PDF-taulukot

Silktide tarkistaa PDF-tiedostojen taulukoista kaksi asiaa: että jokaisessa otsikkosolussa ilmoitetaan, otsikoiko se riviä vai saraketta, ja että jokainen rivi kattaa saman määrän sarakkeita, kun yhdistetyt solut otetaan huomioon.

Molemmat liittyvät samaan asiaan. Taulukolla on merkitystä vain, jos jokainen arvo voidaan yhdistää sitä kuvaaviin otsikoihin, ja ohjelmisto voi tehdä tämän vain silloin, kun asiakirjassa ilmoitetaan, mitkä solut ovat otsikoita, mihin suuntaan ne toimivat ja miten ruudukko rakentuu.

Miksi tämä on tärkeää

Näkevät lukijat hahmottavat taulukkoa kahdessa ulottuvuudessa samanaikaisesti. Katse löytää luvun ja siirtyy sitten lähes vaivatta ylös sarakeotsikkoon ja vasemmalle riviotsikkoon. käyttävä henkilö kuulee yhden solun kerrallaan eikä voi tehdä näin, joten näytönlukija ilmoittaa sen sijaan kuhunkin arvoon liittyvät otsikot: "Liikevaihto, Q3, 4,2 miljoonaa". Tämä yksi virke tekee taulukosta käytettävän ilman näköä, ja se on mahdollista vain, kun asiakirjassa on määritetty, mitkä solut ovat otsikoita ja mitä ne otsikoivat.

Ilman jokaisen otsikon suuntaa näytönlukijan on arvattava. Se olettaa yleensä ylimmän rivin otsikoivan sarakkeet, mikä on riittävän usein oikein ollakseen vaarallista: taulukossa, jossa otsikot ovat myös vasemmassa reunassa, tai jossa on kaksi otsikkoriviä, arvaus epäonnistuu huomaamatta ja arvot ilmoitetaan väärien tunnisteiden yhteydessä. Lukijalle annetaan tällöin varmaa mutta virheellistä tietoa, mikä on pahempaa kuin se, ettei tietoa anneta lainkaan.

Epätasaiset rivit rikkovat itse ruudukon. Kun sarakkeiden määrät eivät täsmää, sijainnit eivät enää kohdistu toisiinsa, ja jokainen epätasaisen rivin jälkeinen arvo voi yhdistyä väärään otsikkoon. Tämä on haitallisinta talous- ja tilastotaulukoissa, koska väärin kohdistettu luku näyttää silti uskottavalta luvulta.

Näin korjaat ongelman

Merkitse otsikkorivisi tai -sarakkeesi otsikoksi lähdeasiakirjassa. Käytä Wordissa taulukon ylimmällä rivillä toimintoa "Toista otsikkorivit" ja merkitse otsikkosarakkeet taulukon ominaisuuksissa sen sijaan, että lihavoisit tekstin.
Anna jokaiselle otsikolle suunta, jotta jokainen niistä ilmoittaa, koskeeko se omaa riviään vai sarakettaan. Taulukot, joissa otsikoita on molemmilla reunoilla, tarvitsevat molemmat suunnat.
Varmista, että rivit täsmäävät. Jokaisessa rivissä tulee olla sama määrä sarakkeita, kun rivi- ja sarakeulottuvuudet on laskettu mukaan. Tyhjät solut kuuluvat taulukkoon tyhjinä soluina, eikä niitä pidä jättää pois.
Yksinkertaista taulukot, jotka eivät sovi muotoon. Päällekkäiset otsikot, jaetut solut ja taulukoiden sisään sijoitetut taulukot ovat vaikeita tunnisteilla merkittäviä ja vielä vaikeampia kuunneltavia. Kaksi selkeää taulukkoa on lähes aina parempi kuin yksi nokkela taulukko.
Älä koskaan käytä taulukkoa sivun asetteluun. Taulukko ilmaisee, että sen sisältö on toisiinsa liittyvää dataa. Jos ruudukkoa käytetään vain sijoitteluun, sisältö tulee merkitä tavalliseksi tekstiksi ja taulukko koristeeksi.

Näin Silktide testaa tämän

Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
Tarkista jokaisen taulukon otsikkosoluista, onko niille määritetty suunta.
Laske, kuinka monta saraketta kukin rivi kattaa rivi- ja sarakeulottuvuudet huomioiden, ja vertaa rivejä toisiinsa.
Raportoi asiakirja, kun otsikolta puuttuu suunta tai kun rivit eivät täsmää, kerran asiakirjaa kohden riippumatta siitä, kuinka moneen taulukkoon ongelma vaikuttaa.

Vianmääritys

Otsikkosoluni ovat lihavoituja, eikö se tee niistä otsikoita?

Ei. Lihavoitu teksti on visuaalinen tyyli, jolla ei ole rakenteellista merkitystä, ja tämä on yleisin syy siihen, että taulukko, jossa on ilmeiset otsikot, raportoidaan. Otsikkosolu on merkittävä otsikoksi tunnisteella; kyse on solun ominaisuudesta, ei sen muotoilusta.

Taulukossa on yhdistettyjä soluja

Yhdistetyt solut ovat sallittuja, ja niitä käsitellään ilmoittamalla, kuinka monta riviä tai saraketta kukin niistä kattaa. Tarkistus raportoi vain rivit, joiden sarakkeiden määrä ei täsmää, kun nämä ulottuvuudet lasketaan mukaan. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että ulottuvuutta ei ole koskaan määritetty.

Viimeinen rivi on yhteenvetorivi

Yhteenvetorivit ovat tavallisia tietorivejä eivätkä tarvitse erityiskäsittelyä. Jos ensimmäisen solun tunniste kuvaa riviä, merkitse se riviotsikoksi kuten mikä tahansa muu.

Kyseessä on asettelutaulukko, ei tietotaulukko

Sitä ei silloin pidä merkitä taulukoksi. Merkitse sisältö sen mukaiseksi tekstiksi, jota se on, ja ruudukko koristeeksi, jolloin tarkistus ei enää koske sitä. Katso PDF-sisällön merkitseminen tunnisteilla.