Listas em PDF

A Silktide verifica se as listas num PDF estão estruturadas como listas. Cada item precisa de manter o marcador ou número separado do texto ao lado, para que o software consiga saber quantos itens existem e onde cada um começa e termina.

O formato PDF espera que um item de lista contenha duas partes: o rótulo, que é o marcador, número ou letra, e o corpo, que é o texto. Esta verificação identifica itens que não têm essa estrutura, independentemente da forma como aparecem na página.

Por que isso é importante

Uma lista corretamente marcada informa algo ao leitor antes mesmo de ele ouvir uma palavra: quantos itens vêm a seguir. "Lista de sete itens" cria uma expectativa, permite que alguém decida se quer ouvir tudo e permite saltar para o fim. Os também anunciam qual é cada item à medida que se avança, tornando possível perder o lugar e encontrá-lo novamente.

Nada disso permanece quando uma lista é marcada como parágrafos comuns. Sete passos tornam-se sete frases sem relação, sem contagem e sem forma de navegar entre elas. Num conjunto de instruções, isso é muito importante, pois o leitor deixa de conseguir saber se concluiu o passo quatro de seis ou o quatro de doze.

Manter o rótulo separado é importante por uma segunda razão: permite que um leitor anuncie o marcador de forma adequada ou o suprima. Quando os marcadores são incorporados no texto, são lidos como caracteres literais, pelo que cada item começa com a palavra "marcador" ou com um símbolo solto que o leitor tenta pronunciar.

Como corrigir

Use os botões de lista na sua ferramenta de autoria em vez de escrever os marcadores manualmente. O Word, o InDesign e o LibreOffice marcam as listas corretamente quando se utiliza a funcionalidade de lista, e nenhum deles consegue fazê-lo quando uma lista é uma série de parágrafos que começam com um hífen.
Nunca escreva os seus próprios marcadores ou números. Um parágrafo que começa por "1." parece igual e não contém nenhuma da estrutura necessária. Também tem de ser renumerado manualmente quando os itens mudam, por isso esta é a correção que compensa o esforço.
Deixe a ferramenta gerir a numeração, para que esta permaneça correta e na parte do rótulo da marcação.
Corrija as marcações num editor de PDF se o ficheiro de origem já não estiver disponível, atribuindo a cada item o seu rótulo e corpo.
Ou execute a remediação da Silktide, que reconstrói a estrutura da lista enquanto volta a marcar o documento. Consulte Como funciona a remediação de PDF.

Como a Silktide testa isto

Encontra os documentos PDF associados ao seu site e analisa cada ficheiro único uma vez, independentemente do número de páginas que tenham ligações para ele.
Examina cada item de lista na árvore de estrutura em busca da estrutura de rótulo e corpo esperada pelo formato.
Assinala o documento quando falta essa estrutura num item.
Assinala cada documento uma vez, independentemente do número de itens afetados.

Um texto que parece uma lista, mas que não está marcado como tal, corresponde a uma constatação diferente, apresentada através da análise de acessibilidade do documento e não aqui.

Resolução de problemas

Os marcadores aparecem corretamente quando leio o documento

É normal que apareçam. Os marcadores são desenhados na página independentemente da forma como o conteúdo está marcado, pelo que uma lista visualmente perfeita pode estar estruturalmente ausente. Esta verificação lê as marcações subjacentes.

É uma lista com um único item

Uma lista de um item continua a ser uma lista, e marcá-la como tal está correto. Os leitores anunciam-na sem dificuldade.

A lista tem subitens

As listas aninhadas são esperadas e suportadas. Cada nível é a sua própria lista, inserida no item a que pertence, e cada item de cada nível precisa do seu próprio rótulo e corpo.