Título del PDF
Silktide comprueba que cada documento PDF declare un título. El título es una propiedad almacenada dentro del archivo, independiente del nombre del archivo y de cualquier encabezado impreso en la primera página, y es lo que el software anuncia cuando se abre el documento.
Reside en los del documento. Un documento que no tenga título ahí se presenta por su nombre de archivo, que rara vez es lo que alguien elegiría decir en voz alta.
Por qué es importante
El título es lo primero que conoce un lector y, a menudo, lo único que obtiene antes de decidir si continúa. Un lo anuncia al abrirse, de modo que "Informe anual 2025" orienta a alguien de inmediato, y AR25_FINAL_v3_web.pdf no. Los nombres de archivo acumulan el historial de cómo se produjo un documento, y nada de eso es útil para quien lo lee.
Importa más en cuanto hay más de un documento abierto. Los títulos son lo que aparece en la barra de título de la ventana, en las listas de pestañas, en el historial del navegador y en la lista que ofrece un lector de pantalla al moverse entre ventanas. Los documentos sin título son indistinguibles allí, por lo que alguien con tres informes abiertos no puede saber cuál es cuál sin abrir cada uno y leerlo.
Los títulos también son lo que muestran los motores de búsqueda, de modo que un documento sin título aparece en los resultados por su nombre de archivo, lo que le resta clics de todo el mundo.
Cómo solucionarlo
- Establezca el título en el documento fuente y vuelva a exportarlo. En Word, use Archivo > Información y rellene la propiedad Título; en InDesign, use Archivo > Información de archivo. Establecerlo en la fuente significa que sobrevivirá a todas las revisiones futuras.
- O establézcalo en Acrobat Pro mediante Archivo > Propiedades > Descripción > Título.
- Escriba el título que necesita la persona lectora, que suele ser el nombre real del documento y su edición o fecha. Hágalo coincidir con el encabezado de la primera página en lugar de inventar algo nuevo, y omita el formato de archivo y los códigos internos de su organización.
- Luego asegúrese de que sea el título lo que se muestre, que es un ajuste independiente. Consulte Título de visualización del PDF.
- O ejecute la remediación de Silktide, que establece un título y revisa si describe el documento. Consulte Cómo funciona la remediación de PDF.
Cómo lo prueba Silktide
- Buscar los documentos PDF enlazados desde su sitio web y analizar cada archivo único una vez, por muchas páginas que enlacen con él.
- Leer los metadatos del documento y buscar una entrada de título.
- Marcar el documento cuando no tenga título.
Que el título sea bueno es una cuestión distinta de que exista, y se examina durante la revisión con IA. Un título como "Document1" satisface esta comprobación y no ayuda a nadie.
Solución de problemas
El nombre del documento aparece impreso en la primera página
Eso es un encabezado en el contenido de la página, y el software no puede saber que pretendía ser el título del documento. El título debe establecerse como una propiedad del documento. Ambos son útiles y deberían decir lo mismo.
El nombre de archivo ya es descriptivo
Es una buena práctica y no sustituye al título. Los nombres de archivo no pueden incluir cierta puntuación, se truncan, los sistemas de gestión de contenidos los reescriben y se anuncian con su extensión. El título no tiene esas limitaciones.
He establecido el título pero los lectores de pantalla siguen anunciando el nombre de archivo
El título existe, pero el documento no está configurado para mostrarlo; es un ajuste independiente dentro del archivo. Consulte Título de visualización del PDF.