PDF-lister
Silktide kontrollerer at lister i en PDF er bygget som lister. Hvert element må ha punktet eller nummeret sitt holdt adskilt fra teksten ved siden av, slik at programvare kan vite hvor mange elementer det er, og hvor hvert av dem begynner og slutter.
PDF-formatet forventer at et listeelement inneholder to deler: etiketten, som er punktet, nummeret eller bokstaven, og brødteksten, som er teksten. Denne kontrollen rapporterer elementer som mangler denne strukturen, uansett hvordan de ser ut på siden.
Hvorfor dette er viktig
En riktig merket liste forteller leseren noe før de hører et eneste ord: hvor mange elementer som kommer. «Liste med sju elementer» skaper en forventning, lar noen avgjøre om de vil lytte til alt, og lar dem hoppe til slutten. kunngjør også hvilket element som er hvilket mens du beveger deg gjennom listen, slik at det er mulig å miste plassen og finne den igjen.
Ingenting av dette overlever når en liste er merket som vanlige avsnitt. Sju trinn blir til sju setninger uten sammenheng, antall eller mulighet til å navigere mellom dem. I et instruksjonssett er dette svært viktig, fordi leseren ikke lenger kan se om de har fullført trinn fire av seks eller fire av tolv.
Det er viktig å holde etiketten adskilt av en annen grunn: Det lar en leser kunngjøre markøren på en fornuftig måte eller undertrykke den. Når punkter flettes inn i teksten, blir de lest opp som bokstavelige tegn, slik at hvert element begynner med ordet «punkt» eller med et løst symbol som leseren prøver å uttale.
Slik løser du det
- Bruk listeknappene i redigeringsverktøyet i stedet for å skrive markører for hånd. Word, InDesign og LibreOffice merker alle lister riktig når listefunksjonen brukes, og ingen av dem kan gjøre det når en liste er en serie avsnitt som begynner med en bindestrek.
- Skriv aldri inn egne punktmarkører eller numre. Et avsnitt som begynner med «1.» ser identisk ut og inneholder ingen av strukturen. Det må også nummereres på nytt for hånd når elementer endres, så dette er en løsning som betaler seg selv.
- La verktøyet håndtere nummereringen, slik at den forblir riktig og forblir i etikett-delen av taggen.
- Reparer taggene i et PDF-redigeringsverktøy hvis kildefilen er borte, ved å gi hvert element en etikett og brødtekst.
- Eller kjør Silktide-remediering, som bygger opp listestrukturen på nytt når dokumentet merkes på nytt. Se Slik fungerer PDF-remediering.
Slik tester Silktide dette
- Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
- Undersøk hvert listeelement i strukturtreet for etikett- og brødtekststrukturen som formatet forventer.
- Rapporter dokumentet når et element mangler denne strukturen.
- Rapporter hvert dokument én gang, uansett hvor mange elementer som er berørt.
Tekst som ser ut som en liste, men som ikke er merket som en liste i det hele tatt, er et annet funn. Det rapporteres gjennom dokumentets tilgjengelighetsgjennomgang i stedet for her.
Feilsøking
Punktmarkørene vises riktig når jeg leser dokumentet
Det vil de. Punktmarkører tegnes på siden uavhengig av hvordan innholdet er merket, så en visuelt perfekt liste kan mangle struktur. Det denne kontrollen leser, er taggene under.
Det er en liste med ett element
En liste med ett element er fortsatt en liste, og det er riktig å merke den som en. Lesere kunngjør den uten problemer.
Listen har underelementer
Nestede lister forventes og støttes. Hvert nivå er sin egen liste, plassert inne i elementet den tilhører, og hvert element på hvert nivå trenger sin egen etikett og brødtekst.