Språk i PDF

Silktide kontrollerer at en PDF oppgir hvilket språk den er skrevet på. Programvare som leser et dokument høyt, må velge en stemme og et sett med uttaleregler før den kan si et ord, og dokumentets angitte språk er det den velger ut fra.

Angivelsen er en egenskap ved filen, ikke noe som er skrevet ut på siden. Denne kontrollen omfatter dokumentets eget språk samt språket i bokmerkene og metadataoppføringene, som alle kan leses opp for en leser.

Hvorfor dette er viktig

Uten et angitt språk faller en oppleser tilbake på det personens system er satt til, og resultatet blir et dokument lest med feil aksent og feil uttaleregler. Et engelsk dokument lest med en fransk stemme blir ikke bare lest med aksent, det blir i stor grad uforståelig: bokstavgruppene uttales etter andre regler, så ordene kommer ut som lyder i stedet for ord.

Problemet er usynlig for de fleste som publiserer dokumenter, fordi det bare oppstår for lesere hvis systemspråk er forskjellig fra dokumentets språk. Det er nettopp denne målgruppen som mest sannsynlig blir berørt, og minst sannsynlig rapporterer problemet.

Det er også viktig for bokmerker, noe folk sjelden tenker på. Bokmerker er navigasjonspanelet i et langt dokument, så de er det første en leser lytter til, og feiluttalte bokmerkenavn gjør hele dokumentet vanskeligere å navigere i før noe av innholdet i det hele tatt er nådd.

Å angi språket hjelper også utover opplesing. Det styrer orddeling og stavekontroll, forteller søkemotorer hvem dokumentet er ment for, og lar oversettelsesverktøy starte fra riktig utgangspunkt.

Slik løser du det

Angi språket i kildedokumentet og eksporter på nytt. I Word bruker du Se gjennom > Språk > Angi korrekturspråk og bruker det på hele dokumentet. I InDesign angir du det for avsnittsstilene.
Eller angi det i Acrobat Pro via Fil > Egenskaper > Avansert > Lesealternativer > Språk.
Merk avsnitt på andre språk når et dokument siterer eller inneholder et annet språk i større omfang, slik at en leser bytter stemme for dem i stedet for å lese dem med feil regler.
Eller kjør utbedring med Silktide, som oppdager dokumentets språk og angir det. Vær oppmerksom på at utbedringen angir ett språk for hele dokumentet. Se Språkdekning for hva dette betyr for filer med flere språk.

Bruk språket dokumentet er skrevet på, ikke språket i landet som publiserer det. Et dokument på walisisk som publiseres i Storbritannia, er walisisk.

Slik tester Silktide dette

Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
Se etter dokumentets angitte standardspråk.
Kontroller bokmerkeoppføringene og metadataoppføringene for et eget språk der de trenger det.
Rapporter dokumentet når angivelsen mangler, én gang per dokument, uansett hvor mange oppføringer som er berørt.

Denne kontrollen tester om et språk er angitt, ikke om angivelsen er korrekt. Et dokument skrevet på tysk og angitt som engelsk oppfyller kontrollen, men blir fortsatt lest feil. Derfor bekreftes det angitte språket mot innholdet under AI-gjennomgang.

Feilsøking

Dokumentet leses riktig for meg

Det gjør det hvis ditt eget systemspråk samsvarer med dokumentets språk. Angivelsen endrer bare det som skjer for lesere hvis systemspråk ikke samsvarer, så testing på din egen maskin er den ene situasjonen der problemet ikke kan oppstå.

Dokumentet inneholder mer enn ett språk

Angi hovedspråket i dokumentet, og merk deretter avsnittene som skiller seg ut. Det første alene er en stor forbedring, og er det denne kontrollen ber om. Å merke enkeltavsnitt er en videre forbedring. Se Språkdekning.

Dokumentet består for det meste av tall eller en tabell

Det trenger fortsatt et språk. Overskrifter, etiketter og bildetekster leses høyt, og tall uttales forskjellig på ulike språk: desimalskilletegn, datoer og valuta uttales alle etter reglene for det angitte språket.