PDF-Titel

Silktide prüft, ob jedes PDF-Dokument einen Titel deklariert. Der Titel ist eine Eigenschaft, die in der Datei gespeichert ist – getrennt vom Dateinamen und von jeder Überschrift auf der ersten Seite – und er ist das, was Software beim Öffnen des Dokuments ansagt.

Er befindet sich in den des Dokuments. Fehlt dort ein Titel, wird stattdessen der Dateiname verwendet – etwas, das kaum jemand laut vorlesen würde.

Warum das wichtig ist

Der Titel ist das Erste, was eine Person erfährt, und oft das Einzige, bevor sie entscheidet, ob sie fortfährt. Ein kündigt ihn beim Öffnen an; „Jahresbericht 2025“ orientiert sofort, AR25_FINAL_v3_web.pdf nicht. Dateinamen spiegeln die Entstehungsgeschichte eines Dokuments wider – für Lesende ist das nutzlos.

Noch wichtiger wird es, sobald mehr als ein Dokument geöffnet ist. Titel erscheinen in der Titelleiste des Fensters, in Registerkartenlisten, im Browserverlauf und in der Liste, die ein Screenreader beim Wechseln zwischen Fenstern anbietet. Dokumente ohne Titel sind dort nicht zu unterscheiden; mit drei geöffneten Berichten lässt sich ohne Öffnen und Lesen jedes einzelnen nicht erkennen, welcher welcher ist.

Auch Suchmaschinen zeigen Titel an. Ein Dokument ohne Titel wird in den Ergebnissen mit seinem Dateinamen aufgeführt – das kostet überall Klicks.

So beheben Sie das

Titel im Quelldokument setzen und erneut exportieren. In Word: Datei > Informationen und die Eigenschaft Titel ausfüllen; in InDesign: Datei > Dateiinformationen. Wenn er an der Quelle gesetzt wird, übersteht er alle künftigen Überarbeitungen.
Oder in Acrobat Pro über Datei > Eigenschaften > Beschreibung > Titel festlegen.
Schreiben Sie den Titel, den Lesende brauchen – in der Regel den echten Namen des Dokuments sowie Ausgabe oder Datum. Stimmen Sie ihn mit der Überschrift auf der ersten Seite ab, statt etwas Neues zu erfinden, und lassen Sie Dateiformat und interne Codes Ihrer Organisation weg.
Stellen Sie anschließend sicher, dass der Titel auch angezeigt wird – das ist eine separate Einstellung. Siehe PDF-Anzeigetitel.
Oder führen Sie die Silktide-Nachbearbeitung aus; sie setzt einen Titel und prüft, ob er das Dokument beschreibt. Siehe So funktioniert die PDF-Nachbearbeitung.

So prüft Silktide das

Die von Ihrer Website verlinkten PDF-Dokumente finden und jede eindeutige Datei einmal analysieren, unabhängig davon, wie viele Seiten darauf verlinken.
Die Metadaten des Dokuments auslesen und nach einem Titel-Eintrag suchen.
Das Dokument melden, wenn keiner vorhanden ist.

Ob der Titel inhaltlich taugt, ist eine andere Frage als seine bloße Existenz und wird in der KI-Überprüfung betrachtet. Ein Titel „Dokument1“ besteht diese Prüfung und hilft niemandem.

Fehlerbehebung

Der Dokumentname steht auf der ersten Seite

Das ist eine Überschrift im Seiteninhalt, und Software kann nicht wissen, dass sie als Dokumenttitel gemeint ist. Der Titel muss als Dokumenteigenschaft gesetzt werden. Beides ist sinnvoll – und beides sollte dasselbe sagen.

Der Dateiname ist bereits aussagekräftig

Das ist eine gute Angewohnheit, ersetzt aber keinen Titel. Dateinamen dürfen bestimmte Satzzeichen nicht enthalten, werden abgeschnitten, von Content-Management-Systemen umgeschrieben und mitsamt Erweiterung angesagt. Für den Titel gelten diese Einschränkungen nicht.

Ich habe den Titel gesetzt, aber Screenreader geben weiterhin den Dateinamen aus

Der Titel existiert, aber das Dokument ist nicht so konfiguriert, dass er angezeigt wird – das ist eine separate Einstellung in der Datei. Siehe PDF-Anzeigetitel.