PDF-titel

Silktide tjekker, at hvert PDF-dokument angiver en titel. Titlen er en egenskab, der er gemt i filen, adskilt fra filnavnet og fra enhver overskrift på første side, og det er den, software oplyser, når dokumentet åbnes.

Den findes i dokumentets . Et dokument uden en titel her introduceres i stedet med sit filnavn, hvilket sjældent er noget, nogen ville vælge at sige højt.

Derfor er det vigtigt

Titlen er det første, en læser får at vide, og ofte det eneste, de får, før de beslutter, om de vil fortsætte. En oplyser den ved åbning, så "Årsrapport 2025" orienterer straks en person, mens AR25_FINAL_v3_web.pdf ikke gør. Filnavne ophober historikken om, hvordan et dokument blev produceret, og intet af det er nyttigt for en læser.

Det betyder endnu mere, så snart der er mere end ét dokument åbent. Titler er det, der vises i vinduets titellinje, i lister over faner, i en browsers historik og på den liste, en skærmlæser tilbyder, når man skifter mellem vinduer. Dokumenter uden titel kan ikke skelnes fra hinanden der, så en person med tre rapporter åbne kan ikke se, hvilken der er hvilken, uden at åbne dem én efter én og læse dem.

Titler er også det, søgemaskiner viser, så et dokument uden titel vises med sit filnavn i resultaterne, hvilket koster klik fra alle.

Sådan løser du det

Angiv titlen i kildedokumentet, og eksporter igen. I Word skal du bruge Filer > Oplysninger og udfylde egenskaben Titel. I InDesign skal du bruge Filer > Filoplysninger. Når den angives i kilden, bevares den i alle fremtidige revisioner.
Eller angiv den i Acrobat Pro via Filer > Egenskaber > Beskrivelse > Titel.
Skriv den titel, en læser har brug for, hvilket normalt er dokumentets rigtige navn og dets udgave eller dato. Lad den svare til overskriften på første side i stedet for at opfinde noget nyt, og udelad filformatet og din organisations interne koder.
Sørg derefter for, at titlen er det, der vises, da det er en separat indstilling. Se PDF-visningstitel.
Eller kør Silktide-afhjælpning, som angiver en titel og vurderer, om den beskriver dokumentet. Se Sådan fungerer PDF-afhjælpning.

Sådan tester Silktide dette

Find de PDF-dokumenter, der linkes til fra din website, og analysér hver entydige fil én gang, uanset hvor mange sider der linker til den.
Læs dokumentets metadata, og se efter en titelpost.
Rapportér dokumentet, hvis der ikke er nogen.

Om titlen er god, er et andet spørgsmål end, om den findes, og det undersøges under AI-gennemgang. En titel som "Dokument1" opfylder dette tjek og hjælper ingen.

Fejlfinding

Dokumentets navn er trykt på første side

Det er en overskrift i sidens indhold, og software kan ikke vide, at den var tænkt som dokumentets titel. Titlen skal angives som en dokumentegenskab. Begge dele er værd at have, og de bør sige det samme.

Filnavnet er allerede beskrivende

Det er en god vane, men det erstatter ikke en titel. Filnavne kan ikke indeholde visse tegnsætningstegn, bliver afkortet, omskrives af indholdsstyringssystemer og oplyses med deres filtypenavn. Titlen har ingen sådanne begrænsninger.

Jeg har angivet titlen, men læsere oplyser stadig filnavnet

Titlen findes, men dokumentet er ikke konfigureret til at vise den, hvilket er en separat indstilling i filen. Se PDF-visningstitel.