PDF-otsikko
Silktide tarkistaa, että jokaiselle PDF-asiakirjalle on määritetty otsikko. Otsikko on tiedoston sisään tallennettu ominaisuus, joka on erillinen tiedostonimestä ja ensimmäiselle sivulle tulostetusta otsikosta. Ohjelmistot ilmoittavat sen, kun asiakirja avataan.
Se sijaitsee asiakirjan . Asiakirja, jolla ei ole siellä otsikkoa, esitellään sen sijaan tiedostonimellään, mikä harvoin on mitään, minkä kukaan valitsisi sanottavaksi ääneen.
Miksi tämä on tärkeää
Otsikko on ensimmäinen asia, jonka lukija saa tietää, ja usein ainoa asia, jonka hän saa ennen kuin päättää, jatkaako lukemista. ilmoittaa sen avattaessa, joten "Vuosikertomus 2025" auttaa hahmottamaan asiakirjan heti, kun taas AR25_FINAL_v3_web.pdf ei auta. Tiedostonimiin kertyy asiakirjan tuotantohistoriaa, eikä siitä mikään ole lukijalle hyödyllistä.
Tämä on vielä tärkeämpää, kun avoinna on useampi kuin yksi asiakirja. Otsikot näkyvät ikkunan otsikkorivillä, välilehtiluetteloissa, selaimen historiassa ja luettelossa, jonka ruudunlukija tarjoaa ikkunoiden välillä siirtymiseen. Otsikottomia asiakirjoja ei voi erottaa toisistaan näissä näkymissä, joten henkilö, jolla on kolme raporttia avoinna, ei tiedä mikä niistä on mikä ilman, että avaa jokaisen ja lukee sen.
Otsikot ovat myös se, mitä hakukoneet näyttävät. Otsikoton asiakirja näkyy siis hakutuloksissa tiedostonimellään, mikä vähentää kaikkien halukkuutta avata se.
Korjaaminen
- Aseta otsikko lähdeasiakirjassa ja vie tiedosto uudelleen. Käytä Wordissa kohtaa Tiedosto > Tiedot ja täytä Otsikko-ominaisuus. InDesignissa käytä kohtaa Tiedosto > Tiedoston tiedot. Otsikon asettaminen lähteessä varmistaa, että se säilyy kaikissa tulevissa versioissa.
- Tai aseta se Acrobat Prossa valitsemalla Tiedosto > Ominaisuudet > Kuvaus > Otsikko.
- Kirjoita lukijan tarvitsema otsikko, joka on yleensä asiakirjan oikea nimi sekä sen painos tai päivämäärä. Käytä samaa tekstiä kuin ensimmäisen sivun otsikossa sen sijaan, että keksisit jotain uutta, ja jätä pois tiedostomuoto sekä organisaatiosi sisäiset koodit.
- Varmista sitten, että otsikko näytetään, sillä tämä on erillinen asetus. Katso PDF:n näyttöotsikko.
Näin Silktide testaa tämän
- Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi jokainen yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka moni sivu linkittää siihen.
- Lue asiakirjan metatiedot ja etsi otsikkomerkintä.
- Ilmoita asiakirjasta, jos otsikkoa ei ole.
Otsikon laatu on eri asia kuin sen olemassaolo, eikä tämä tarkistus arvioi sitä. Otsikko "Asiakirja1" läpäisee tämän tarkistuksen, mutta ei auta ketään.
Vianmääritys
Asiakirjan nimi on tulostettu ensimmäiselle sivulle
Se on sivusisällön otsikko, eikä ohjelmisto voi tietää, että sen oli tarkoitus olla asiakirjan otsikko. Otsikko on asetettava asiakirjan ominaisuudeksi. Molemmat kannattaa olla, ja niiden pitäisi olla samat.
Tiedostonimi on jo kuvaava
Se on hyvä käytäntö, mutta ei korvaa otsikkoa. Tiedostonimet eivät voi sisältää tiettyjä välimerkkejä, ne katkaistaan, sisällönhallintajärjestelmät kirjoittavat niitä uudelleen, ja ne ilmoitetaan tiedostopäätteineen. Otsikolla ei ole tällaisia rajoituksia.
Asetin otsikon, mutta lukijat ilmoittavat edelleen tiedostonimen
Otsikko on olemassa, mutta asiakirjaa ei ole määritetty näyttämään sitä. Tämä on erillinen tiedoston sisäinen asetus. Katso PDF:n näyttöotsikko.