PDF-tittel

Silktide kontrollerer at hvert PDF-dokument har en tittel. Tittelen er en egenskap som er lagret i filen, separat fra filnavnet og fra overskriften som vises på den første siden, og det er denne tittelen programvare leser opp når dokumentet åpnes.

Den finnes i dokumentets . Et dokument uten tittel der introduseres i stedet med filnavnet, som sjelden er det noen ville valgt å lese høyt.

Hvorfor dette er viktig

Tittelen er det første en leser får vite, og ofte det eneste de får vite før de bestemmer seg for å fortsette. En leser den opp når dokumentet åpnes, slik at «Årsrapport 2025» gir leseren en umiddelbar forståelse, mens AR25_FINAL_v3_web.pdf ikke gjør det. Filnavn samler historien om hvordan et dokument ble produsert, og ingenting av dette er nyttig for en leser.

Det blir viktigere så snart mer enn ett dokument er åpent. Titler vises i vinduets tittellinje, i fanelister, i nettleserens historikk og i listen en skjermleser tilbyr når man beveger seg mellom vinduer. Dokumenter uten tittel kan ikke skilles fra hverandre der, så en person med tre rapporter åpne kan ikke vite hvilken som er hvilken uten å åpne hver av dem og lese den.

Titler er også det søkemotorer viser, så et dokument uten tittel vises med filnavnet i resultatene, noe som gjør at det mister klikk fra alle.

Slik løser du det

Angi tittelen i kildedokumentet og eksporter på nytt. I Word bruker du Fil > Informasjon og fyller ut egenskapen Tittel; i InDesign bruker du Fil > Filinformasjon. Når du angir den i kilden, følger den med i alle fremtidige revisjoner.
Eller angi den i Acrobat Pro via Fil > Egenskaper > Beskrivelse > Tittel.
Skriv tittelen en leser trenger, som vanligvis er dokumentets egentlige navn og utgave eller dato. Bruk samme tekst som overskriften på den første siden i stedet for å finne på noe nytt, og utelat filformatet og organisasjonens interne koder.
Kontroller deretter at tittelen faktisk vises, siden dette er en separat innstilling. Se PDF-visningstittel.
Eller kjør Silktide-remediering, som angir en tittel og vurderer om den beskriver dokumentet. Se Slik fungerer PDF-remediering.

Slik tester Silktide dette

Finn PDF-dokumentene som er lenket fra nettstedet ditt, og analyser hver unike fil én gang, uansett hvor mange sider som lenker til den.
Les dokumentets metadata og se etter en titteloppføring.
Rapporter dokumentet når det ikke finnes noen.

Om tittelen er god, er et annet spørsmål enn om den finnes, og dette undersøkes under AI-gjennomgang. En tittel som «Document1» oppfyller denne kontrollen, men hjelper ingen.

Feilsøking

Dokumentets navn står på den første siden

Det er en overskrift i sideinnholdet, og programvare kan ikke vite at den var ment som dokumentets tittel. Tittelen må angis som en dokumentegenskap. Det er verdt å ha begge deler, og de bør si det samme.

Filnavnet er allerede beskrivende

Det er en god vane, men erstatter ikke en tittel. Filnavn kan ikke inneholde enkelte tegn, blir forkortet, skrives om av innholdsstyringssystemer og leses opp sammen med filendelsen. Tittelen har ingen slike begrensninger.

Jeg anga tittelen, men skjermlesere leser fortsatt opp filnavnet

Tittelen finnes, men dokumentet er ikke konfigurert til å vise den. Dette er en separat innstilling i filen. Se PDF-visningstittel.