Naar inhoud springen
SilktideHelp

Alternatieve tekst voor PDF-afbeeldingen

Silktide controleert of de afbeeldingen in een PDF een tekstuele beschrijving bevatten. Grafieken, diagrammen, foto's, logo's en infographics vertellen allemaal iets, en een beschrijving zorgt ervoor dat die betekenis ook iemand bereikt die de afbeelding niet kan zien.

De beschrijving is , opgeslagen bij de afbeelding in de tags van het document. De tekst wordt nooit op de pagina weergegeven en kost een ziende lezer dus niets. Afbeeldingen die puur decoratief zijn, hebben geen beschrijving nodig, maar moeten wel worden gemarkeerd als , zodat een lezer weet dat die ze moet overslaan in plaats van zich af te vragen wat er stond.

Waarom dit belangrijk is

Een afbeelding zonder beschrijving is een afwezigheid, geen hiaat waar een lezer omheen kan werken. Sommige lezers kondigen helemaal niets aan, waardoor de inhoud stilletjes ontbreekt; andere kondigen "afbeelding" aan of lezen de bestandsnaam voor, waarmee ze wel aangeven dat er iets was, maar niet wat. In een rapport waarin een grafiek de enige weergave van een trend is, maakt dit het verschil tussen de bevinding wel of niet kunnen begrijpen.

Het belang neemt toe naarmate de afbeelding meer werk doet. Een decoratieve rand bevat geen informatie. Een organigram, procesdiagram of kaart kan het hele doel van de pagina zijn, en een document kan het grootste deel van zijn waarde verliezen terwijl het technisch gezien nog steeds al zijn tekst bevat.

Beschrijvingen worden ook gelezen door andere systemen die het document verwerken. Daardoor wordt een document beter geïndexeerd en doorzoekbaar, en kan een lezer met een trage verbinding of in een weergave met alleen tekst de redenering toch volgen.

Zo lost u het op

  1. Voeg de beschrijving toe in het brondocument en exporteer het daarna opnieuw. Klik in Word met de rechtermuisknop op de afbeelding, kies "Alternatieve tekst weergeven" en schrijf de beschrijving daar. Stel dit in InDesign in via Object Export Options. Als u de beschrijving in het brondocument bewaart, blijft deze behouden bij de volgende revisie.
  2. Of voeg de beschrijving toe in een PDF-editor. Gebruik in Acrobat Pro het deelvenster Tags of de tool Alternatieve tekst instellen om elke afbeelding te beschrijven.
  3. Markeer decoratieve afbeeldingen als artefacten in plaats van ze te beschrijven. Een beschrijving van een decoratieve achtergrond is ruis, en "decoratieve afbeelding" is niet nuttig om te horen. Zie Decoratieve afbeeldingen.
  4. Of laat Silktide ze schrijven. Silktide kan beschrijvingen genereren voor de afbeeldingen in een document en toont ze één voor één ter controle. Zie Afbeeldingsbeschrijvingen.

Beschrijf wat de afbeelding doet, niet wat de afbeelding is. Benoem wat een lezer anders zou missen:

  • Een grafiek: de bevinding, niet de vorm. "De omzet steeg tussen 2024 en 2025 met 40%, van 2,1 naar 2,9 miljoen" in plaats van "staafdiagram van de omzet".
  • Een foto: wat hier belangrijk is. Dezelfde foto op een nieuwswebsite en in een personeelsgids heeft verschillende beschrijvingen nodig.
  • Een logo: de naam van de organisatie.
  • Een diagram: de relaties die het toont, in lopende tekst. Als dat een alinea kost, zet u de alinea in de documenttekst zodat iedereen er baat bij heeft en houdt u de beschrijving kort.

Vermijd een begin met "afbeelding van" of "grafische weergave van", omdat lezers dat al aangekondigd krijgen. Vermijd ook het beschrijven van de kleuren van een grafiek wanneer het om de cijfers gaat.

Zo test Silktide dit

  1. Vind de PDF-documenten waarnaar vanaf uw website wordt gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht naar hoeveel pagina's ernaar linken.
  2. Vind de afbeeldingen in de tags van het document.
  3. Rapporteer het document wanneer een afbeelding geen alternatieve tekst en geen vervangende tekst heeft.
  4. Rapporteer elk document één keer, ongeacht hoeveel afbeeldingen zijn getroffen.

Afbeeldingen die als artefacten zijn gemarkeerd, worden als decoratief beschouwd en niet gerapporteerd. Daarom is het belangrijk om decoratie correct te markeren. Deze controle test of er een beschrijving bestaat, niet of die goed is; of een beschrijving de afbeelding daadwerkelijk overbrengt, wordt onderzocht door AI-beoordeling.

Problemen oplossen

De afbeelding is decoratief

Markeer de afbeelding dan als artefact in plaats van haar een lege beschrijving te geven; ze wordt dan niet gerapporteerd. Het document moet aangeven dat de afbeelding decoratief is. Als u dit niet opgeeft, wordt het probleem gemeld.

Het bijschrift eronder beschrijft de afbeelding al

Een bijschrift is een goede gewoonte, maar voldoet niet aan deze controle, omdat software de koppeling tussen het bijschrift en de afbeelding niet kan vaststellen. Als het bijschrift daadwerkelijk alles zegt, kan de beschrijving kort zijn en ernaar verwijzen in plaats van het volledig te herhalen.

De afbeelding is een schermafbeelding van tekst

Tekst in een afbeelding is onzichtbaar voor een lezer en is een slechte manier om tekst te publiceren. Zet de tekst bij voorkeur in het document. Als dat niet kan, moet de beschrijving de tekst zelf bevatten. Dat is een sterk argument voor de eerste optie. Zie Tekst als vormen getekend.

Het document is een scan

Gescande pagina's zijn afbeeldingen van tekst. Ze beschrijven is niet de oplossing; de tekst moet worden herkend. Zie Gescande documenten.

Meer informatie

Laatst bijgewerkt

Was deze pagina nuttig?