Fara í efni
SilktideHjálp

Alt-texti PDF-mynda

Silktide prófar hvort myndir í PDF-skjali séu með textalýsingu. Gröf, skýringarmyndir, ljósmyndir, lógó og upplýsingamyndir miðla öll einhverju, og lýsing er leiðin til að koma þeim merkingum til fólks sem sér þær ekki.

Lýsingin er sem er vistaður með myndinni í merkjum skjalsins. Hún birtist aldrei á síðunni og kostar því sjáandi lesanda ekkert. Myndir sem eru eingöngu skreytingar þurfa enga lýsingu, en merkja þarf þær sem svo lesandi viti að sleppa eigi þeim í stað þess að velta fyrir sér hvað hafi verið þar.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Mynd án lýsingar er fjarvera, ekki eyða sem lesandi getur unnið í kringum. Sumir lesarar tilkynna alls ekkert og þá vantar efnið hljóðlaust; aðrir tilkynna „mynd“ eða lesa upp skráarheitið, sem segir lesanda að eitthvað hafi verið þar en neitar að segja hvað. Í skýrslu þar sem eina lýsingin á þróun er graf er þetta munurinn á því að hafa niðurstöðuna og að hafa hana ekki.

Áhættan eykst eftir því hve miklu hlutverki myndin gegnir. Skrautrönd miðlar engu. Skipurit, ferlismynd eða kort getur verið aðalatriði síðunnar og skjal getur misst mest af gildi sínu þótt það innihaldi tæknilega séð allan textann.

Lýsingar eru einnig lesnar af öllu öðru sem vinnur úr skjalinu. Þær bæta því flokkun og leit í skjalinu og gera lesanda á hægri tengingu eða í textasýn kleift að fylgja enn eftir röksemdafærslunni.

Svona lagarðu þetta

  1. Bættu lýsingunni við í upprunaskjalinu og flyttu síðan skjalið út aftur. Í Word skaltu hægrismella á myndina, velja „View Alt Text“ og skrifa lýsinguna þar. Í InDesign skaltu stilla hana í Object Export Options. Þegar lýsingin er í upprunaskjalinu lifir hún af næstu endurskoðun.
  2. Eða bættu henni við í PDF-ritli. Í Acrobat Pro skaltu nota Tags-spjaldið eða Set Alternate Text-verkfærið til að lýsa hverri mynd.
  3. Merktu skreytingarmyndir sem gripi í stað þess að lýsa þeim. Lýsing á skrauti í bakgrunni er hávaði og „skreytingarmynd“ er ekki gagnlegt að heyra. Sjá Skreytingarmyndir.
  4. Eða láttu Silktide skrifa þær. Silktide getur búið til lýsingar á myndunum í skjali og sýnir þér hverja þeirra til yfirferðar. Sjá Myndlýsingar.

Skrifaðu lýsinguna á því sem myndin miðlar, ekki lýsingu á myndinni sjálfri. Segðu hvað lesandi myndi missa af:

  • Graf: niðurstöðuna, ekki lögunina. „Sala jókst um 40%, úr 2,1 í 2,9 milljónir, á milli 2024 og 2025“ fremur en „súlurit yfir sölu“.
  • Ljósmynd: það sem skiptir máli hér. Sama ljósmynd á fréttasíðu og í starfsmannaskrá þarf ólíkar lýsingar.
  • Lógó: heiti stofnunarinnar.
  • Skýringarmynd: tengslin sem hún sýnir, í samfelldum texta. Ef það tekur heila málsgrein skaltu setja málsgreinina í megintexta skjalsins þar sem allir njóta góðs af henni og hafa lýsinguna stutta.

Forðastu að byrja á „mynd af“ eða „myndrænt af“, því lesarar tilkynna það nú þegar, og forðastu að lýsa litum í grafi þegar áherslan er á tölurnar.

Svona prófar Silktide þetta

  1. Finndu PDF-skjölin sem tengjast frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hve margar síður tengjast henni.
  2. Finndu myndirnar í merkjum skjalsins.
  3. Tilkynntu skjalið þegar mynd er hvorki með öðrum texta né staðgengilstexta.
  4. Tilkynntu hvert skjal einu sinni, óháð því hve margar myndir eiga í hlut.

Myndir sem merktar eru sem gripir eru meðhöndlaðar sem skreytingar og eru ekki tilkynntar. Þess vegna skiptir rétt merking skreytinga máli. Þessi prófun kannar hvort lýsing sé til staðar, ekki hvort hún sé góð; hvort lýsing miðli í raun innihaldi myndarinnar er skoðað með gervigreindaryfirferð.

Úrræðaleit

Myndin er skreyting

Þá skaltu merkja hana sem grip í stað þess að gefa henni tóma lýsingu og hún verður ekki tilkynnt. Skjalið þarf að taka fram að myndin sé skreyting; það er það að lýsa því ekki yfir sem veldur tilkynningunni.

Myndatextinn fyrir neðan lýsir henni nú þegar

Myndatexti er góð venja og uppfyllir ekki þessa prófun, vegna þess að ekkert tengir myndatextann við myndina fyrir hugbúnað. Þar sem myndatextinn segir í raun allt getur lýsingin verið stutt og vísað í hann í stað þess að endurtaka hann í heild.

Myndin er skjámynd af texta

Texti í mynd er ósýnilegur lesanda og slæm leið til að birta hann. Best er að setja textann í skjalið. Þar sem það er ekki hægt þarf lýsingin sjálf að innihalda textann, sem er sterk röksemd fyrir fyrri kostinum. Sjá Texti teiknaður sem form.

Skjalið er skönnun

Skannaðar síður eru myndir af texta og lýsing á þeim er ekki lausnin; það er textagreining. Sjá Skönnuð skjöl.

Frekari upplýsingar

Síðast uppfært

Var þessi síða gagnleg?

Alt-texti PDF-mynda | Hjálp Silktide