Siirry sisältöön
SilktideOhje

PDF-metatiedot

Silktide tarkistaa, että PDF-tiedostolla on kelvollinen metatietotietue ja että siihen sisältyy merkintä, joka ilmoittaa asiakirjan olevan PDF-tiedostojen saavutettavuusstandardin mukainen. Metatiedoissa asiakirja kertoo, mikä se on: sen otsikon, kielen ja standardit, joita se väittää noudattavansa.

Tietue tallennetaan tiedoston sisään . Tämä tarkistus raportoi kaksi ongelmaa: puuttuvan tai virheellisen tietueen sekä oikein muodostetun tietueen, joka ei ilmoita -vaatimustenmukaisuutta.

Miksi tämä on tärkeää

Metatietotietueeseen tallennetaan useita asioita, joista lukija on riippuvainen, joten puuttuva tai rikkoutunut tietue poistaa ne kaikki käytöstä kerralla. Siellä on otsikko, jonka ilmoittaa, samoin kuin kieli, jonka perusteella se valitsee äänen. Jos tietue on virheellinen eikä puutu kokonaan, tilanne on pahempi kuin miltä se kuulostaa: ohjelmisto voi lukea siitä osan, jolloin asiakirjalla näyttää olevan otsikko yhdessä ohjelmassa mutta ei toisessa.

Vaatimustenmukaisuusmerkintä on tärkeä eri syystä. Sen avulla asiakirja ilmoittaa olevansa saavutettava, ja työkalut toimivat tämän ilmoituksen perusteella. Jotkin avustavat teknologiat käsittelevät PDF/UA-vaatimustenmukaisuutta väittävää asiakirjaa eri tavalla kuin asiakirjaa, joka ei väitä sitä, ja vaatimustenmukaisuuden tarkistajat, hankintaprosessit ja vaatimustenmukaisuusraportointi etsivät kaikki väitettä sen päättelemisen sijaan. Ilman sitä aidosti hyvin laadittu asiakirja ei saa tunnustusta hyvästä laadustaan: sitä ei voi erottaa testaamattomasta asiakirjasta.

Väite on lausunto, joten sen tulisi olla mukana vain silloin, kun se on totta. Vaatimustenmukaisuuden väittäminen asiakirjassa, joka ei täytä standardia, on pahempaa kuin olla väittämättä mitään, koska se kertoo lukijoille, ettei ongelmia tarvitse odottaa.

Korjaaminen

  1. Vie tiedosto PDF/UA-tulostus käytössä. Valitse LibreOfficessa "Universal Accessibility (PDF/UA)"; käytä InDesignissa saavutettavan viennin esiasetusta; pidä Wordissa "Document structure tags for accessibility" käytössä. Näin kirjoitetaan samanaikaisesti kelvollinen tietue ja vaatimustenmukaisuusmerkintä.
  2. Korjaa ensin asiakirjan todelliset saavutettavuusongelmat ja väitä vasta sitten vaatimustenmukaisuutta. Merkintä on viimeinen vaihe, ei oikotie.
  3. Tarkista metatiedot sen jälkeen, kun jokin työkalu on käsitellyt tiedostoa. Pakkaus-, peitto-, sivujen yhdistämis- ja allekirjoitustyökalut kaikki kirjoittavat PDF-tiedostoja uudelleen, ja jotkin niistä poistavat tietueen.

Miten Silktide testaa tämän

  1. Etsi verkkosivustollesi linkitetyt PDF-asiakirjat ja analysoi kukin yksilöllinen tiedosto kerran riippumatta siitä, kuinka monelta sivulta siihen linkitetään.
  2. Etsi metatietotietue ja varmista, että se on oikein muodostettu.
  3. Etsi sen sisältä PDF/UA-tunniste.
  4. Raportoi asiakirja, kun tietue puuttuu tai on virheellinen tai kun tunniste puuttuu.

Metatietojen sisällön hyödyllisyys tarkistetaan erikseen: katso otsikkoa varten PDF-otsikko ja ilmoitettua kieltä varten PDF-kieli.

Vianmääritys

Asiakirja on saavutettava, joten miksi tämä epäonnistuu?

Koska asiakirja ei ilmoita sitä. Vaatimustenmukaisuusmerkintä on erillinen väite siitä, että asiakirja on vaatimustenmukainen, ja se on kirjoitettava tiedostoon. Tämä on yksi vaatimuksista, joka liittyy pelkästään tiedoston hallinnollisiin tietoihin, ja se on myös yksi helpoimmista täyttää, kun todellinen työ on tehty.

Metatiedot olivat siellä, mutta ne ovat kadonneet

Jokin kirjoitti tiedoston uudelleen. Tavallisia syyllisiä ovat yhdistäminen, pakkaaminen, tasoittaminen, peittäminen ja allekirjoittaminen, ja mikä tahansa vaihe, joka tuottaa uuden PDF-tiedoston, voi poistaa tietueen. Jos julkaisuprosessissa on useita vaiheita, tarkista metatiedot sen lopussa eikä viennin jälkeen.

Miksi tämä on PDF/UA-vaatimus eikä WCAG-vaatimus?

WCAG kuvaa, mitä lukijan on voitava tehdä, eikä vaatimustenmukaisuusmerkintä vaikuta suoraan yhteenkään lukijaan. Se on osa PDF/UA-standardia, koska PDF/UA määrittelee, miten tiedosto rakennetaan, mukaan lukien sen, miten tiedosto tunnistaa itsensä. Katso Standardien kattavuus.

Lisätietoja

Viimeksi päivitetty

Oliko tästä sivusta apua?