PDF-lijsten

Silktide controleert of lijsten in een PDF als lijsten zijn opgebouwd. Elk item moet de opsommingstekst of het nummer gescheiden houden van de tekst ernaast, zodat software kan bepalen hoeveel items er zijn en waar elk item begint en eindigt.

Volgens het PDF-formaat moet een lijstitem uit twee onderdelen bestaan: het label, de opsommingstekst, het nummer of de letter, en de hoofdtekst, de tekst zelf. Deze controle meldt items waarin die structuur ontbreekt, ongeacht hoe ze eruitzien op de pagina.

Waarom dit belangrijk is

Een correct getagde lijst vertelt een lezer iets voordat die ook maar één woord heeft gehoord: hoeveel items eraan komen. "Lijst van zeven items" schept een verwachting, geeft iemand de mogelijkheid te beslissen of die alles wil beluisteren en maakt het mogelijk om naar het einde te springen. kondigen ook aan welk item aan de beurt is terwijl je door de lijst gaat, zodat je je plaats kunt kwijtraken en weer terugvinden.

Niets daarvan blijft behouden wanneer een lijst als gewone alinea's is getagd. Zeven stappen worden zeven zinnen zonder onderlinge relatie, zonder aantal en zonder manier om tussen de stappen te navigeren. In een reeks instructies is dit erg belangrijk, omdat de lezer niet meer kan zien of die stap vier van zes of stap vier van twaalf heeft voltooid.

Het gescheiden houden van het label is om een tweede reden belangrijk: zo kan een lezer de markering op een zinvolle manier laten voorlezen of onderdrukken. Wanneer opsommingstekens in de tekst zijn samengevoegd, worden ze als letterlijke tekens voorgelezen. Elk item begint dan met het woord "opsommingsteken" of met een verdwaald symbool dat de lezer probeert uit te spreken.

Hoe je dit oplost

Gebruik de lijstknoppen in je programma voor het maken van documenten in plaats van markeringen handmatig te typen. Word, InDesign en LibreOffice voorzien lijsten allemaal correct van tags wanneer je de lijstfunctie gebruikt. Geen van deze programma's kan dat wanneer een lijst uit een reeks alinea's bestaat die met een koppelteken beginnen.
Typ nooit zelf opsommingstekens of nummers. Een alinea die begint met "1." ziet er hetzelfde uit, maar bevat geen van de benodigde structuur. Bovendien moet de nummering handmatig worden aangepast wanneer items veranderen. Dit is dus een oplossing die zichzelf terugverdient.
Laat het programma de nummering beheren, zodat die correct blijft en in het labelgedeelte van de tag blijft staan.
Herstel de tags in een PDF-editor als het bronbestand niet meer beschikbaar is, en geef elk item een label en hoofdtekst.
Of voer herstel uit met Silktide, dat de lijststructuur opnieuw opbouwt terwijl het document opnieuw van tags wordt voorzien. Zie Hoe PDF-herstel werkt.

Hoe Silktide dit controleert

Zoek de PDF-documenten die vanaf je website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht vanaf hoeveel pagina's ernaar wordt gelinkt.
Controleer elk lijstitem in de structuurboom op de label- en hoofdtekststructuur die het formaat vereist.
Meld het document wanneer een item deze structuur mist.
Meld elk document één keer, ongeacht hoeveel items zijn getroffen.

Tekst die eruitziet als een lijst maar helemaal niet als lijst is getagd, is een andere bevinding. Die wordt gerapporteerd via de toegankelijkheidscontrole van het document en niet hier.

Problemen oplossen

De opsommingstekens verschijnen correct wanneer ik het document lees

Dat klopt. Opsommingstekens worden op de pagina getekend, ongeacht hoe de inhoud is getagd. Een visueel perfecte lijst kan dus structureel ontbreken. Deze controle leest de onderliggende tags.

Het is een lijst met één item

Een lijst met één item is nog steeds een lijst en het is correct om die als lijst te taggen. Schermlezers kondigen die zonder problemen aan.

De lijst heeft subitems

Geneste lijsten worden verwacht en ondersteund. Elk niveau is een eigen lijst die binnen het bijbehorende item staat, en elk item op elk niveau heeft een eigen label en hoofdtekst nodig.