PDF-titel

Silktide kontrollerar att varje PDF-dokument har en titel. Titeln är en egenskap som lagras i filen, separat från filnamnet och från rubriken som visas på första sidan, och det är den som programvara läser upp när dokumentet öppnas.

Den finns i dokumentets . Ett dokument utan titel där presenteras i stället med sitt filnamn, vilket sällan är något någon skulle välja att säga högt.

Varför detta är viktigt

Titeln är det första en läsare får veta och ofta det enda de får veta innan de bestämmer sig för om de ska fortsätta. En läser upp den när dokumentet öppnas, så ”Årsrapport 2025” ger någon en omedelbar uppfattning, medan AR25_FINAL_v3_web.pdf inte gör det. Filnamn samlar på sig historien om hur ett dokument skapades, och inget av det är användbart för en läsare.

Det blir ännu viktigare så snart mer än ett dokument är öppet. Titlarna visas i fönstrets namnlist, i fliklistor, i webbläsarens historik och i listan som en skärmläsare erbjuder när man växlar mellan fönster. Namnlösa dokument går inte att skilja åt där, så den som har tre rapporter öppna kan inte se vilket som är vilket utan att öppna varje dokument och läsa det.

Titlar är också det som sökmotorer visar, så ett dokument utan titel listas med sitt filnamn i sökresultaten, vilket gör att det får färre klick från alla.

Så åtgärdar du problemet

Ange titeln i källdokumentet och exportera på nytt. I Word använder du Arkiv > Information och fyller i egenskapen Titel; i InDesign använder du Arkiv > Filinformation. Om du anger titeln i källan följer den med i alla framtida ändringar.
Eller ange den i Acrobat Pro via Arkiv > Egenskaper > Beskrivning > Titel.
Skriv den titel som en läsare behöver, vilket vanligtvis är dokumentets riktiga namn samt utgåva eller datum. Anpassa den efter rubriken på första sidan i stället för att hitta på något nytt, och utelämna filformatet och organisationens interna koder.
Kontrollera sedan att det är titeln som visas, vilket är en separat inställning. Se PDF-visningstitel.
Eller kör Silktides åtgärd, som anger en titel och granskar om den beskriver dokumentet. Se Så fungerar åtgärder för PDF.

Så testar Silktide detta

Hitta PDF-dokumenten som är länkade från din webbplats och analysera varje unik fil en gång, oavsett hur många sidor som länkar till den.
Läs dokumentets metadata och leta efter en titelpost.
Rapportera dokumentet om det inte finns någon titel.

Om titeln är bra eller inte är en annan fråga än om den finns, och det granskas under AI-granskning. En titel som ”Document1” uppfyller detta kontroll och hjälper ingen.

Felsökning

Dokumentets namn står på första sidan

Det är en rubrik i sidans innehåll, och programvara kan inte veta att den var avsedd som dokumentets titel. Titeln måste anges som en dokumentegenskap. Det är bra att ha båda, och de bör säga samma sak.

Filnamnet är redan beskrivande

Det är en god vana, men ersätter inte en titel. Filnamn kan inte innehålla viss interpunktion, kapas, skrivs om av innehållshanteringssystem och läses upp tillsammans med filändelsen. Titeln har inga sådana begränsningar.

Jag angav titeln men läsare läser fortfarande upp filnamnet

Titeln finns, men dokumentet är inte konfigurerat för att visa den, vilket är en separat inställning i filen. Se PDF-visningstitel.