PDF-listor

Silktide kontrollerar att listor i en PDF är uppbyggda som listor. Varje objekt behöver ha sin punkt eller sitt nummer separerat från texten bredvid, så att programvara kan avgöra hur många objekt det finns och var varje objekt börjar och slutar.

PDF-formatet förväntar sig att ett listobjekt består av två delar: etiketten, som är punkten, numret eller bokstaven, och innehållet, som är texten. Den här kontrollen rapporterar objekt som saknar den strukturen, oavsett hur de ser ut på sidan.

Varför detta är viktigt

En korrekt taggad lista berättar något för läsaren innan ett enda ord har lästs upp: hur många objekt som kommer. ”Lista med sju objekt” skapar en förväntan, låter någon avgöra om hen vill lyssna på allt och gör det möjligt att hoppa till slutet. meddelar också vilket objekt som är vilket när du tar dig igenom listan, så det går att tappa bort sin plats och hitta tillbaka.

Inget av detta finns kvar när en lista är taggad som vanliga stycken. Sju steg blir sju meningar utan relation, antal eller möjlighet att navigera mellan dem. I en uppsättning instruktioner spelar detta stor roll, eftersom läsaren inte längre kan avgöra om hen har slutfört steg fyra av sex eller fyra av tolv.

Att hålla etiketten separat är viktigt av ytterligare en anledning: det gör att en läsare kan läsa upp markören på ett förnuftigt sätt eller utelämna den. När punkter slås ihop med texten läses de upp som bokstavliga tecken, så att varje objekt börjar med ordet ”punkt” eller med en främmande symbol som läsaren försöker uttala.

Så här åtgärdar du det

Använd listknapparna i ditt författarverktyg i stället för att skriva markörer för hand. Word, InDesign och LibreOffice taggar alla listor korrekt när listfunktionen används, men inget av dem kan göra det när en lista består av stycken som börjar med ett bindestreck.
Skriv aldrig dina egna punkter eller nummer. Ett stycke som börjar med ”1.” ser likadant ut men innehåller ingen av strukturen. Det måste också numreras om för hand när objekten ändras, så det här är en åtgärd som snabbt lönar sig.
Låt verktyget hantera numreringen, så att den förblir korrekt och stannar i taggens etikett-del.
Reparera taggarna i en PDF-redigerare om källfilen är borta, genom att ge varje objekt en etikett och ett innehåll.
Eller kör Silktide-remediering, som återskapar liststrukturen när dokumentet taggas om. Se Så fungerar PDF-remediering.

Så testar Silktide detta

Hitta PDF-dokumenten som är länkade från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
Undersök varje listobjekt i strukturträdet efter den etikett- och innehållsstruktur som formatet förväntar sig.
Rapportera dokumentet när ett objekt saknar den.
Rapportera varje dokument en gång, oavsett hur många objekt som påverkas.

Text som ser ut som en lista men inte alls är taggad som en lista är ett annat resultat, som rapporteras via dokumentets tillgänglighetsgranskning i stället för här.

Felsökning

Punkterna visas korrekt när jag läser dokumentet

Det kommer de att göra. Punkter ritas ut på sidan oavsett hur innehållet är taggat, så en visuellt perfekt lista kan saknas strukturellt. Det den här kontrollen läser är taggarna under ytan.

Det är en lista med ett enda objekt

En lista med ett objekt är fortfarande en lista, och det är korrekt att tagga den som en sådan. Läsare meddelar den utan problem.

Listan har underobjekt

Kapslade listor förväntas och stöds. Varje nivå är en egen lista som ligger inuti det objekt som den hör till, och varje objekt på varje nivå behöver sin egen etikett och sitt eget innehåll.