Titolo del PDF
Silktide controlla che ogni documento PDF dichiari un titolo. Il titolo è una proprietà memorizzata all'interno del file, distinta dal nome del file e da qualsiasi intestazione stampata sulla prima pagina, ed è ciò che il software annuncia quando il documento si apre.
Si trova nei del documento. Un documento che non contiene un titolo viene identificato dal nome del file, che raramente è ciò che qualcuno sceglierebbe di dire ad alta voce.
Perché è importante
Il titolo è la prima cosa che un lettore apprende e spesso l'unica informazione che riceve prima di decidere se continuare. Un lo annuncia all'apertura: "Relazione annuale 2025" orienta immediatamente il lettore, mentre AR25_FINAL_v3_web.pdf no. I nomi dei file accumulano la storia della produzione di un documento, ma nulla di tutto ciò è utile a un lettore.
La questione diventa ancora più importante non appena è aperto più di un documento. I titoli sono ciò che compare nella barra del titolo della finestra, negli elenchi delle schede, nella cronologia del browser e nell'elenco che un lettore di schermo propone quando si passa da una finestra all'altra. I documenti senza titolo risultano indistinguibili, quindi chi ha tre relazioni aperte non può capire quale sia quale senza aprirle una per una e leggerle.
I titoli sono anche ciò che mostrano i motori di ricerca, quindi un documento che ne è privo viene visualizzato nei risultati con il nome del file, perdendo clic da parte di tutti.
Come risolvere il problema
- Imposta il titolo nel documento di origine e riesportalo. In Word, usa File > Informazioni e compila la proprietà Titolo; in InDesign, usa File > Informazioni file. Impostarlo all'origine fa sì che venga mantenuto in ogni revisione futura.
- Oppure impostalo in Acrobat Pro tramite File > Proprietà > Descrizione > Titolo.
- Scrivi il titolo di cui il lettore ha bisogno, che di solito è il vero nome del documento e la relativa edizione o data. Fallo corrispondere all'intestazione sulla prima pagina invece di inventare qualcosa di nuovo e ometti il formato del file e i codici interni della tua organizzazione.
- Assicurati poi che venga mostrato il titolo corretto, un'impostazione distinta. Consulta Titolo visualizzato del PDF.
- Oppure esegui la remediation di Silktide, che imposta un titolo e verifica se descrive il documento. Consulta Come funziona la remediation dei PDF.
Come esegue Silktide questo controllo
- Individua i documenti PDF collegati dal tuo sito web e analizza ogni file univoco una sola volta, indipendentemente dal numero di pagine che vi fanno riferimento.
- Legge i metadati del documento e cerca una voce relativa al titolo.
- Segnala il documento quando tale voce è assente.
La qualità del titolo è una questione distinta dalla sua esistenza e viene esaminata durante la revisione tramite IA. Un titolo come "Document1" soddisfa questo controllo, ma non aiuta nessuno.
Risoluzione dei problemi
Il nome del documento è stampato sulla prima pagina
Quella è un'intestazione del contenuto della pagina e il software non può sapere che doveva essere il titolo del documento. Il titolo deve essere impostato come proprietà del documento. Vale la pena avere entrambi e dovrebbero riportare la stessa cosa.
Il nome del file è già descrittivo
È una buona abitudine, ma non sostituisce un titolo. I nomi dei file non possono contenere alcuni segni di punteggiatura, vengono troncati, sono riscritti dai sistemi di gestione dei contenuti e vengono annunciati insieme alla loro estensione. Il titolo non presenta queste limitazioni.
Ho impostato il titolo, ma i lettori continuano ad annunciare il nome del file
Il titolo esiste, ma il documento non è configurato per visualizzarlo: si tratta di un'impostazione distinta all'interno del file. Consulta Titolo visualizzato del PDF.