Hopp til innhold
SilktideHjelp

Alternativ tekst for PDF-bilder

Silktide kontrollerer at bildene i en PDF har en tekstbeskrivelse. Diagrammer, illustrasjoner, fotografier, logoer og infografikk formidler alle noe, og en beskrivelse er måten denne betydningen når frem til personer som ikke kan se den.

Beskrivelsen er , lagret på bildet i dokumentets tagger. Den vises aldri på siden, så den koster ikke seende lesere noe. Bilder som bare er dekorative, trenger ingen beskrivelse, men de må merkes som , slik at leseren vet at de skal hoppe over dem i stedet for å lure på hva som var der.

Hvorfor dette er viktig

Et bilde uten beskrivelse er et fravær, ikke et tomrom en leser kan omgå. Noen lesere kunngjør ingenting, så innholdet mangler i stillhet. Andre kunngjør «grafikk» eller leser opp filnavnet, noe som forteller leseren at det var noe der, men nekter å si hva. I en rapport der den eneste fremstillingen av en utvikling er et diagram, er dette forskjellen på å få med seg funnet og å gå glipp av det.

Hvor viktig dette er, øker med hvor mye arbeid bildet gjør. En dekorativ ramme formidler ingenting. Et organisasjonskart, et prosessdiagram eller et kart kan være hele poenget med siden, og et dokument kan miste det meste av verdien sin selv om det teknisk sett fortsatt inneholder all teksten.

Beskrivelser leses også av alt annet som behandler dokumentet. Derfor forbedrer de hvordan et dokument indekseres og søkes i, og de gjør det mulig for en leser med treg forbindelse eller en tekstbasert visning å fortsatt følge argumentasjonen.

Slik løser du det

  1. Legg til beskrivelsen i kildedokumentet, og eksporter på nytt. I Word høyreklikker du på bildet, velger «Vis alternativ tekst» og skriver beskrivelsen der. I InDesign angir du den via Object Export Options. Når beskrivelsen beholdes i kilden, overlever den neste revisjon.
  2. Eller legg den til i en PDF-redigerer. I Acrobat Pro bruker du Tags-panelet eller verktøyet Set Alternate Text til å beskrive hver figur.
  3. Merk dekorative bilder som artefakter i stedet for å beskrive dem. En beskrivelse av en dekorativ bakgrunn er støy, og «dekorativt bilde» er ikke nyttig å høre. Se Dekorative bilder.
  4. Eller la Silktide skrive dem. Silktide kan generere beskrivelser for bildene i et dokument og vise deg hver enkelt for gjennomgang. Se Bildebeskrivelser.

Skriv hva bildet formidler, ikke hva bildet er. Si hva en leser ellers ville gått glipp av:

  • Et diagram: funnet, ikke formen. «Salget økte med 40 % fra 2,1 til 2,9 millioner mellom 2024 og 2025» i stedet for «søylediagram over salg».
  • Et fotografi: det som er viktig her. Det samme fotografiet på en nyhetsside og i en ansattkatalog trenger forskjellige beskrivelser.
  • En logo: organisasjonens navn.
  • En illustrasjon: relasjonene den viser, i løpende tekst. Hvis det krever et avsnitt, bør avsnittet stå i dokumentteksten, slik at alle får nytte av det, mens beskrivelsen holdes kort.

Unngå å begynne med «bilde av» eller «grafikk av», siden dette allerede kunngjøres av lesere, og unngå å beskrive fargene i et diagram når poenget er tallene.

Slik tester Silktide dette

  1. Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
  2. Finn figurene i dokumentets tagger.
  3. Rapporter dokumentet når en figur verken har alternativ tekst eller erstatningstekst.
  4. Rapporter hvert dokument én gang, uansett hvor mange bilder som er berørt.

Bilder som er merket som artefakter, behandles som dekorative og rapporteres ikke. Derfor er det viktig å merke dekorasjon riktig. Denne kontrollen tester om det finnes en beskrivelse, ikke om den er god. Om en beskrivelse faktisk formidler bildet, undersøkes av AI-gjennomgang.

Feilsøking

Bildet er dekorativt

Da merker du det som en artefakt i stedet for å gi det en tom beskrivelse, og det blir ikke rapportert. Dokumentet må angi at bildet er dekorativt. Det er at dette ikke er angitt, som utløser rapporteringen.

Bildeteksten under beskriver det allerede

En bildetekst er god praksis og tilfredsstiller ikke denne kontrollen, fordi ingenting kobler bildeteksten til bildet for programvare. Når bildeteksten faktisk sier alt, kan beskrivelsen være kort og vise til den i stedet for å gjenta den i sin helhet.

Bildet er et skjermbilde av tekst

Tekst i et bilde er usynlig for en leser og en dårlig måte å publisere den på. Ideelt sett bør teksten legges inn i dokumentet. Når det ikke er mulig, må beskrivelsen inneholde selve teksten, noe som er et sterkt argument for det første alternativet. Se Tekst tegnet som figurer.

Dokumentet er en skanning

Skannede sider er bilder av tekst, og det å beskrive dem løser ikke problemet; teksten må gjenkjennes. Se Skannede dokumenter.

Finn ut mer

Sist oppdatert

Var denne siden nyttig?