PDF-Listen

Silktide prüft, ob Listen in einem PDF auch als Listen aufgebaut sind. Bei jedem Eintrag muss das Aufzählungszeichen oder die Nummer vom danebenstehenden Text getrennt bleiben, damit Software erkennen kann, wie viele Elemente es gibt und wo jedes beginnt und endet.

Das PDF-Format erwartet, dass ein Listenelement aus zwei Teilen besteht: der Kennzeichnung (Aufzählungszeichen, Zahl oder Buchstabe) und dem Inhalt (dem Text). Diese Prüfung meldet Elemente, denen diese Struktur fehlt – unabhängig davon, wie sie auf der Seite aussehen.

Warum das wichtig ist

Eine korrekt getaggte Liste vermittelt Lesenden schon vor dem ersten Wort, wie viele Elemente folgen. „Liste mit sieben Elementen“ schafft eine Erwartung, ermöglicht die Entscheidung, ob man alles anhören möchte, und erlaubt das Springen ans Ende. kündigen außerdem beim Navigieren an, das wievielte Element man gerade liest, sodass man die eigene Position verlieren und wiederfinden kann.

All das bleibt nicht erhalten, wenn eine Liste als gewöhnliche Absätze getaggt ist. Sieben Schritte werden zu sieben Sätzen ohne Beziehung, ohne Zählung und ohne Möglichkeit, dazwischen zu navigieren. In Anleitungen ist das besonders wichtig, denn Lesende können nicht mehr erkennen, ob sie Schritt vier von sechs oder vier von zwölf abgeschlossen haben.

Die Trennung der Kennzeichnung ist noch aus einem zweiten Grund wichtig: Sie ermöglicht einem Screenreader, die Markierung sinnvoll anzukündigen oder zu unterdrücken. Wenn Aufzählungszeichen in den Text eingebettet sind, werden sie als Zeichen wörtlich vorgelesen – jedes Element beginnt dann mit dem Wort „Aufzählungszeichen“ oder mit einem fremden Symbol, das versucht wird auszusprechen.

So beheben Sie das

Verwenden Sie die Listenfunktionen in Ihrem Authoring-Tool statt Aufzählungszeichen von Hand zu tippen. Word, InDesign und LibreOffice taggen Listen korrekt, wenn die Listenfunktion genutzt wird – und keines davon kann es, wenn eine Liste aus Absätzen besteht, die mit einem Bindestrich beginnen.
Tippen Sie niemals eigene Aufzählungszeichen oder Nummern. Ein Absatz, der mit „1.“ beginnt, sieht identisch aus, trägt aber keinerlei Struktur. Außerdem muss er bei Änderungen manuell neu nummeriert werden – diese Korrektur zahlt sich also sofort aus.
Überlassen Sie die Nummerierung dem Tool, damit sie korrekt bleibt und im Kennzeichnungs-Teil des Tags bleibt.
Reparieren Sie die Tags in einem PDF-Editor, wenn die Quelldatei fehlt, und geben Sie jedem Element seine Kennzeichnung und seinen Inhalt.
Oder führen Sie die Silktide-Remediation durch, die beim erneuten Taggen des Dokuments die Listenstruktur wiederherstellt. Siehe So funktioniert die PDF-Remediation.

Wie Silktide dies testet

Die von Ihrer Website verlinkten PDF-Dokumente finden und jede eindeutige Datei einmal analysieren – egal wie viele Seiten darauf verlinken.
Jedes Listenelement im Strukturbaum auf die vom Format erwartete Struktur aus Kennzeichnung und Inhalt prüfen.
Das Dokument melden, wenn einem Element diese Struktur fehlt.
Jedes Dokument nur einmal melden, unabhängig davon, wie viele Elemente betroffen sind.

Text, der wie eine Liste aussieht, aber überhaupt nicht als solche getaggt ist, ist ein eigener Befund und wird über die Barrierefreiheitsprüfung des Dokuments gemeldet, nicht hier.

Fehlerbehebung

Die Aufzählungszeichen erscheinen korrekt, wenn ich das Dokument lese

Das ist zu erwarten. Aufzählungszeichen werden auf der Seite unabhängig von der Tag-Struktur gezeichnet, daher kann eine visuell perfekte Liste strukturell fehlen. Diese Prüfung liest die zugrunde liegenden Tags.

Es ist eine Liste mit nur einem Element

Auch eine Ein-Element-Liste ist eine Liste, und sie so zu taggen ist korrekt. Screenreader kündigen sie unproblematisch an.

Die Liste hat Unterelemente

Verschachtelte Listen sind erwartbar und werden unterstützt. Jede Ebene ist eine eigene Liste innerhalb des Elements, zu dem sie gehört, und jedes Element auf jeder Ebene benötigt seine eigene Kennzeichnung und seinen eigenen Inhalt.