Hoppa till innehåll
SilktideHjälp

Alternativtext för PDF-bilder

Silktide kontrollerar att bilderna i en PDF har en textbeskrivning. Diagram, scheman, fotografier, logotyper och infografik förmedlar alla något, och en beskrivning är sättet som denna betydelse når någon som inte kan se den.

Beskrivningen är , som lagras för bilden i dokumentets taggar. Den visas aldrig på sidan, så den kostar inget för en seende läsare. Bilder som enbart är dekorativa behöver ingen beskrivning, men de måste markeras som så att läsaren vet att de ska hoppas över i stället för att undra vad som fanns där.

Varför detta är viktigt

En bild utan beskrivning är en frånvaro, inte en lucka som en läsare kan ta sig runt. Vissa läsare meddelar ingenting alls, så innehållet saknas utan att det märks. Andra meddelar ”grafik” eller läser upp filnamnet, vilket berättar att något fanns där men vägrar säga vad. I en rapport där ett diagram är det enda som visar en trend är detta skillnaden mellan att få ta del av resultatet och att inte få det.

Insatserna ökar i takt med hur mycket arbete bilden utför. En dekorativ ram förmedlar ingenting. Ett organisationsschema, ett processdiagram eller en karta kan vara hela poängen med sidan, och ett dokument kan förlora det mesta av sitt värde trots att det fortfarande tekniskt sett innehåller all sin text.

Beskrivningar läses också av allt annat som bearbetar dokumentet. Därför förbättrar de hur ett dokument indexeras och söks igenom, och de gör det möjligt för en läsare med långsam anslutning eller en textbaserad vy att fortfarande följa resonemanget.

Så åtgärdar du problemet

  1. Lägg till beskrivningen i källdokumentet och exportera sedan på nytt. I Word högerklickar du på bilden, väljer ”Visa alternativtext” och skriver beskrivningen där. I InDesign anger du den via Objektalternativ för export. Om beskrivningen finns i källdokumentet överlever den nästa revision.
  2. Eller lägg till den i en PDF-redigerare. I Acrobat Pro använder du panelen Taggar eller verktyget Ange alternativ text för att beskriva varje figur.
  3. Markera dekorativa bilder som artefakter i stället för att beskriva dem. En beskrivning av en dekorativ bakgrund är brus, och ”dekorativ bild” är inget användbart att höra. Se Dekorativa bilder.
  4. Eller låt Silktide skriva dem. Silktide kan generera beskrivningar för bilderna i ett dokument och visar varje beskrivning för granskning. Se Bildbeskrivningar.

Skriv vad bilden förmedlar, inte vad bilden föreställer. Säg vad en läsare annars skulle missa:

  • Ett diagram: resultatet, inte formen. ”Försäljningen ökade med 40 % från 2,1 till 2,9 miljoner mellan 2024 och 2025” i stället för ”stapeldiagram över försäljning”.
  • Ett fotografi: det som är viktigt i sammanhanget. Samma fotografi på en nyhetssida och i ett personalregister behöver olika beskrivningar.
  • En logotyp: organisationens namn.
  • Ett diagram eller schema: relationerna som visas, i löpande text. Om det kräver ett stycke kan du lägga stycket i dokumenttexten där alla har nytta av det och hålla beskrivningen kort.

Undvik att börja med ”bild av” eller ”grafik av”, eftersom läsarna redan får det uppläst, och undvik att beskriva färgerna i ett diagram när poängen är siffrorna.

Så testar Silktide detta

  1. Hitta PDF-dokumenten som är länkade från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
  2. Hitta figurerna i dokumentets taggar.
  3. Rapportera dokumentet när en figur varken har alternativtext eller ersättningstext.
  4. Rapportera varje dokument en gång, oavsett hur många bilder som berörs.

Bilder som är markerade som artefakter behandlas som dekorativa och rapporteras inte. Därför är det viktigt att dekorativa bilder markeras korrekt. Den här kontrollen testar om en beskrivning finns, inte om den är bra; om en beskrivning faktiskt förmedlar bildens innehåll granskas av AI-granskning.

Felsökning

Bilden är dekorativ

Markera den då som en artefakt i stället för att ge den en tom beskrivning, så rapporteras den inte. Dokumentet måste ange att bilden är dekorativ; det är det faktum att den lämnas odeklarerad som flaggas.

Bildtexten under bilden beskriver den redan

En bildtext är god praxis och uppfyller inte den här kontrollen, eftersom inget kopplar samman bildtexten med bilden för programvara. När bildtexten faktiskt säger allt kan beskrivningen vara kort och hänvisa till den i stället för att upprepa den i sin helhet.

Bilden är en skärmbild av text

Text i en bild är osynlig för en läsare och är ett dåligt sätt att publicera den. Lägg helst texten i dokumentet. Om det inte går måste beskrivningen innehålla själva texten, vilket är ett starkt argument för det första alternativet. Se Text som ritats som former.

Dokumentet är en skanning

Skannade sidor är bilder av text, och att beskriva dem är inte lösningen; det är textigenkänning som behövs. Se Skannade dokument.

Läs mer

Senast uppdaterad

Var den här sidan hjälpsam?