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Titre du PDF

Silktide vérifie que chaque document PDF déclare un titre. Le titre est une propriété stockée dans le fichier, distincte du nom de fichier et de tout titre imprimé sur la première page, et c’est ce que les logiciels annoncent à l’ouverture du document.

Il se trouve dans les du document. Un document qui n’a pas de titre à cet endroit sera annoncé par son nom de fichier, ce qui n’est presque jamais ce que l’on souhaiterait dire à voix haute.

Pourquoi c’est important

Le titre est la première chose qu’un lecteur apprend, et souvent la seule chose qu’il obtient avant de décider de continuer. Un l’annonce à l’ouverture, donc « Rapport annuel 2025 » oriente immédiatement quelqu’un, alors que AR25_FINAL_v3_web.pdf non. Les noms de fichier accumulent l’historique de la production d’un document, et rien de cela n’est utile au lecteur.

Cela compte d’autant plus dès qu’il y a plus d’un document ouvert. Les titres apparaissent dans la barre de titre de la fenêtre, dans les listes d’onglets, dans l’historique du navigateur, et dans la liste qu’un lecteur d’écran propose lors du passage d’une fenêtre à l’autre. Les documents sans titre y sont indiscernables, donc une personne avec trois rapports ouverts ne peut pas savoir lequel est lequel sans tous les ouvrir et les lire.

Les moteurs de recherche affichent également les titres, donc un document sans titre est listé par son nom de fichier dans les résultats, ce qui lui fait perdre des clics de tout le monde.

Comment corriger

  1. Définissez le titre dans le document source et réexportez. Dans Word, utilisez Fichier > Informations et renseignez la propriété Titre ; dans InDesign, utilisez Fichier > Informations sur le fichier. Le définir dans le document source garantit qu’il survivra à toutes les révisions futures.
  2. Ou définissez-le dans Acrobat Pro via Fichier > Propriétés > Description > Titre.
  3. Rédigez le titre dont un lecteur a besoin, généralement le vrai nom du document et son édition ou sa date. Faites-le correspondre au titre de la première page plutôt que d’inventer quelque chose de nouveau, et laissez de côté le format de fichier et les codes internes de votre organisation.
  4. Assurez-vous ensuite que c’est le titre qui est affiché, ce qui est un réglage distinct. Voir Titre affiché du PDF.
  5. Ou exécutez la remédiation de Silktide, qui définit un titre et vérifie s’il décrit bien le document. Voir Fonctionnement de la remédiation PDF.

Comment Silktide teste cela

  1. Trouver les documents PDF liés depuis votre site web, et analyser chaque fichier unique une seule fois, quel que soit le nombre de pages qui y renvoient.
  2. Lire les métadonnées du document et rechercher une entrée de titre.
  3. Signaler le document lorsqu’il n’y en a pas.

La qualité du titre est une question distincte de son existence, et elle est examinée lors de l’examen par IA. Un titre tel que « Document1 » satisfait cette vérification sans aider personne.

Dépannage

Le nom du document est imprimé sur la première page

Il s’agit d’un titre dans le contenu de la page, et les logiciels ne peuvent pas savoir qu’il était censé être le titre du document. Le titre doit être défini en tant que propriété du document. Les deux sont utiles et devraient dire la même chose.

Le nom de fichier est déjà descriptif

C’est une bonne habitude, mais cela ne remplace pas un titre. Les noms de fichier ne peuvent pas contenir certains signes de ponctuation, sont parfois tronqués, réécrits par des systèmes de gestion de contenu, et sont annoncés avec leur extension. Le titre n’a pas ces limites.

J’ai défini le titre mais les lecteurs annoncent toujours le nom de fichier

Le titre existe mais le document n’est pas configuré pour l’afficher, ce qui est un paramètre distinct dans le fichier. Voir Titre affiché du PDF.

En savoir plus

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