Listy PDF

Silktide sprawdza, czy listy w pliku PDF są utworzone jako listy. Każdy element musi mieć punktor lub numer oddzielony od znajdującego się obok tekstu, aby oprogramowanie mogło określić, ile jest elementów oraz gdzie każdy z nich się zaczyna i kończy.

Format PDF wymaga, aby element listy zawierał dwie części: etykietę, czyli punktor, numer lub literę, oraz treść, czyli tekst. Ta kontrola zgłasza elementy, którym brakuje tej struktury, niezależnie od tego, jak wyglądają na stronie.

Dlaczego to jest ważne

Prawidłowo oznaczona lista przekazuje czytelnikowi informację, zanim usłyszy choćby jedno jej słowo: ile elementów nastąpi. „Lista siedmiu elementów” określa oczekiwania, pozwala zdecydować, czy wysłuchać jej całej, oraz umożliwia przejście do końca. informują również, który element jest aktualnie odczytywany podczas poruszania się po liście, dzięki czemu można zgubić miejsce i ponownie je odnaleźć.

Nic z tego nie pozostaje, gdy lista jest oznaczona jako zwykłe akapity. Siedem kroków staje się siedmioma zdaniami bez wzajemnych relacji, bez liczby elementów i bez możliwości nawigowania między nimi. W zestawie instrukcji ma to duże znaczenie, ponieważ czytelnik nie może już stwierdzić, czy wykonał krok czwarty z sześciu, czy czwarty z dwunastu.

Oddzielenie etykiety jest ważne z drugiego powodu: pozwala czytnikowi sensownie odczytać znacznik lub go pominąć. Gdy punktory są połączone z tekstem, są odczytywane jako dosłowne znaki, więc każdy element zaczyna się od słowa „punktor” albo od przypadkowego symbolu, który czytnik próbuje wymówić.

Jak to naprawić

Używaj przycisków list w narzędziu do tworzenia dokumentów zamiast wpisywać znaczniki ręcznie. Word, InDesign i LibreOffice prawidłowo oznaczają listy, gdy używana jest funkcja listy, a żaden z nich nie zrobi tego, gdy lista jest serią akapitów zaczynających się od łącznika.
Nigdy nie wpisuj własnych punktorów ani numerów. Akapit zaczynający się od „1.” wygląda identycznie, ale nie zawiera żadnej struktury. Gdy elementy się zmienią, trzeba go też ręcznie ponumerować od nowa, więc to rozwiązanie szybko się opłaca.
Pozwól narzędziu zarządzać numeracją, aby pozostała poprawna i znajdowała się w części etykiety tagu.
Napraw tagi w edytorze PDF, jeśli plik źródłowy nie jest dostępny, przypisując każdemu elementowi jego etykietę i treść.

Jak Silktide przeprowadza tę kontrolę

Znajdź dokumenty PDF, do których prowadzą linki z Twojej witryny, i przeanalizuj każdy unikalny plik tylko raz, niezależnie od tego, z ilu stron prowadzą do niego linki.
Sprawdź każdy element listy w drzewie struktury pod kątem struktury etykiety i treści wymaganej przez format.
Zgłoś dokument, gdy brakuje tej struktury w którymkolwiek elemencie.
Zgłoś każdy dokument tylko raz, niezależnie od liczby elementów, których dotyczy problem.

Tekst, który wygląda jak lista, ale w ogóle nie jest oznaczony jako lista, jest innym problemem i jest zgłaszany podczas kontroli dostępności dokumentu, a nie tutaj.

Rozwiązywanie problemów

Punktory są widoczne poprawnie, gdy czytam dokument

Tak będzie. Punktory są rysowane na stronie niezależnie od sposobu oznaczenia treści, dlatego lista może wyglądać idealnie, a strukturalnie nie istnieć. Ta kontrola odczytuje tagi znajdujące się pod spodem.

Jest to lista z jednym elementem

Lista z jednym elementem nadal jest listą i prawidłowe jest oznaczenie jej jako listy. Czytniki informują o niej bez problemu.

Lista zawiera podpunkty

Listy zagnieżdżone są oczekiwane i obsługiwane. Każdy poziom jest osobną listą umieszczoną wewnątrz elementu, do którego należy, a każdy element na każdym poziomie musi mieć własną etykietę i treść.