PDF-titel

Silktide controleert of elk PDF-document een titel bevat. De titel is een eigenschap die in het bestand is opgeslagen, los van de bestandsnaam en van koppen die op de eerste pagina zijn afgedrukt. Het is wat software aankondigt wanneer het document wordt geopend.

De titel staat in de van het document. Als daar geen titel staat, wordt het document geïntroduceerd met de bestandsnaam, wat zelden is wat iemand hardop zou willen zeggen.

Waarom dit belangrijk is

De titel is het eerste wat een lezer te weten komt, en vaak het enige wat diegene ziet voordat die besluit verder te gaan. Een kondigt de titel aan bij het openen. Zo geeft "Jaarverslag 2025" iemand meteen houvast, terwijl AR25_FINAL_v3_web.pdf dat niet doet. Bestandsnamen verzamelen de geschiedenis van hoe een document is gemaakt, en daar heeft een lezer niets aan.

Dit wordt belangrijker zodra er meer dan één document is geopend. Titels verschijnen in de titelbalk van het venster, in tabbladenlijsten, in de geschiedenis van een browser en in de lijst die een schermlezer aanbiedt wanneer je tussen vensters wisselt. Documenten zonder titel zijn daar niet van elkaar te onderscheiden. Iemand met drie geopende rapporten kan dus niet zien welk rapport welk is zonder elk rapport te openen en te lezen.

Titels zijn ook wat zoekmachines tonen. Een document zonder titel wordt in de resultaten met zijn bestandsnaam vermeld, waardoor het door iedereen minder vaak wordt aangeklikt.

Zo los je dit op

Stel de titel in het brondocument in en exporteer het opnieuw. Gebruik in Word Bestand > Info en vul de eigenschap Titel in; gebruik in InDesign Bestand > Bestandsinfo. Als je de titel in de bron instelt, blijft die bij elke toekomstige revisie behouden.
Of stel de titel in Acrobat Pro in via Bestand > Eigenschappen > Beschrijving > Titel.
Schrijf de titel die een lezer nodig heeft. Dat is meestal de echte naam van het document met de editie of datum. Laat de titel overeenkomen met de kop op de eerste pagina in plaats van iets nieuws te verzinnen, en laat de bestandsindeling en interne codes van je organisatie weg.
Controleer daarna of de titel daadwerkelijk wordt weergegeven. Dit is een afzonderlijke instelling. Zie PDF-weergavetitel.
Of voer herstel uit met Silktide, waarmee een titel wordt ingesteld en wordt gecontroleerd of die het document beschrijft. Zie Zo werkt herstel van PDF's.

Zo test Silktide dit

Zoek de PDF-documenten die vanaf je website zijn gelinkt en analyseer elk uniek bestand één keer, ongeacht vanaf hoeveel pagina's ernaar wordt gelinkt.
Lees de metagegevens van het document en zoek naar een titelvermelding.
Meld het document wanneer die ontbreekt.

Of de titel goed is, staat los van de vraag of die bestaat. Dat wordt onderzocht tijdens AI-beoordeling. Een titel als "Document1" voldoet aan deze controle, maar helpt niemand.

Problemen oplossen

De naam van het document staat op de eerste pagina

Dat is een kop in de pagina-inhoud. Software kan niet weten dat die bedoeld was als titel van het document. De titel moet als documenteigenschap worden ingesteld. Beide zijn nuttig, en ze zouden hetzelfde moeten zeggen.

De bestandsnaam is al duidelijk

Dat is een goede gewoonte, maar geen vervanging voor een titel. Bestandsnamen kunnen bepaalde leestekens niet bevatten, worden afgekapt, worden herschreven door contentmanagementsystemen en worden met hun extensie aangekondigd. De titel kent die beperkingen niet.

Ik heb de titel ingesteld, maar schermlezers kondigen nog steeds de bestandsnaam aan

De titel bestaat wel, maar het document is niet zo ingesteld dat deze wordt weergegeven. Dat is een afzonderlijke instelling in het bestand. Zie PDF-weergavetitel.