Elenchi PDF
Silktide controlla che gli elenchi in un PDF siano creati come elenchi. Ogni elemento deve avere il proprio punto elenco o numero separato dal testo accanto, in modo che il software possa determinare quanti elementi ci sono e dove inizia e finisce ciascuno di essi.
Il formato PDF prevede che un elemento di un elenco contenga due parti: l'etichetta, ovvero il punto elenco, il numero o la lettera, e il corpo, ovvero il testo. Questo controllo segnala gli elementi privi di questa struttura, indipendentemente dal loro aspetto sulla pagina.
Perché è importante
Un elenco contrassegnato correttamente comunica qualcosa al lettore prima ancora che venga pronunciata una parola: quanti elementi stanno per arrivare. La frase "Elenco di sette elementi" crea un'aspettativa, permette di decidere se ascoltarlo tutto e consente di passare direttamente alla fine. Anche gli annunciano quale elemento si sta leggendo mentre si procede, quindi è possibile perdere il punto in cui ci si trova e ritrovarlo.
Nulla di tutto questo funziona se un elenco è contrassegnato come una serie di normali paragrafi. Sette passaggi diventano sette frasi senza relazione, senza un conteggio e senza possibilità di spostarsi dall'uno all'altro. In una serie di istruzioni questo è particolarmente importante, perché il lettore non può più capire se ha completato il passaggio quattro di sei o il quattro di dodici.
Mantenere separata l'etichetta è importante per un secondo motivo: permette al lettore di annunciare il marcatore in modo sensato o di sopprimerlo. Quando i punti elenco sono incorporati nel testo, vengono letti come caratteri letterali, quindi ogni elemento inizia con la parola "punto" oppure con un simbolo isolato che il lettore tenta di pronunciare.
Come risolvere il problema
- Usa i pulsanti per gli elenchi del tuo strumento di creazione invece di digitare manualmente i marcatori. Word, InDesign e LibreOffice contrassegnano correttamente gli elenchi quando viene utilizzata la funzione per gli elenchi, mentre nessuno dei tre può farlo quando un elenco è una serie di paragrafi che iniziano con un trattino.
- Non digitare mai i tuoi punti elenco o numeri. Un paragrafo che inizia con "1." ha lo stesso aspetto, ma non contiene alcuna struttura. Inoltre, quando gli elementi cambiano, deve essere rinumerato manualmente: per questo questa soluzione ripaga rapidamente il lavoro necessario.
- Lascia che sia lo strumento a gestire la numerazione, così resterà corretta e nella parte dell'etichetta del contrassegno.
- Correggi i contrassegni in un editor PDF se il file di origine non è più disponibile, assegnando a ogni elemento la propria etichetta e il proprio corpo.
- Oppure esegui la correzione di Silktide, che ricostruisce la struttura dell'elenco mentre aggiorna i contrassegni del documento. Vedi Come funziona la correzione dei PDF.
Come esegue il controllo Silktide
- Trova i documenti PDF collegati dal tuo sito web e analizza ogni file univoco una sola volta, indipendentemente dal numero di pagine che vi rimandano.
- Esamina ogni elemento dell'elenco nell'albero della struttura per verificare la presenza della struttura di etichetta e corpo prevista dal formato.
- Segnala il documento quando a un elemento manca questa struttura.
- Segnala ogni documento una sola volta, indipendentemente dal numero di elementi interessati.
Il testo che sembra un elenco, ma non è contrassegnato come tale, è un problema diverso, segnalato nella revisione dell'accessibilità del documento anziché qui.
Risoluzione dei problemi
I punti elenco vengono visualizzati correttamente quando leggo il documento
È normale. I punti elenco vengono disegnati sulla pagina indipendentemente dal modo in cui il contenuto è contrassegnato, quindi un elenco visivamente perfetto può essere assente a livello strutturale. Questo controllo legge i contrassegni sottostanti.
È un elenco con un solo elemento
Anche un elenco di un solo elemento è comunque un elenco, quindi contrassegnarlo come tale è corretto. I lettori lo annunciano senza difficoltà.
L'elenco contiene sottoelementi
Gli elenchi nidificati sono previsti e supportati. Ogni livello costituisce un elenco distinto, inserito nell'elemento a cui appartiene, e ogni elemento di ciascun livello deve avere la propria etichetta e il proprio corpo.