Siirry sisältöön
SilktideOhje

PDF-kuvien vaihtoehtoinen teksti

Silktide tarkistaa, että PDF-tiedoston kuvilla on tekstikuvaus. Kaaviot, diagrammit, valokuvat, logot ja infografiikat kaikki välittävät jotain, ja kuvauksen avulla tämä merkitys tavoittaa henkilön, joka ei voi nähdä sitä.

Kuvaus on , joka tallennetaan kuvaan asiakirjan tunnisteissa. Sitä ei koskaan näytetä sivulla, joten siitä ei aiheudu näkevälle lukijalle mitään haittaa. Pelkästään koristeelliset kuvat eivät tarvitse kuvausta, mutta ne on merkittävä , jotta lukija tietää ohittaa ne sen sijaan, että pohtisi, mitä niissä oli.

Miksi tämä on tärkeää

Kuvaus puuttuva kuva on poissaolo, ei aukko, jonka lukija voi kiertää. Jotkin lukijat eivät ilmoita mitään, joten sisältö puuttuu hiljaa; toiset ilmoittavat "grafiikka" tai lukevat tiedostonimen, mikä kertoo lukijalle, että jotain oli olemassa, mutta ei kerro mitä. Raportissa, jossa trendi esitetään vain kaaviossa, tämä ratkaisee, onko havainto käytettävissä vai ei.

Merkitys korostuu sen mukaan, kuinka paljon tehtävää kuva hoitaa. Koristeellinen reunus ei välitä mitään. Organisaatiokaavio, prosessikaavio tai kartta voi olla sivun koko sisältö, ja asiakirja voi menettää suurimman osan arvostaan, vaikka se teknisesti sisältäisikin kaiken tekstinsä.

Kuvauksia lukevat myös muut asiakirjaa käsittelevät järjestelmät, joten ne parantavat asiakirjan indeksointia ja hakua. Niiden ansiosta lukija voi seurata esitystä myös hitaalla yhteydellä tai vain tekstiä näyttävässä näkymässä.

Korjaaminen

  1. Lisää kuvaus lähdeasiakirjaan ja vie tiedosto sitten uudelleen. Napsauta Wordissa kuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Näytä vaihtoehtoinen teksti" ja kirjoita kuvaus siihen. Määritä kuvaus InDesignissa Object Export Options -asetuksissa. Kun kuvaus säilytetään lähteessä, se säilyy myös seuraavassa versiossa.
  2. Voit myös lisätä sen PDF-editorissa. Kuvaa Acrobat Prossa jokainen kuva Tags-paneelin tai Set Alternate Text -työkalun avulla.
  3. Merkitse koristeelliset kuvat artefakteiksi sen sijaan, että kuvailisit niitä. Taustakoristeen kuvaus on kohinaa, eikä "koristeellinen kuva" ole hyödyllinen kuultava tieto.

Kirjoita kuvaus siitä, mitä kuva tekee, älä siitä, millainen kuva on. Kerro, mitä lukijalta jäisi huomaamatta:

  • Kaavio: havainto, ei muoto. "Myynti kasvoi 40 % 2,1 miljoonasta 2,9 miljoonaan vuosien 2024 ja 2025 välillä" sen sijaan, että kirjoittaisit "myyntiä esittävä pylväskaavio".
  • Valokuva: se, mikä on tässä yhteydessä olennaista. Sama valokuva tarvitsee eri kuvauksen uutissivulla ja henkilöstöhakemistossa.
  • Logo: organisaation nimi.
  • Diagrammi: sen esittämät suhteet tekstinä. Jos siihen tarvitaan kappale, sijoita kappale asiakirjan tekstiin, jotta kaikki hyötyvät siitä, ja pidä kuvaus lyhyenä.

Vältä aloittamasta ilmauksilla "kuva kohteesta" tai "grafiikka kohteesta", sillä lukijat ilmoittavat ne jo valmiiksi. Vältä myös kuvailemasta kaavion värejä, kun olennaista ovat luvut.

Miten Silktide testaa tämän

  1. Etsi verkkosivustoltasi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monta sivua siihen linkittää.
  2. Etsi kuvat asiakirjan tunnisteista.
  3. Ilmoita asiakirjasta, kun kuvalla ei ole vaihtoehtoista tekstiä eikä korvaavaa tekstiä.
  4. Ilmoita kustakin asiakirjasta kerran riippumatta siitä, kuinka moneen kuvaan ongelma vaikuttaa.

Artefakteiksi merkityt kuvat käsitellään koristeellisina eikä niistä ilmoiteta. Siksi koristeiden oikea merkitseminen on tärkeää. Tämä tarkistus testaa, onko kuvaus olemassa, ei sitä, onko se hyvä, joten kuvaukset kannattaa lukea uudelleen kuvia vasten.

Vianmääritys

Kuva on koristeellinen

Merkitse se silloin artefaktiksi sen sijaan, että antaisit sille tyhjän kuvauksen, eikä siitä ilmoiteta. Asiakirjassa on ilmoitettava, että kuva on koristeellinen; merkitsemättä jättäminen johtaa ilmoitukseen.

Sen alla oleva kuvateksti kuvailee sen jo

Kuvateksti on hyvä käytäntö, mutta se ei täytä tätä tarkistusta, koska ohjelmisto ei yhdistä kuvatekstiä kuvaan. Kun kuvateksti todella kertoo kaiken, kuvaus voi olla lyhyt ja viitata siihen sen sijaan, että se toistaisi kaiken kokonaan.

Kuva on kuvakaappaus tekstistä

Kuvassa oleva teksti on lukijalle näkymätöntä, ja se on huono tapa julkaista tekstiä. Ihannetapauksessa teksti lisätään asiakirjaan. Jos tämä ei ole mahdollista, kuvauksen on sisällettävä itse teksti, mikä on vahva peruste ensimmäiselle vaihtoehdolle.

Asiakirja on skannaus

Skannatut sivut ovat tekstikuvia, eikä niiden kuvailu ole ratkaisu; ratkaisu on tekstin tunnistaminen . Katso Luettava PDF-teksti.

Lue lisää

Viimeksi päivitetty

Oliko tästä sivusta apua?