Tungumál PDF-skjals

Silktide prófar hvort PDF-skrá tilgreini á hvaða tungumáli hún er skrifuð. Hugbúnaður sem les skjal upphátt þarf að velja rödd og framburðarreglur áður en hann getur sagt orð, og tungumálið sem skjalið tilgreinir ræður því vali.

Tungumálatilgreiningin er eiginleiki skrárinnar en ekki eitthvað sem er prentað á síðuna. Þessi prófun nær yfir tungumál skjalsins sjálfs og tungumál bókamerkja þess og lýsigagnareita, en allt þetta getur verið lesið upp fyrir lesanda.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Án tilgreinds tungumáls styðst lesandi við það sem kerfi viðkomandi er stillt á og útkoman verður skjal sem er lesið með röngum hreim og röngum framburðarreglum. Enskt skjal sem er lesið með franskri rödd er ekki bara lesið með léttum hreim, það er að mestu óskiljanlegt: bókstafahóparnir eru bornir fram samkvæmt öðrum reglum og orðin hljóma því eins og hljóð en ekki orð.

Vandamálið er ósýnilegt flestum sem gefa út skjöl, því það kemur aðeins í ljós hjá lesendum þar sem kerfistungumálið er annað en tungumál skjalsins. Það er einmitt sá hópur sem líklegastur er til að verða fyrir áhrifum og ólíklegastur til að tilkynna um það.

Þetta skiptir líka máli fyrir bókamerki, sem fáir hugsa um. Bókamerki eru leiðsagnarspjald langt skjals og því það fyrsta sem lesandi hlustar á. Ranglega borin fram heiti bókamerkja gera allt skjalið erfiðara í yfirferð áður en komið er að nokkru efni þess.

Tungumálatilgreining hjálpar einnig á öðrum sviðum en við upplestur. Hún stýrir orðskiptingu og stafsetningarprófun, segir leitarvélum fyrir hverja skjalið er og gerir þýðingartólum kleift að vinna út frá réttu upphafspunkti.

Hvernig á að laga þetta

Stilltu tungumálið í upprunalega skjalinu og flyttu það út aftur. Í Word skaltu velja Review > Language > Set Proofing Language og nota það á allt skjalið; í InDesign skaltu stilla það í málsgreinasniðunum.
Eða stilltu það í Acrobat Pro með File > Properties > Advanced > Reading Options > Language.
Merktu texta á öðrum tungumálum þar sem skjal vitnar í eða inniheldur annað tungumál í lengra máli, svo lesandi skipti yfir í aðra rödd fyrir þann texta í stað þess að lesa hann með röngum reglum.
Eða keyrðu úrbætur Silktide, sem greina tungumál skjalsins og tilgreina það. Athugaðu að úrbæturnar tilgreina eitt tungumál fyrir allt skjalið; sjá Tungumálaumfang til að skilja hvað það þýðir fyrir skrár á mörgum tungumálum.

Notaðu tungumálið sem skjalið er skrifað á, ekki tungumál landsins þar sem það er gefið út. Skjal á velsku sem gefið er út í Bretlandi er á velsku.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finndu PDF-skjölin sem tengd eru frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast henni.
Leitaðu að sjálfgefnu tungumáli skjalsins.
Athugaðu færslur bókamerkja og lýsigagnareitir með tilliti til eigin tungumálatilgreiningar þar sem þess er þörf.
Tilkynntu um skjalið þegar tilgreininguna vantar, einu sinni fyrir hvert skjal óháð því hversu margar færslur eiga í hlut.

Þessi prófun kannar hvort tungumál sé tilgreint, ekki hvort tilgreiningin sé rétt. Skjal sem er skrifað á þýsku en tilgreint sem enska stenst prófunina og er samt lesið rangt, þess vegna er tilgreint tungumál staðfest gegn efninu við gervigreindarúttekt.

Úrræðaleit

Skjalið er lesið rétt hjá mér

Það gerist ef kerfistungumálið þitt passar við tungumál skjalsins. Tilgreiningin breytir aðeins því sem gerist hjá lesendum þar sem kerfistungumálið passar ekki, þannig að prófun á eigin tölvu er eina aðstæðan þar sem vandamálið getur ekki komið upp.

Skjalið inniheldur fleiri en eitt tungumál

Tilgreindu aðaltungumál skjalsins og merktu síðan textann sem er á öðru tungumáli. Fyrra skrefið eitt og sér er mikil framför og það er það sem þessi prófun krefst; merking einstakra textabrota er viðbótin þar ofan á. Sjá Tungumálaumfang.

Skjalið er að mestu leyti tölur eða tafla

Það þarf samt tungumál. Fyrirsagnir, heiti og myndatextar eru lesin upp og tölur sjálfar eru bornar fram á mismunandi hátt eftir tungumálum: tugabrotaskil, dagsetningar og gjaldmiðlar eru öll borin fram samkvæmt reglum hins tilgreinda tungumáls.