Titill PDF-skjals

Silktide prófar hvort hvert PDF-skjal tilgreini titil. Titillinn er eiginleiki sem er geymdur inni í skránni, aðskilinn frá skráarheitinu og öllum fyrirsögnum sem birtast á fyrstu síðunni, og það er hann sem hugbúnaður les upp þegar skjalið opnast.

Hann er í . Ef skjal hefur engan titil þar er skráarheitið notað í staðinn, sem er sjaldan það sem nokkur myndi vilja heyra lesið upphátt.

Hvers vegna þetta skiptir máli

Titillinn er það fyrsta sem lesandi lærir og oft það eina sem hann fær að vita áður en hann ákveður hvort hann haldi áfram. les hann upp þegar skjalið opnast, þannig að „Ársskýrsla 2025“ gefur einhverjum strax hugmynd um innihaldið, en AR25_FINAL_v3_web.pdf gerir það ekki. Skráarheiti safna saman sögu um hvernig skjal var búið til og ekkert af því nýtist lesanda.

Þetta skiptir enn meira máli um leið og fleiri en eitt skjal er opið. Titlar birtast á titilstiku glugga, í flipalistum, í vafrasögu og á listanum sem skjálesari sýnir þegar skipt er á milli glugga. Þar er ekki hægt að greina titillaus skjöl hvert frá öðru, þannig að sá sem er með þrjár skýrslur opnar getur ekki séð hver er hvað án þess að opna hvert skjal og lesa það.

Titlar eru líka það sem leitarvélar birta, þannig að skjal án titils birtist með skráarheitinu í leitarniðurstöðum, sem kostar það smelli frá öllum.

Hvernig á að laga þetta

Stilltu titilinn í upprunaskjalinu og flyttu það aftur út. Í Word skaltu velja File > Info og fylla út Title-eiginleikann; í InDesign skaltu velja File > File Info. Ef titillinn er stilltur í upprunaskjalinu helst hann við allar síðari breytingar.
Eða stilltu hann í Acrobat Pro með File > Properties > Description > Title.
Skrifaðu titilinn sem lesandi þarf, sem er yfirleitt raunverulegt heiti skjalsins ásamt útgáfu eða dagsetningu. Láttu hann samsvara fyrirsögninni á fyrstu síðunni í stað þess að finna upp eitthvað nýtt og slepptu skráarsniðinu og innri kóðum stofnunarinnar.
Gakktu svo úr skugga um að titillinn sé sá sem birtist, en það er sérstök stilling. Sjá PDF-display title.
Eða keyrðu úrbætur Silktide, sem stilla titil og fara yfir hvort hann lýsi skjalinu. Sjá Hvernig PDF-úrbætur virka.

Hvernig Silktide prófar þetta

Finndu PDF-skjölin sem tengjast frá vefsvæðinu þínu og greindu hverja einstaka skrá einu sinni, óháð því hversu margar síður tengjast henni.
Lestu lýsigögn skjalsins og leitaðu að titilfærslu.
Tilkynntu um skjalið ef enginn titill finnst.

Hvort titillinn sé góður er önnur spurning en hvort hann sé til staðar og það er skoðað við AI-yfirferð. Titillinn „Document1“ stenst þessa prófun en hjálpar engum.

Úrræðaleit

Heiti skjalsins er prentað á fyrstu síðunni

Það er fyrirsögn í innihaldi síðunnar og hugbúnaður getur ekki vitað að henni hafi verið ætlað að vera titill skjalsins. Titillinn þarf að vera stilltur sem eiginleiki skjals. Það er gagnlegt að hafa hvort tveggja og þau ættu að segja það sama.

Skráarheitið er nú þegar lýsandi

Það er góð venja en kemur ekki í stað titils. Skráarheiti mega ekki innihalda ákveðin greinarmerki, eru stytt, þeim er breytt af efnisstjórnunarkerfum og þau eru lesin upp ásamt skráarendingunni. Titillinn hefur engar slíkar takmarkanir.

Ég stillti titilinn en lesendur lesa enn upp skráarheitið

Titillinn er til staðar en skjalið er ekki stillt þannig að hann birtist, sem er sérstök stilling inni í skránni. Sjá PDF-display title.