PDF-kieli
Silktide tarkistaa, että PDF-tiedostossa ilmoitetaan, millä kielellä se on kirjoitettu. Asiakirjan ääneen lukeva ohjelmisto joutuu valitsemaan äänen ja joukon ääntämissääntöjä ennen kuin se voi lukea sanan, ja asiakirjan ilmoitettu kieli määrittää tämän valinnan.
Kieli-ilmoitus on tiedoston ominaisuus, eikä se näy sivulla tulostettuna. Tämä tarkistus kattaa asiakirjan oman kielen sekä sen kirjanmerkkien ja metatietomerkintöjen kielen, jotka kaikki voidaan lukea käyttäjälle ääneen.
Miksi tämä on tärkeää
Ilman ilmoitettua kieltä lukijaohjelma käyttää henkilön järjestelmään asetettua kieltä, jolloin asiakirja luetaan väärällä korostuksella ja väärillä ääntämissäännöillä. Ranskalaisella äänellä luettu englanninkielinen asiakirja ei ole vain kevyesti korostunut, vaan suurelta osin käsittämätön: kirjainyhdistelmät äännetään eri sääntöjen mukaan, joten sanojen sijaan kuuluu pelkkiä äänteitä.
Ongelma on näkymätön useimmille asiakirjoja julkaiseville henkilöille, koska se ilmenee vain lukijoilla, joiden järjestelmän kieli poikkeaa asiakirjan kielestä. Juuri tähän yleisöön ongelma todennäköisimmin vaikuttaa, ja se myös todennäköisimmin jää ilmoittamatta.
Tämä on tärkeää myös kirjanmerkkien kohdalla, mitä ihmiset harvoin tulevat ajatelleeksi. Kirjanmerkit muodostavat pitkän asiakirjan navigointipaneelin, joten ne ovat ensimmäinen asia, jonka lukija kuuntelee. Väärin äännetyt kirjanmerkkien otsikot vaikeuttavat koko asiakirjassa liikkumista jo ennen sisällön saavuttamista.
Kielen ilmoittamisesta on hyötyä myös puheen lisäksi. Se ohjaa tavutusta ja oikeinkirjoituksen tarkistusta, kertoo hakukoneille, kenelle asiakirja on tarkoitettu, ja auttaa käännöstyökaluja aloittamaan oikeasta lähtökohdasta.
Korjaaminen
- Aseta kieli lähdeasiakirjassa ja vie tiedosto uudelleen. Valitse Wordissa Tarkista > Kieli > Määritä oikolukukieli ja käytä asetusta koko asiakirjaan. InDesignissa aseta kieli kappaletyyleihin.
- Tai aseta kieli Acrobat Prossa valitsemalla Tiedosto > Ominaisuudet > Lisäasetukset > Lukuasetukset > Kieli.
- Merkitse muunkieliset kohdat, kun asiakirjassa siteerataan tai käsitellään toista kieltä laajemmin, jotta lukijaohjelma vaihtaa niissä ääntä sen sijaan, että se lukisi ne väärillä säännöillä.
Käytä kieltä, jolla asiakirja on kirjoitettu, älä sitä kieltä, jota julkaisemismaa käyttää. Yhdistyneessä kuningaskunnassa julkaistu walesinkielinen asiakirja on walesinkielinen.
Näin Silktide testaa tämän
- Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi kukin yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
- Etsi asiakirjan ilmoitettu oletuskieli.
- Tarkista kirjanmerkkimerkinnöistä ja metatietomerkinnöistä niiden oma kieli silloin, kun ne sitä tarvitsevat.
- Raportoi asiakirja, kun ilmoitus puuttuu, kerran asiakirjaa kohden riippumatta siitä, kuinka monta merkintää ongelma koskee.
Tämä tarkistus testaa, onko kieli ilmoitettu, ei sitä, onko ilmoitus oikein. Saksaksi kirjoitettu mutta englanniksi ilmoitettu asiakirja läpäisee tarkistuksen ja luetaan silti väärin, joten kannattaa varmistaa, että ilmoitus vastaa sisältöä.
Vianmääritys
Asiakirja luetaan oikein minulle
Se luetaan oikein, jos oma järjestelmäkielesi vastaa asiakirjan kieltä. Ilmoitus muuttaa vain sitä, mitä tapahtuu lukijoille, joiden järjestelmäkieli ei vastaa asiakirjan kieltä. Omalla koneellasi testaaminen on siis ainoa tilanne, jossa ongelma ei voi näkyä.
Asiakirjassa on useampi kuin yksi kieli
Ilmoita asiakirjan pääkieli ja merkitse sitten siitä poikkeavat kohdat. Pelkkä ensimmäinen on suuri parannus ja se, mitä tämä tarkistus edellyttää; yksittäisten kohtien merkitseminen on lisätarkennus.
Asiakirja sisältää enimmäkseen numeroita tai taulukon
Se tarvitsee silti kielen. Otsikot, tunnisteet ja kuvatekstit luetaan ääneen, ja myös numerot lausutaan eri tavoin eri kielissä: desimaalierottimet, päivämäärät ja valuutat äännetään kaikki ilmoitetun kielen sääntöjen mukaisesti.