Naar inhoud springen
SilktideHelp

PDF-tagging

Silktide controleert of elk PDF-document op je website toegankelijkheidstags bevat. Tags zijn een verborgen laag die de structuur van het document beschrijft - welke tekst een kop is, welke tekst een alinea is, waar een lijst begint en eindigt - en software die een document hardop voorleest, is er volledig van afhankelijk.

Een slaat die structuur op in een , net zoals een webpagina die opslaat in . Een PDF zonder tags heeft er geen: het is inkt die op een pagina is geplaatst, en elk antwoord dat een nodig heeft, moet worden afgeleid uit de toevallige positie van de onderdelen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de grootste toegankelijkheidsbarrière die een document kan hebben, en alles andere rust hierop. Zonder tags is er geen betrouwbare , waardoor een nieuwsbrief met twee kolommen regelrecht van links naar rechts wordt voorgelezen en twee niet-gerelateerde zinnen door elkaar raken. Tabellen veranderen in een stroom cijfers, zonder dat duidelijk is uit welke kolom ze afkomstig zijn. Koppen zijn niet te onderscheiden van vetgedrukte tekst, waardoor je niet kunt scannen en een lezer een rapport van vijftig pagina's vanaf het begin moet beluisteren om één sectie te vinden. Afbeeldingen hebben helemaal geen beschrijvingen.

Het praktische gevolg is dat veel PDF's zonder tags niet alleen lastig te gebruiken zijn zonder zicht, maar onbruikbaar. Omdat tags nodig heeft om iets te kunnen doen, helpt geen enkele andere PDF-aanpassing totdat dit is geregeld: alternatieve tekst, koppen en tabelkoppen worden allemaal in de tags opgeslagen.

Documenten zonder tags zijn ook de meest voorkomende reden waarom een organisatie niet slaagt voor een toegankelijkheidsaudit van documenten, en PDF's die door overheidsinstanties worden gepubliceerd vallen expliciet binnen het bereik van de meeste toegankelijkheidsregels.

Hoe je dit oplost

  1. Los het op bij de bron zolang je die nog hebt. Opnieuw exporteren vanuit het oorspronkelijke bestand gaat sneller en levert een betere structuur op dan de PDF achteraf herstellen.
    • Pas in Microsoft Word echte kop- en lijststijlen toe in plaats van tekst handmatig groter te maken en exporteer vervolgens naar PDF met "Documentstructuurtags voor toegankelijkheid" ingeschakeld.
    • Stel in Adobe InDesign de artikelvolgorde en exporttags voor alineastijlen in en exporteer vervolgens als getagde PDF.
    • Exporteer in LibreOffice met "Universal Accessibility (PDF/UA)" geselecteerd.
  2. Of laat Silktide het document herstellen. Silktide kan een volledige tagstructuur voor een document opnieuw opbouwen zonder het uiterlijk te veranderen. Zie Hoe PDF-herstel werkt.
  3. Of voeg handmatig tags toe in een PDF-editor zoals Adobe Acrobat Pro. Acrobat kan een document in één stap automatisch taggen, maar automatisch taggen is een startpunt en geen oplossing: verwacht dat je daarna zelf de leesvolgorde, kopniveaus en tabelkoppen moet corrigeren.
  4. Als het document een scan is, herken dan eerst de tekst. Een gescande pagina is een foto en er valt niets te beschrijven met tags totdat echte tekst heeft geproduceerd. Zie Gescande documenten.

Als een document alleen uit gewoonte als PDF wordt gepubliceerd, is de beste oplossing vaak niet om de PDF te repareren. Een webpagina is eenvoudiger toegankelijk te maken, gemakkelijker actueel te houden en prettiger te lezen op een telefoon.

Hoe Silktide dit controleert

  1. Zoek de PDF-documenten die vanaf je website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht hoeveel pagina's ernaar linken.
  2. Lees het document om te controleren of het een structuurboom opgeeft en of het als getagd is gemarkeerd.
  3. Rapporteer het document als een van beide ontbreekt.
  4. Rapporteer elk document één keer, ongeacht hoeveel pagina's het bevat.

Deze controle test alleen of er tags bestaan, niet of ze correct zijn. Een getagd document kan de eigen inhoud nog steeds verkeerd weergeven. Dat is wat de andere documentcontroles en AI-beoordeling onderzoeken.

Problemen oplossen

Het document ziet er goed uit wanneer ik het open

Tags zijn onzichtbaar. Ze veranderen niets aan hoe een document op het scherm of in druk verschijnt, dus een document dat er perfect uitziet, kan volledig zonder tags zijn. Wat tags veranderen, is wat software over de inhoud kan vertellen.

Ik kan de tekst selecteren en kopiëren, dus is het document dan niet getagd?

Nee. Selecteerbare tekst en tags zijn afzonderlijke zaken. Tekst kan worden geëxtraheerd zodra de woorden als tekens en niet als afbeelding zijn opgeslagen, en dat gebeurt zowel met als zonder tags. Tags voegen de structuur rond de tekst toe: wat een kop is, in welke volgorde je moet lezen en wat de afbeeldingen betekenen.

Het document staat niet in de lijst

Silktide rapporteert de PDF's die vanaf je pagina's bereikbaar zijn. Een document waar niemand naar linkt, verschijnt niet, net als een document dat niet kon worden geopend voor analyse - bijvoorbeeld een bestand dat met een wachtwoord is beveiligd. Zie Met een wachtwoord beveiligde en beperkte documenten.

Ik heb het document opnieuw gepubliceerd, maar de controle rapporteert het nog steeds

Resultaten worden vernieuwd wanneer het document de volgende keer wordt gecontroleerd. Houd er ook rekening mee dat het vervangen van een bestand op hetzelfde adres op zichzelf niet altijd voldoende is: controleer of de pagina daadwerkelijk naar het nieuwe bestand linkt.

Meer informatie

Laatst bijgewerkt

Was deze pagina nuttig?

PDF-tagging | Silktide Help