Tytuł PDF

Silktide sprawdza, czy każdy dokument PDF ma określony tytuł. Tytuł jest właściwością zapisaną w pliku, niezależną od nazwy pliku i od nagłówka wydrukowanego na pierwszej stronie. To właśnie ten tytuł jest odczytywany przez oprogramowanie po otwarciu dokumentu.

Znajduje się on w dokumentu. Dokument bez tytułu w metadanych jest przedstawiany za pomocą nazwy pliku, co rzadko jest czymś, co ktokolwiek chciałby wypowiedzieć na głos.

Dlaczego to ważne

Tytuł jest pierwszą rzeczą, jakiej dowiaduje się czytelnik, a często jedyną przed podjęciem decyzji, czy czytać dalej. odczytuje go przy otwieraniu, więc „Raport roczny 2025” od razu pomaga się zorientować, a AR25_FINAL_v3_web.pdf nie. Nazwy plików gromadzą historię tworzenia dokumentu, a żadna z tych informacji nie jest przydatna dla czytelnika.

Ma to jeszcze większe znaczenie, gdy otwarty jest więcej niż jeden dokument. Tytuły są wyświetlane na pasku tytułu okna, na listach kart, w historii przeglądarki oraz na liście oferowanej przez czytnik ekranu podczas przechodzenia między oknami. Dokumenty bez tytułów są tam nie do odróżnienia, więc osoba mająca otwarte trzy raporty nie może stwierdzić, który jest który, bez otwierania każdego z nich i czytania jego treści.

Tytuły są też wyświetlane przez wyszukiwarki, dlatego dokument bez tytułu jest prezentowany w wynikach pod nazwą pliku, co zmniejsza liczbę kliknięć od wszystkich użytkowników.

Jak to naprawić

Ustaw tytuł w dokumencie źródłowym i wyeksportuj go ponownie. W programie Word wybierz Plik > Informacje i wypełnij właściwość Tytuł; w programie InDesign wybierz Plik > Informacje o pliku. Ustawienie tytułu w źródle oznacza, że zostanie zachowany przy każdej przyszłej wersji.
Możesz też ustawić go w Acrobat Pro przez Plik > Właściwości > Opis > Tytuł.
Napisz tytuł, którego potrzebuje czytelnik, czyli zwykle rzeczywistą nazwę dokumentu oraz jego wydanie lub datę. Dopasuj go do nagłówka na pierwszej stronie, zamiast wymyślać coś nowego, i pomiń format pliku oraz wewnętrzne kody organizacji.
Następnie upewnij się, że tytuł jest wyświetlany, ponieważ jest to osobne ustawienie. Zobacz Tytuł wyświetlany w PDF.

Jak Silktide to testuje

Znajduje dokumenty PDF, do których prowadzą linki z Twojej witryny, i analizuje każdy unikalny plik tylko raz, niezależnie od liczby stron prowadzących do niego linkiem.
Odczytuje metadane dokumentu i szuka wpisu tytułu.
Zgłasza dokument, gdy nie ma takiego wpisu.

To, czy tytuł jest dobry, jest osobnym pytaniem od tego, czy w ogóle istnieje, a ta kontrola tego nie ocenia. Tytuł „Dokument1” spełnia wymagania tej kontroli, ale nikomu nie pomaga.

Rozwiązywanie problemów

Nazwa dokumentu jest wydrukowana na pierwszej stronie

To nagłówek w treści strony, a oprogramowanie nie może wiedzieć, że miał być tytułem dokumentu. Tytuł musi zostać ustawiony jako właściwość dokumentu. Warto mieć oba i powinny one brzmieć tak samo.

Nazwa pliku jest już opisowa

To dobry nawyk, ale nie zastępuje tytułu. Nazwy plików nie mogą zawierać niektórych znaków interpunkcyjnych, bywają skracane, są zmieniane przez systemy zarządzania treścią i są odczytywane wraz z rozszerzeniem. Tytuł nie ma takich ograniczeń.

Ustawiłem tytuł, ale czytniki nadal odczytują nazwę pliku

Tytuł istnieje, ale dokument nie jest skonfigurowany tak, aby go wyświetlać, co jest osobnym ustawieniem wewnątrz pliku. Zobacz Tytuł wyświetlany w PDF.