Zum Inhalt springen
SilktideHilfe

PDF-Tagging

Silktide prüft, ob jedes PDF-Dokument auf Ihrer Website Tags für die Barrierefreiheit enthält. Tags sind eine versteckte Ebene, die die Struktur des Dokuments beschreibt – welcher Text eine Überschrift ist, welcher ein Absatz, wo eine Liste beginnt und endet – und Software, die ein Dokument vorliest, ist vollständig auf sie angewiesen.

Ein speichert diese Struktur in einem , ähnlich wie eine Webseite sie in speichert. Ein ungetaggtes PDF hat das nicht: Es ist Tinte, die auf einer Seite positioniert ist, und jede Frage, die ein beantworten muss, muss aus der zufälligen Anordnung der Inhalte erraten werden.

Warum das wichtig ist

Dies ist die größte einzelne Barriere für die Barrierefreiheit, die ein Dokument haben kann, und auf ihr baut alles andere auf. Ohne Tags gibt es keine verlässliche , sodass ein zweispaltiger Newsletter quer gelesen wird und zwei unabhängige Sätze miteinander vermischt. Tabellen zerfallen in einen Zahlenstrom, ohne Hinweis darauf, aus welcher Spalte sie stammen. Überschriften sind nicht von fett formatiertem Text zu unterscheiden, es gibt also keine Möglichkeit zum Überfliegen, und Lesende müssen sich einen fünfzigseitigen Bericht von oben bis zur gewünschten Stelle anhören. Bilder haben überhaupt keine Beschreibungen.

Das praktische Ergebnis ist, dass viele ungetaggte PDFs nicht nur ohne Sehvermögen umständlich sind, sondern unbenutzbar. Da Tags für jede Funktion benötigen, hilft keine andere PDF-Korrektur, bevor diese vorhanden sind: Alternativtexte, Überschriften und Tabellenüberschriften werden alle in den Tags gespeichert.

Ungetaggte Dokumente sind auch der häufigste Grund, warum eine Organisation eine Prüfung der Barrierefreiheit von Dokumenten nicht besteht, und von öffentlichen Stellen veröffentlichte PDFs fallen bei den meisten Vorschriften zur Barrierefreiheit ausdrücklich in den Geltungsbereich.

So beheben Sie das

  1. Beheben Sie es an der Quelle, sofern diese noch vorhanden ist. Das erneute Exportieren aus der Originaldatei ist schneller und ergibt eine bessere Struktur, als das PDF nachträglich zu reparieren.
    • In Microsoft Word verwenden Sie echte Überschriften- und Listenformate statt Text manuell zu vergrößern, und exportieren Sie dann als PDF mit aktivierter Option „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“.
    • In Adobe InDesign legen Sie die Artikelreihenfolge und die Export-Tags für Absatzformate fest und exportieren dann als getaggtes PDF.
    • In LibreOffice exportieren Sie mit aktivierter Option „Universal Accessibility (PDF/UA)“.
  2. Oder lassen Sie Silktide es nachbessern. Silktide kann eine vollständige Tag-Struktur für ein Dokument wiederaufbauen, ohne sein Aussehen zu verändern. Siehe Wie die PDF-Nachbearbeitung funktioniert.
  3. Oder fügen Sie Tags von Hand hinzu in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro. Acrobat kann ein Dokument in einem Schritt automatisch taggen, aber Auto-Tagging ist ein Ausgangspunkt, keine Lösung: Rechnen Sie damit, die Lesereihenfolge, Überschriftenebenen und Tabellenüberschriften anschließend selbst zu korrigieren.
  4. Wenn das Dokument ein Scan ist, erkennen Sie zuerst den Text. Eine gescannte Seite ist ein Foto, und es gibt nichts, was Tags beschreiben könnten, bis echten Text erzeugt hat. Siehe Gescannte Dokumente.

Wenn ein Dokument nur aus Gewohnheit als PDF veröffentlicht wird, besteht die beste Lösung oft darin, das PDF gar nicht zu reparieren. Eine Webseite ist leichter barrierefrei zu machen, einfacher aktuell zu halten und auf dem Telefon besser zu lesen.

So prüft Silktide dies

  1. Die von Ihrer Website verlinkten PDF-Dokumente finden und jede eindeutige Datei einmal analysieren – unabhängig davon, wie viele Seiten auf sie verlinken.
  2. Das Dokument auslesen, um festzustellen, ob es einen Strukturbaum deklariert und ob es als getaggt gekennzeichnet ist.
  3. Das Dokument melden, wenn eines von beidem fehlt.
  4. Jedes Dokument einmal melden, unabhängig davon, wie viele Seiten es enthält.

Diese Prüfung testet nur, ob Tags vorhanden sind, nicht ob sie korrekt sind. Ein getaggtes Dokument kann seinen eigenen Inhalt dennoch falsch darstellen – genau das untersuchen die anderen Dokumenten-Prüfungen und die KI-Überprüfung.

Fehlerbehebung

Das Dokument sieht beim Öffnen gut aus

Tags sind unsichtbar. Sie ändern nichts daran, wie ein Dokument auf dem Bildschirm oder im Druck erscheint, daher kann ein Dokument, das perfekt aussieht, völlig ungetaggt sein. Was Tags verändern, ist, was Software über die Inhalte aussagen kann.

Ich kann den Text markieren und kopieren – ist es damit nicht getaggt?

Nein. Auswahlbarer Text und Tags sind unterschiedliche Dinge. Text ist immer dann extrahierbar, wenn die Wörter als Zeichen und nicht als Bild gespeichert sind – das geschieht mit oder ohne Tags. Tags fügen die Struktur um den Text herum hinzu: was eine Überschrift ist, in welcher Reihenfolge gelesen wird, was die Bilder bedeuten.

Das Dokument wird nicht aufgeführt

Silktide meldet die PDFs, die es von Ihren Seiten aus erreichen kann. Ein Dokument, auf das niemand verlinkt, erscheint nicht – ebenso wenig eines, das zur Analyse nicht geöffnet werden konnte, zum Beispiel eine passwortgeschützte Datei. Siehe Passwortgeschützte und eingeschränkte Dokumente.

Ich habe das Dokument neu veröffentlicht, aber die Prüfung meldet es weiterhin

Die Ergebnisse werden aktualisiert, wenn das Dokument das nächste Mal geprüft wird. Beachten Sie außerdem, dass das Ersetzen einer Datei unter derselben Adresse nicht immer ausreicht: Prüfen Sie, ob die Seite wirklich auf die neue Datei verlinkt.

Mehr erfahren

Zuletzt aktualisiert

War diese Seite hilfreich?