PDF-otsikoiden järjestys
Silktide tarkistaa, että PDF-tiedoston otsikot etenevät yksi taso kerrallaan. Otsikkotasot kuvaavat asiakirjan hierarkiaa, joten kun tasoa yksi seuraa suoraan taso kolme, väliin jää aukko, joka tekee asiakirjan rakenteesta epäselvän.
Otsikot numeroidaan yhdestä kuuteen, ja numero on ainoa asia, joka kertoo, mikä kuuluu minkäkin sisään. Tason kaksi otsikko on sen yläpuolella olevan tason yksi luku; taso kolme on kyseisen luvun osio. Tason ohittaminen rikkoo hierarkkisen suhteen eikä pelkästään numerointia.
Miksi tämä on tärkeää
Otsikkotasot ovat sisällysluettelo, jonka muodostaa itselleen. käyttäjät liikkuvat pitkissä asiakirjoissa hyppäämällä otsikoiden välillä sekä siirtymällä tasoja ylös ja alas. Näin joku voi löytää yhden kohdan sadansivuisesta käytännöstä lukematta sitä edeltäviä 99 sivua. Tämä toimii vain, kun tasot vastaavat todellista rakennetta.
Kun taso ohitetaan, lukija, joka kuulee tason yksi jälkeen ”tason kolme otsikko”, ei voi tietää, mitä tapahtui. Ehkä jokin osio jäi välistä. Ehkä tämä on alakohta jostakin, jota hän ei koskaan kuullut. Tavallisin syy tason ohittamiseen on visuaalinen: joku tarvitsi pienemmältä näyttävän otsikon ja valitsi oikealta näyttävän tyylin oikean tason sijaan. Tavoitteena oli ulkoasu, ja rakenne kärsi sivuvaikutuksena.
Johdonmukaiset tasot tekevät asiakirjasta myös kaikille helpommin käytettävän, koska niiden avulla luodaan luotettava sisällysluettelo, kirjanmerkit ja siirtymisruudut.
Korjaaminen
- Korjaa tasot lähteessä. Käytä Wordissa järjestyksessä tyylejä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3; määritä InDesignissa kappaletyylit oikeisiin vientitunnisteisiin. Vie sitten tiedosto uudelleen.
- Erota taso ja ulkoasu toisistaan. Jos tason kaksi otsikko on suunnitteluun liian suuri, muuta tason kaksi tyyliä sen sijaan, että nostaisit tekstin tasolle kolme. Tasot välittävät merkitystä, koko ei.
- Älä ohita tasoa täyttääksesi tilaa äläkä käytä otsikkoa korostamiseen. Lihavoitu teksti on korostamista varten; otsikko ilmoittaa uudesta osiosta.
- Tarkista myös asiakirjan alku. Otsikoiden tulee alkaa tasolta yksi, ja jokaisessa asiakirjassa on yleensä tasan yksi sellainen.
Näin Silktide testaa tämän
- Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
- Lue otsikkotunnisteet siinä järjestyksessä, jonka rakennepuu antaa niille.
- Ilmoita asiakirjasta, kun otsikko on yli yhden tason alempana kuin sitä edeltävä otsikko.
- Ilmoita kustakin asiakirjasta kerran riippumatta siitä, kuinka monta ohitettua tasoa siinä on.
Usean tason nouseminen kerralla on normaalia, eikä siitä ilmoiteta: tasoa neljä seuraava taso kaksi päättää yksinkertaisesti alaosion ja aloittaa uuden osion.
Vianmääritys
Asiakirjassa ei ole lainkaan otsikoita
Tällöin tällä tarkistuksella ei ole mitään tutkittavaa, ja ongelma on jokin muu. Pitkässä asiakirjassa, jossa ei ole otsikoita, ei voi siirtyä rakenteen avulla lainkaan, ja saavutettavuusarviointi ilmoittaa siitä erikseen.
Otsikkoni näyttävät sivulla oikeilta
Ulkoasu ja taso ovat toisistaan riippumattomia, ja tämä tarkistus lukee tason. Asiakirja voi näyttää moitteettomasti jäsennellyltä, vaikka sen tunnisteet ilmoittavat rakenteen, jota kukaan ei tarkoittanut. Näin käy yleensä, kun otsikkotyylejä on käytetty ulkonäön perusteella. Acrobat Pron Tunnisteet-paneeli näyttää otsikkotasot, jotka asiakirja todella ilmoittaa.
Ohitettu taso on liitteessä tai saatekirjeessä
Rakenne pätee silti. Jos osio todella sijaitsee asiakirjan hierarkian ylimmällä tasolla, merkitse se tasolle yksi. Jos se kuuluu sen yläpuolella olevaan osioon, merkitse se yhden tason alemmaksi. Sen tärkeyttä ei tarvitse ilmaista numeroinnilla.