PDF-språk

Silktide kontrollerar att en PDF anger vilket språk den är skriven på. Programvara som läser upp ett dokument måste välja en röst och en uppsättning uttalsregler innan den kan säga ett ord, och dokumentets angivna språk är det som den utgår från.

Angivelsen är en egenskap hos filen, snarare än något som skrivs ut på sidan. Den här kontrollen omfattar dokumentets eget språk samt språket i dess bokmärken och metadatafält, som alla kan läsas upp för en läsare.

Varför det här är viktigt

Utan ett angivet språk faller en uppläsare tillbaka på det som personens system är inställt på, vilket resulterar i att dokumentet läses med fel accent och fel uttalsregler. Ett engelskt dokument som läses upp med en fransk röst har inte bara en lätt accent, utan är till stor del obegripligt: bokstavsgrupper uttalas enligt andra regler, så orden kommer ut som ljud snarare än ord.

Problemet är osynligt för de flesta som publicerar dokument, eftersom det bara uppstår för läsare vars systemspråk skiljer sig från dokumentets. Det är just den målgrupp som löper störst risk att påverkas och minst sannolikt att rapportera problemet.

Det spelar också roll för bokmärken, vilket få brukar tänka på. Bokmärken är navigeringspanelen i ett långt dokument, så de är det första en läsare lyssnar på, och feluttalade bokmärkestitlar gör hela dokumentet svårare att navigera i innan något av innehållet ens har nåtts.

Att ange språket hjälper även utöver uppläsning. Det styr avstavning och stavningskontroll, talar om för sökmotorer vem dokumentet är avsett för och gör att översättningsverktyg kan utgå från rätt förutsättningar.

Så här åtgärdar du problemet

Ange språket i källdokumentet och exportera på nytt. I Word använder du Granska > Språk > Ange språk för språkgranskning och tillämpar det på hela dokumentet. I InDesign anger du det i styckeformaten.
Eller ange det i Acrobat Pro via Arkiv > Egenskaper > Avancerat > Läsalternativ > Språk.
Markera avsnitt på andra språk när ett dokument citerar eller innehåller ett annat språk i större omfattning, så att läsaren byter röst för dem i stället för att läsa dem med fel regler.
Eller kör Silktide-remediering, som identifierar dokumentets språk och anger det. Observera att remedieringen anger ett språk för hela dokumentet. Se Språktäckning för vad det innebär för filer med flera språk.

Använd det språk som dokumentet är skrivet på, inte språket i landet där det publiceras. Ett walesiskspråkigt dokument som publiceras i Storbritannien är walesiskt.

Så här testar Silktide detta

Hitta PDF-dokumenten som är länkade från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
Leta efter dokumentets angivna standardspråk.
Kontrollera bokmärkesposterna och metadatafälten efter ett eget språk där det behövs.
Rapportera dokumentet när angivelsen saknas, en gång per dokument oavsett hur många poster som påverkas.

Den här kontrollen testar om ett språk är angivet, inte om angivelsen är korrekt. Ett dokument som är skrivet på tyska men angivet som engelskt uppfyller kontrollen och läses ändå fel, vilket är anledningen till att det angivna språket bekräftas mot innehållet under AI-granskning.

Felsökning

Dokumentet läses upp korrekt för mig

Det gör det om ditt eget systemspråk överensstämmer med dokumentets. Angivelsen ändrar bara vad som händer för läsare vars systemspråk inte gör det, så testning på den egna datorn är den enda situation där problemet inte kan uppstå.

Dokumentet innehåller mer än ett språk

Ange dokumentets huvudspråk och markera sedan de avsnitt som skiljer sig. Bara den första åtgärden är en stor förbättring och det är vad den här kontrollen kräver. Att markera enskilda avsnitt är förfiningen ovanpå detta. Se Språktäckning.

Dokumentet består till största delen av siffror eller en tabell

Det behöver fortfarande ha ett språk angivet. Rubriker, etiketter och bildtexter läses upp, och siffror uttalas olika på olika språk: decimaltecken, datum och valutor uttalas alla enligt reglerna för det angivna språket.