PDF-lister
Silktide tjekker, at lister i en PDF er opbygget som lister. Hvert element skal have sit punkttegn eller nummer adskilt fra teksten ved siden af, så software kan afgøre, hvor mange elementer der er, og hvor hvert enkelt begynder og slutter.
PDF-formatet forventer, at et listeelement indeholder to dele: etiketten, som er punkttegnet, nummeret eller bogstavet, og brødteksten, som er teksten. Dette tjek rapporterer elementer, der mangler denne struktur, uanset hvordan de ser ud på siden.
Hvorfor det er vigtigt
En korrekt tagget liste fortæller en læser noget, før vedkommende hører et eneste ord af den: hvor mange elementer der kommer. "Liste med syv elementer" skaber en forventning, lader nogen beslutte, om de vil lytte til det hele, og lader dem springe til slutningen. angiver også, hvilket element der er hvilket, når du bevæger dig gennem listen, så det er muligt at miste sin plads og finde den igen.
Intet af det overlever i en liste, der er tagget som almindelige afsnit. Syv trin bliver til syv sætninger uden sammenhæng, uden antal og uden mulighed for at navigere mellem dem. I et sæt instruktioner betyder dette meget, fordi læseren ikke længere kan afgøre, om de har gennemført trin fire ud af seks eller fire ud af tolv.
Det er vigtigt at holde etiketten adskilt af en anden grund: Det gør det muligt for en læser at angive markøren på en forståelig måde eller udelade den. Når punkttegn flettes ind i teksten, læses de op som bogstavelige tegn, så hvert element begynder med ordet "punkttegn" eller med et tilfældigt symbol, som læseren forsøger at udtale.
Sådan retter du det
- Brug listeknapperne i dit redigeringsværktøj i stedet for at skrive markører manuelt. Word, InDesign og LibreOffice tagger alle lister korrekt, når listefunktionen bruges, og ingen af dem kan gøre det, når en liste er en række afsnit, der begynder med en bindestreg.
- Skriv aldrig dine egne punkttegn eller numre. Et afsnit, der begynder med "1.", ser identisk ud og har ingen af strukturen. Det skal også omnummereres manuelt, når elementerne ændres, så dette er en rettelse, der betaler sig selv.
- Lad værktøjet styre nummereringen, så den forbliver korrekt og bliver i taggets etiketdel.
- Reparer taggene i et PDF-redigeringsprogram, hvis kildefilen er væk, ved at give hvert element en etiket og en brødtekst.
- Eller kør Silktide-opretning, som genskaber listestrukturen, mens dokumentet tagges igen. Se Sådan fungerer PDF-opretning.
Sådan tester Silktide dette
- Find de PDF-dokumenter, der er linket til fra din website, og analysér hver unik fil én gang, uanset hvor mange sider der linker til den.
- Undersøg hvert listeelement i strukturtræet for den etiket- og brødtekststruktur, som formatet forventer.
- Rapportér dokumentet, når et element mangler den.
- Rapportér hvert dokument én gang, uanset hvor mange elementer der er berørt.
Tekst, der ligner en liste, men slet ikke er tagget som en, er et andet fund og rapporteres gennem dokumentets tilgængelighedsgennemgang i stedet for her.
Fejlfinding
Punkttegnene vises korrekt, når jeg læser dokumentet
Det vil de gøre. Punkttegn tegnes på siden, uanset hvordan indholdet er tagget, så en visuelt perfekt liste kan mangle strukturelt. Dette tjek læser taggene nedenunder.
Det er en liste med ét element
En liste med ét element er stadig en liste, og det er korrekt at tagge den som en. Læsere angiver den uden besvær.
Listen har underelementer
Indlejrede lister er forventede og understøttede. Hvert niveau er sin egen liste, som ligger inde i det element, det hører til, og hvert element på hvert niveau skal have sin egen etiket og brødtekst.