrevision av dokument, och PDF-filer som publiceras av offentliga organ omfattas uttryckligen av de flesta tillgänglighetsregler.

Så åtgärdar du problemet

  1. Åtgärda det i källan så länge du fortfarande har tillgång till den. Att exportera om från originalfilen går snabbare och ger en bättre struktur än att reparera PDF-filen i efterhand.
    • I Microsoft Word använder du riktiga rubrik- och listformat i stället för att manuellt förstora text, och exporterar sedan till PDF med "Dokumentstrukturstaggar för tillgänglighet" aktiverat.
    • I Adobe InDesign anger du artikelordningen och exporttaggarna för styckeformat och exporterar sedan som en taggad PDF.
    • I LibreOffice exporterar du med "Universal Accessibility (PDF/UA)" valt.
  2. Eller låt Silktide åtgärda den. Silktide kan bygga om en fullständig taggstruktur för ett dokument utan att ändra hur det ser ut. Se Så fungerar PDF-åtgärder.
  3. Eller lägg till taggar manuellt i en PDF-redigerare som Adobe Acrobat Pro. Acrobat kan tagga ett dokument automatiskt i ett steg, men automatisk taggning är en utgångspunkt snarare än en färdig lösning: räkna med att själv behöva korrigera läsordningen, rubriknivåerna och tabellrubrikerna efteråt.
  4. Om dokumentet är en skanning ska du känna igen texten först. En skannad sida är ett fotografi, och det finns inget för taggarna att beskriva förrän har skapat riktig text. Se Skannade dokument.

Om ett dokument endast publiceras som PDF av gammal vana är den bästa lösningen ofta att inte åtgärda PDF-filen. En webbsida är enklare att göra tillgänglig, enklare att hålla aktuell och enklare att läsa på en telefon.

Så testar Silktide detta

  1. Hitta PDF-dokumenten som länkas från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
  2. Läs dokumentet för att se om det deklarerar ett strukturträd och om det är markerat som taggat.
  3. Rapportera dokumentet om något av detta saknas.
  4. Rapportera varje dokument en gång, oavsett hur många sidor det innehåller.

Den här kontrollen testar endast om taggar finns, inte om de är korrekta. Ett taggat dokument kan fortfarande återge sitt eget innehåll felaktigt, vilket är vad de andra dokumentkontrollerna och AI-granskningen undersöker.

Felsökning

Dokumentet ser bra ut när jag öppnar det

Taggar är osynliga. De ändrar ingenting i hur ett dokument visas på skärmen eller i utskrift, så ett dokument som ser perfekt ut kan vara helt otaggat. Det taggar förändrar är vad programvara kan utläsa om innehållet.

Jag kan markera och kopiera texten, så det måste väl vara taggat?

Nej. Markerbar text och taggar är separata saker. Text kan extraheras när orden är lagrade som tecken i stället för som en bild, och det sker både med och utan taggar. Taggar lägger till strukturen runt texten: vad som är en rubrik, i vilken ordning den ska läsas och vad bilderna betyder.

Dokumentet finns inte med i listan

Silktide rapporterar de PDF-filer som går att nå från dina sidor. Ett dokument som ingen länkar till visas inte, och det gör inte heller ett dokument som inte kunde öppnas för analys – till exempel en lösenordsskyddad fil. Se Lösenordsskyddade och begränsade dokument.

Jag publicerade dokumentet igen, men kontrollen rapporterar fortfarande problemet

Resultaten uppdateras när dokumentet testas nästa gång. Observera också att det inte alltid räcker att ersätta en fil på samma adress: kontrollera att sidan verkligen länkar till den nya filen.

Läs mer

Senast uppdaterad

Var den här sidan hjälpsam?

PDF-taggning | Silktide Hjälp