Przejdź do treści
SilktidePomoc

Tekst alternatywny obrazów w PDF

Silktide sprawdza, czy obrazy w pliku PDF mają opis tekstowy. Wykresy, diagramy, fotografie, logo i infografiki przekazują informacje, a opis pozwala przekazać ich znaczenie osobie, która ich nie widzi.

Opis to , zapisany przy obrazie w tagach dokumentu. Nigdy nie jest wyświetlany na stronie, więc nie stanowi żadnego obciążenia dla widzącego czytelnika. Obrazy o charakterze wyłącznie dekoracyjnym nie potrzebują opisu, ale muszą być oznaczone jako , aby czytnik wiedział, że należy je pominąć, zamiast zastanawiać się, co się tam znajdowało.

Dlaczego to ważne

Obraz bez opisu to brak, a nie luka, którą czytelnik może obejść. Niektóre czytniki nie ogłaszają niczego, więc treść znika bez śladu; inne ogłaszają „grafika” albo odczytują nazwę pliku, co informuje czytelnika, że coś tam było, ale nie mówi co. W raporcie, w którym jedynym przedstawieniem trendu jest wykres, oznacza to różnicę między posiadaniem wyniku a jego brakiem.

Znaczenie problemu rośnie wraz z tym, jak wiele pracy wykonuje obraz. Dekoracyjna ramka nie przekazuje niczego. Schemat organizacyjny, diagram procesu lub mapa mogą stanowić cały sens strony, a dokument może utracić większość swojej wartości, mimo że technicznie nadal zawiera cały tekst.

Opisy są również odczytywane przez inne narzędzia przetwarzające dokument, dlatego poprawiają indeksowanie i wyszukiwanie dokumentu oraz umożliwiają czytelnikowi korzystającemu z wolnego połączenia lub widoku wyłącznie tekstowego nadal śledzić tok rozumowania.

Jak to naprawić

  1. Dodaj opis w dokumencie źródłowym, a następnie ponownie go wyeksportuj. W programie Word kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz „Wyświetl tekst alternatywny” i wpisz tam opis. W programie InDesign ustaw go w opcjach eksportu obiektu. Zachowanie opisu w źródle sprawia, że przetrwa on kolejną wersję dokumentu.
  2. Możesz też dodać opis w edytorze PDF. W programie Acrobat Pro użyj panelu Tagi lub narzędzia Ustaw tekst alternatywny, aby opisać każdą figurę.
  3. Oznacz obrazy dekoracyjne jako artefakty, zamiast je opisywać. Opis ozdobnego elementu tła jest szumem, a „obraz dekoracyjny” nie jest użyteczną informacją dla odbiorcy.

Opisz to, co obraz przekazuje, a nie sam obraz. Powiedz, czego czytelnik by nie wiedział:

  • Wykres: wniosek, nie jego kształt. „Sprzedaż wzrosła o 40%, z 2,1 do 2,9 miliona, między 2024 a 2025 rokiem” zamiast „wykres słupkowy sprzedaży”.
  • Fotografia: to, co jest tu istotne. Ta sama fotografia na stronie z wiadomościami i w katalogu pracowników wymaga różnych opisów.
  • Logo: nazwa organizacji.
  • Diagram: przedstawione przez niego zależności, opisane prozą. Jeśli wymaga to akapitu, umieść ten akapit w tekście dokumentu, gdzie skorzystają z niego wszyscy, a opis zachowaj krótki.

Unikaj rozpoczynania od „obraz przedstawiający” lub „grafika przedstawiająca”, ponieważ czytniki i tak to ogłaszają, oraz unikaj opisywania kolorów wykresu, gdy istotne są jego liczby.

Jak Silktide to testuje

  1. Znajduje dokumenty PDF, do których prowadzą linki z Twojej witryny, i analizuje każdy unikalny plik tylko raz, niezależnie od liczby stron prowadzących do niego.
  2. Znajduje figury w tagach dokumentu.
  3. Zgłasza dokument, gdy figura nie ma ani tekstu alternatywnego, ani tekstu zastępczego.
  4. Zgłasza każdy dokument tylko raz, niezależnie od liczby obrazów, których dotyczy problem.

Obrazy oznaczone jako artefakty są traktowane jako dekoracyjne i nie są zgłaszane, dlatego prawidłowe oznaczanie dekoracji jest ważne. Ta kontrola sprawdza, czy opis istnieje, a nie czy jest dobry, dlatego warto porównać opisy z obrazami.

Rozwiązywanie problemów

Obraz jest dekoracyjny

Oznacz go wtedy jako artefakt, zamiast nadawać mu pusty opis, a nie zostanie zgłoszony. Dokument musi określać, że obraz jest dekoracyjny; pozostawienie tego bez oznaczenia powoduje zgłoszenie problemu.

Podpis pod obrazem już go opisuje

Podpis jest dobrą praktyką, ale nie spełnia wymagań tej kontroli, ponieważ dla oprogramowania nic nie łączy podpisu z obrazem. Jeśli podpis rzeczywiście zawiera wszystkie informacje, opis może być krótki i odsyłać do niego, zamiast powtarzać go w całości.

Obraz jest zrzutem ekranu z tekstem

Tekst umieszczony na obrazie jest niewidoczny dla czytnika i stanowi słaby sposób publikowania treści. Najlepiej umieścić tekst w dokumencie. Gdy nie jest to możliwe, opis musi zawierać sam tekst, co jest mocnym argumentem za pierwszym rozwiązaniem.

Dokument jest skanem

Zeskanowane strony są obrazami tekstu, a ich opisywanie nie rozwiązuje problemu; należy rozpoznać tekst za pomocą . Zobacz Czytelny tekst w PDF.

Dowiedz się więcej

Ostatnio zaktualizowano

Czy ta strona była pomocna?