Gå til indhold
SilktideHjælp

Alternativ tekst til PDF-billeder

Silktide tjekker, at billederne i en PDF har en tekstbeskrivelse. Diagrammer, grafer, fotografier, logoer og infografikker fortæller alle noget, og en beskrivelse er måden, denne betydning når frem til en person, der ikke kan se den.

Beskrivelsen er , som er gemt på billedet i dokumentets tags. Den vises aldrig på siden, så den koster ikke en seende læser noget. Billeder, der udelukkende er dekorative, behøver ingen beskrivelse, men de skal markeres som , så en læser ved, at de skal springes over, i stedet for at spekulere på, hvad der var der.

Hvorfor det er vigtigt

Et billede uden beskrivelse er et fravær, ikke et hul, som en læser kan omgå. Nogle læsere annoncerer slet ingenting, så indholdet mangler lydløst; andre annoncerer "grafik" eller læser filnavnet op, hvilket fortæller læseren, at der var noget, men nægter at sige hvad. I en rapport, hvor den eneste angivelse af en tendens er en graf, er det forskellen mellem at have konklusionen og ikke at have den.

Betydningen stiger med, hvor meget arbejde billedet udfører. En dekorativ kant formidler intet. Et organisationsdiagram, et procesdiagram eller et kort kan være hele pointen med siden, og et dokument kan miste det meste af sin værdi, selv om det teknisk set stadig indeholder al sin tekst.

Beskrivelser læses også af alt andet, der behandler dokumentet, så de forbedrer, hvordan et dokument indekseres og søges i, og de gør det muligt for en læser med en langsom forbindelse eller en visning kun med tekst stadig at følge argumentationen.

Sådan løser du det

  1. Tilføj beskrivelsen i kildedokumentet, og eksporter derefter igen. I Word skal du højreklikke på billedet, vælge "Vis alternativ tekst" og skrive beskrivelsen der. I InDesign skal du angive den via Indstillinger for objekteksport. Ved at beholde beskrivelsen i kilden sikrer du, at den overlever næste redigering.
  2. Eller tilføj den i et PDF-redigeringsprogram. I Acrobat Pro skal du bruge panelet Tags eller værktøjet Angiv alternativ tekst til at beskrive hver figur.
  3. Markér dekorative billeder som artefakter i stedet for at beskrive dem. En beskrivelse af en dekorativ baggrund er støj, og "dekorativt billede" er ikke nyttigt at høre. Se Dekorative billeder.
  4. Eller lad Silktide skrive dem. Silktide kan generere beskrivelser af billederne i et dokument og viser dig hver enkelt til gennemgang. Se Billedbeskrivelser.

Skriv det, billedet formidler, ikke hvad billedet er. Fortæl, hvad en læser ville gå glip af:

  • En graf: konklusionen, ikke formen. "Salget steg 40 % fra 2,1 til 2,9 millioner mellem 2024 og 2025" frem for "søjlediagram over salg".
  • Et fotografi: det, der er vigtigt her. Det samme fotografi på en nyhedsside og i et medarbejderkartotek kræver forskellige beskrivelser.
  • Et logo: organisationens navn.
  • Et diagram: de relationer, det viser, i prosa. Hvis det kræver et afsnit, skal afsnittet placeres i dokumentets tekst, hvor alle har gavn af det, og beskrivelsen skal holdes kort.

Undgå at begynde med "billede af" eller "grafik af", som læsere allerede annoncerer, og undgå at beskrive en grafs farver, når pointen er dens tal.

Sådan tester Silktide dette

  1. Find de PDF-dokumenter, der er linket til fra din website, og analysér hver unik fil én gang, uanset hvor mange sider der linker til den.
  2. Find figurerne i dokumentets tags.
  3. Rapportér dokumentet, når en figur hverken har alternativ tekst eller erstatningstekst.
  4. Rapportér hvert dokument én gang, uanset hvor mange billeder der er berørt.

Billeder, der er markeret som artefakter, behandles som dekorative og rapporteres ikke. Derfor er det vigtigt at markere dekoration korrekt. Dette tjek tester, om der findes en beskrivelse, ikke om den er god; om en beskrivelse faktisk formidler billedet, undersøges af AI-gennemgang.

Fejlfinding

Billedet er dekorativt

Markér det som en artefakt i stedet for at give det en tom beskrivelse, så bliver det ikke rapporteret. Dokumentet skal angive, at billedet er dekorativt; det er manglende angivelse, der markeres.

Billedteksten nedenunder beskriver det allerede

En billedtekst er god praksis og opfylder ikke dette tjek, fordi software ikke har nogen forbindelse mellem billedteksten og billedet. Når billedteksten faktisk fortæller alt, kan beskrivelsen være kort og henvise til den i stedet for at gentage den fuldt ud.

Billedet er et skærmbillede af tekst

Tekst i et billede er usynlig for en læser og en dårlig måde at udgive den på. Ideelt set skal teksten placeres i dokumentet. Når det ikke er muligt, skal beskrivelsen indeholde selve teksten, hvilket er et stærkt argument for den første mulighed. Se Tekst tegnet som former.

Dokumentet er en scanning

Scannede sider er billeder af tekst, og det løses ikke ved at beskrive dem; teksten skal genkendes. Se Scannede dokumenter.

Få mere at vide

Sidst opdateret

Var denne side nyttig?