Tabelas em PDF

A Silktide verifica duas coisas nas tabelas de um PDF: se cada célula de cabeçalho indica se corresponde a uma linha ou a uma coluna e se todas as linhas abrangem o mesmo número de colunas, depois de considerar as células combinadas.

Ambas as verificações estão relacionadas com a mesma questão. Uma tabela só tem significado se for possível associar cada valor aos cabeçalhos que o descrevem, e o software só consegue fazer isso quando o documento indica quais são as células de cabeçalho, em que direção se aplicam e como a grelha está estruturada.

Porque é importante

Os leitores que conseguem ver navegam numa tabela em duas dimensões ao mesmo tempo. Os olhos encontram um número e depois sobem até ao cabeçalho da coluna e avançam para a esquerda até ao cabeçalho da linha quase sem esforço. Uma pessoa que utiliza um ouve uma célula de cada vez e não consegue fazer isso, por isso os leitores anunciam os cabeçalhos relevantes com cada valor: "Receita, T3, 4,2 milhões". Essa frase é o que torna uma tabela utilizável sem visão, e só é possível quando o documento declarou quais são as células de cabeçalho e a que elementos correspondem.

Sem uma direção indicada em cada cabeçalho, o leitor tem de adivinhar. Normalmente, assume que a linha superior corresponde às colunas, o que acontece vezes suficientes para ser perigoso: numa tabela com cabeçalhos também do lado esquerdo, ou com duas linhas de cabeçalho, essa suposição falha silenciosamente e os valores são anunciados com as etiquetas erradas. O leitor recebe então informação incorreta apresentada com confiança, o que é pior do que não receber informação nenhuma.

As linhas irregulares quebram a própria grelha. Quando o número de colunas não coincide, as posições deixam de se alinhar e todos os valores depois da linha irregular podem ser associados ao cabeçalho errado. É nas tabelas financeiras e estatísticas que isto causa mais problemas, porque um número atribuído incorretamente continua a parecer um número plausível.

Como corrigir

Marque a linha ou coluna de cabeçalho como cabeçalho no documento de origem. No Word, utilize "Repetir linhas de cabeçalho" para a linha superior de uma tabela e marque as colunas de cabeçalho através das propriedades da tabela, em vez de aplicar apenas negrito ao texto.
Indique uma direção para cada cabeçalho, para que cada um declare se se aplica à sua linha ou à sua coluna. As tabelas com cabeçalhos em ambas as margens precisam das duas indicações.
Garanta que as linhas coincidem. Cada linha deve abranger o mesmo número de colunas depois de contabilizados os intervalos de linhas e colunas. As células vazias devem permanecer na tabela como células vazias, em vez de serem omitidas.
Simplifique as tabelas que não se adaptam bem ao formato. Cabeçalhos empilhados, células divididas e tabelas dentro de tabelas são difíceis de etiquetar e ainda mais difíceis de ouvir. Duas tabelas simples são quase sempre melhores do que uma tabela engenhosa.
Nunca utilize uma tabela para dispor uma página. Uma tabela indica que o seu conteúdo é constituído por dados relacionados. Se a grelha só existe para posicionar elementos, o conteúdo deve ser etiquetado como texto normal e a tabela deve ser marcada como decoração.
Ou execute a correção da Silktide, que repara a estrutura da tabela e confirma a semântica dos cabeçalhos comparando-a com a tabela tal como é apresentada. Consulte Tabelas.

Como a Silktide testa isto

Encontra os documentos PDF ligados a partir do seu site e analisa cada ficheiro único uma só vez, independentemente do número de páginas que lhe façam ligação.
Examina as células de cabeçalho de cada tabela para verificar se têm uma direção declarada.
Determina quantas colunas cada linha abrange, tendo em conta os intervalos de linhas e colunas, e compara as linhas.
Comunica o documento quando um cabeçalho não tem direção ou quando as linhas não coincidem, uma vez por documento, independentemente do número de tabelas afetadas.

Resolução de problemas

As minhas células de cabeçalho estão a negrito; isso não faz com que sejam cabeçalhos?

Não. O texto a negrito é um estilo visual sem significado estrutural, e esta é a razão mais comum para uma tabela com cabeçalhos óbvios ser sinalizada. Uma célula de cabeçalho tem de ser etiquetada como cabeçalho, o que é uma propriedade da célula e não da sua formatação.

A tabela tem células combinadas

As células combinadas são permitidas e são tratadas através da indicação do número de linhas ou colunas que cada uma abrange. A verificação só comunica as linhas que não totalizam corretamente depois de contabilizados esses intervalos, o que normalmente significa que um intervalo nunca foi declarado.

A última linha é uma linha de totais

As linhas de totais são linhas de dados normais e não precisam de tratamento especial. Se a etiqueta da primeira célula descreve a linha, marque-a como cabeçalho de linha, tal como qualquer outra.

É uma tabela de disposição, não uma tabela de dados

Nesse caso, não deve ser etiquetada como tabela. Etiquete o conteúdo como o texto que é e marque a grelha como decoração; assim, a verificação deixa de se aplicar. Consulte Etiquetagem do conteúdo de PDF.