PDF-luettelot

Silktide tarkistaa, että PDF-tiedoston luettelot on rakennettu luetteloiksi. Jokaisen kohdan luettelomerkki tai numero on pidettävä erillään sen vieressä olevasta tekstistä, jotta ohjelmisto voi tunnistaa kohtien määrän sekä kunkin kohdan alun ja lopun.

PDF-muodossa luettelokohdassa tulee olla kaksi osaa: tunniste, joka on luettelomerkki, numero tai kirjain, sekä sisältöosa, joka on teksti. Tämä tarkistus ilmoittaa kohdista, joista tämä rakenne puuttuu, riippumatta siitä, miltä ne näyttävät sivulla.

Miksi tämä on tärkeää

Oikein tunnisteilla merkitty luettelo kertoo lukijalle jotain jo ennen kuin hän kuulee siitä sanaakaan: kuinka monta kohtaa on tulossa. "Seitsemän kohdan luettelo" luo odotuksen, auttaa päättämään, haluaako kuunnella kaiken, ja mahdollistaa siirtymisen loppuun. ilmoittavat myös, mikä kohta on kyseessä, kun luetteloa selataan, joten paikasta voi eksyä ja löytää sen uudelleen.

Mikään tästä ei säily, jos luettelo on merkitty tavallisiksi kappaleiksi. Seitsemästä vaiheesta tulee seitsemän toisiinsa liittymätöntä lausetta ilman määrää ja ilman tapaa siirtyä niiden välillä. Ohjeissa tämä on erityisen tärkeää, koska lukija ei enää tiedä, onko suorittanut neljännen kuudesta vai neljännen kahdestatoista vaiheesta.

Tunnisteen pitäminen erillään on tärkeää myös toisesta syystä: sen ansiosta lukija voi ilmoittaa merkinnän järkevästi tai jättää sen ilmoittamatta. Kun luettelomerkit yhdistetään tekstiin, ne luetaan ääneen kirjaimellisina merkkeinä, jolloin jokainen kohta alkaa sanalla "luettelomerkki" tai irrallisella symbolilla, jota lukija yrittää lausua.

Korjausohjeet

Käytä tekstinkäsittelyohjelmasi luettelopainikkeita sen sijaan, että kirjoittaisit merkinnät käsin. Word, InDesign ja LibreOffice merkitsevät luettelot oikein, kun luettelotoimintoa käytetään, mutta eivät silloin, kun luettelo koostuu yhdysmerkillä alkavista kappaleista.
Älä koskaan kirjoita luettelomerkkejä tai numeroita itse. Numerolla "1." alkava kappale näyttää samalta, mutta siinä ei ole mitään rakennetta. Se on myös numeroitava uudelleen käsin, kun kohdat muuttuvat, joten tämä korjaus säästää vaivaa pitkällä aikavälillä.
Anna työkalun hallita numerointia, jotta se pysyy oikeana ja säilyy tunnisteosassa.
Korjaa tunnisteet PDF-editorissa, jos lähdetiedostoa ei enää ole, lisäämällä jokaiselle kohdalle sen tunnisteen ja sisältöosan.

Näin Silktide testaa tämän

Etsi verkkosivustoltasi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
Tarkista rakennetreeestä jokaisen luettelokohdan tunniste- ja sisältörakenne, jota muoto edellyttää.
Ilmoita asiakirjasta, kun joltakin kohdalta puuttuu tämä rakenne.
Ilmoita jokaisesta asiakirjasta kerran riippumatta siitä, kuinka moneen kohtaan ongelma vaikuttaa.

Teksti, joka näyttää luettelolta mutta jota ei ole merkitty luetteloksi lainkaan, on eri havainto. Siitä ilmoitetaan asiakirjan saavutettavuusarvioinnissa, ei täällä.

Vianmääritys

Luettelomerkit näkyvät oikein, kun luen asiakirjaa

Niin ne näkyvätkin. Luettelomerkit piirretään sivulle riippumatta siitä, miten sisältö on merkitty, joten visuaalisesti täydellisestä luettelosta voi puuttua rakenne kokonaan. Tämä tarkistus lukee sen alla olevia tunnisteita.

Luettelossa on vain yksi kohta

Yhden kohdan luettelo on silti luettelo, ja sen merkitseminen luetteloksi on oikein. Lukijat ilmoittavat sen vaivattomasti.

Luettelossa on alakohtia

Sisäkkäisiä luetteloita odotetaan ja tuetaan. Jokainen taso on oma luettelonsa, joka sijaitsee sen kohdan sisällä, johon se kuuluu, ja jokaisella kohdalla jokaisella tasolla on oltava oma tunnisteensa ja sisältöosansa.